Sopimusehdot - Alma Talent

1.1. Nämä sopimus- ja käyttöehdot määrittävät, millä ehdoin Alma Talent Oy:n tuottamia, välittämiä ja/tai jälleenmyymiä tietoaineistoja ja -palveluita käytetään. Näitä ehtoja ei sovelleta Alma Talent Oy:n uutis-, julkaisu- ja mediasisältöpalveluihin, joilla on omat käyttö- ja sopimusehtonsa. Näissä sopimus- ja käyttöehdoissa isolla alkukirjaimella määritellyillä termeillä on alla mainittu merkitys:

1.1.1. Alma Talent Oy eli Palveluntarjoaja vastaa näiden ehtojen alaisesta palvelukokonaisuudesta, johon kuuluvat erilaiset yrityksille ja ammattilaisille suunnatut, alla kuvatut Palvelut. Alma Talent Oy:n puhelinnumero on 010 665 101 (vaihde), postiosoite on PL 920, 00101 Helsinki ja käyntiosoite on Alvar Aallon katu 3 C, 00100 Helsinki.

1.1.2. Tiedontuottaja tarkoittaa kolmatta osapuolta, joka kerää, tuottaa ja/tai ylläpitää tietoaineistoa ja/tai -palvelua, jota käytetään Palveluiden kautta ja/tai jota Alma Talent Oy välittää tai jälleenmyy. Tiedontuottaja voi tarkoittaa myös muuta oikeudenomistajaa, joka päättää jonkin Palveluiden kautta käytettävän ja/tai Alma Talent Oy:n välittämän tai jälleenmyymän tietoaineiston tai palvelun käytöstä. Tiedontuottajista puhutaan monikossa, kun viitataan useisiin tai kaikkiin Tiedontuottajiin, jotka voivat olla niin viranomaisia kuin yrityksiä.

1.1.3. Palvelu tarkoittaa Alma Talent Oy:n tuottamaa, välittämää tai jälleenmyymää tietoaineistoa ja/tai -palvelua, joka kulloinkin on Alma Talent Oy:n määrittelemällä tavalla käytettävissä. Palveluja on erilaisia: se voi tarkoittaa tapauksen mukaan vain yksittäistä tietoa tai kokonaista palvelusovellusta, jonka Palveluntarjoaja ja/tai Tiedontuottaja on tuottanut ja johon on pääsy jonkin Palvelun kautta. Palveluista puhutaan monikossa, kun viitataan useisiin tai kaikkiin Palveluihin. Palveluihin kuuluvat mm. Alma Talent Tietopalvelut, Analysaattori, Kohderyhmähaku, Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu, erilaisiin koulutuksiin liittyvät digitaaliset palvelut kuten sähköisesti toimitettavat koulutusmateriaalit ja verkkokoulutukset sekä digitaalinen koulutusalusta Seduo, sekä Alma Talent Sisältöpalvelut (Suomen Laki -verkkopalvelu, Verkkokirjahylly ja Alma Talent Kirjat sovellus).

1.1.4. Asiakas tarkoittaa yritystä tai muuta yhteisöä, joka on solminut Sopimuksen Alma Talent Oy:n kanssa Palvelun käytöstä. Asiakas on juridinen henkilö, jolla on Ytunnus. Tiettyjen Palveluiden osalta Alma Talent Oy voi myös halutessaan tehdä Sopimuksen suoraan yksittäisen Käyttäjän kanssa, jolloin Asiakas on yksityishenkilö. Asiakkaista puhutaan monikossa, kun viitataan useisiin tai kaikkiin Asiakkaisiin. Sopimus oikeuttaa yritysasiakkaiden osalta ainoastaan Sopimuksen osapuolena olevan yrityksen sekä sen tytäryhtiöt käyttämään ostettua Palvelua. Yksityishenkilön kanssa tehty Sopimus oikeuttaa vain sopimusosapuolena olevan henkilön käyttämään Palvelua. Asiakas vastaa suhteessa Alma Talent Oy:hyn sekä kolmansiin osapuoliin Asiakkaan Käyttäjien toimesta tapahtuvasta Palvelun käytöstä ja siitä, että Käyttäjät käyttävät Palvelua Sopimuksen ja lakien mukaisesti. Asiakas on vastuussa siitä, että Käyttäjät tutustuvat näihin sopimus- ja käyttöehtoihin ja muihin sovellettaviin ehtoihin. Asiakas sitoutuu ilmoittamaan Alma Talent Oy:lle viipymättä, mikäli sen tietoon tulee, että joku Käyttäjistä on menetellyt ehtojen vastaisesti.

1.1.5. Sopimus tarkoittaa Alma Talent Oy:n ja Asiakkaan välistä Palvelun käyttöä koskevaa kummankin osapuolen allekirjoittamaa sopimusasiakirjaa tai Asiakkaan esimerkiksi sähköpostitse tai verkossa tekemää tilausta, jonka Alma Talent Oy on vahvistanut erillisellä kirjallisella tilausvahvistuksella, Palvelun toimittamalla tai lähettämällä Palvelun käyttöön tarvittavat käyttäjätunnukset, sekä edellisten liitteitä, joista yksi on nämä sopimus- ja käyttöehdot. Sopimus voi olla painetussa ja/tai digitaalisessa muodossa (esim. toimitettu sähköpostitse ja/tai liitetiedostona). Mikäli näiden ehtojen yleisen osan ja jäljempänä olevien palvelukohtaisten erityisehtojen välillä on ristiriitaa, noudatetaan palvelukohtaisia erityisehtoja. Mikäli näiden sopimus- ja käyttöehtojen ja osapuolten allekirjoittaman sopimusasiakirjan tai Alma Talent Oy:n toimittaman kirjallisen tilausvahvistuksen välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti sopimusasiakirjaa tai tilausvahvistusta. Asiakas sitoutuu noudattamaan kaikkia edellä kuvattuja Sopimuksen ehtoja siltä osin kuin ne soveltuvat Asiakkaan kulloinkin hankkimaan Palveluun. Mikäli jokin Sopimuksen kohta osoittautuu myöhemmin pätemättömäksi, se ei estä Sopimuksen osapuolta vetoamasta toista osapuolta kohtaan muun Sopimuksen kohdan perusteella. Sopimuksen ehdoilla ei rajata Suomen pakottavan lainsäädännön mukaisia kuluttajan oikeuksia siltä osin kuin Asiakas yksityishenkilö.

1.1.6. Käyttäjä tarkoittaa Asiakkaan palveluksessa olevaa, tai tietyissä tilanteissa yksityishenkilönä toimivaa henkilöä, joka käyttää Palvelua Sopimuksen perusteella. Käyttäjän tulee olla vähintään 15-vuotias. 15-17-vuotiailta sekä muutoin vajaavaltaiselta edellytetään Palvelun maksullisten osioiden käyttämiseen huoltajan tai edunvalvojan ennakkosuostumus tai että oikeustoimi on olosuhteisiin nähden tavanomainen ja merkitykseltään vähäinen tai että oikeustoimi tehdään vajaavaltaisen omalla työllä ansaitsemilla varoilla. Käyttäjistä puhutaan monikossa, kun viitataan useisiin tai kaikkiin Käyttäjiin. Palvelun käyttö on osoitus siitä, että Käyttäjä hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia ko. Palveluun sovellettavia ehtoja. Palvelun käyttäminen on kielletty, mikäli Käyttäjä ei hyväksy ehtoja tai jotain osaa niistä. Sopimusehdot sitovat Käyttäjää, ja Käyttäjä vastaa myös itse ehtojen täyttämisestä, vaikka Asiakkaana oleva yritys tai yhteisö olisi Alma Talent Oy:n kanssa tehdyllä erillisellä Sopimuksella tilannut Käyttäjälle maksullisen Palvelun ja sitoutunut suorittamaan siitä perittävät maksut.

2.1. Alma Talent Oy vastaa siitä, että Palvelut on käytettävissä yleisimmillä yleisesti käytössä olevilla laitteilla ja ohjelmistoilla sekä riittävän nopealla tietoliikenneyhteydellä. Alma Talent Oy päättää, mitkä ovat Palvelujen käytön edellyttämät tekniset vaatimukset, ja voi muuttaa niitä Sopimuksen aikana. Asiakkaan velvollisuus on varmistaa laitteidensa ja ohjelmistojen toimivuus Palveluja käytettäessä ennen Sopimuksen tekoa.

2.2. Asiakas vastaa siitä, että sen Käyttäjillä on Palveluiden käytön mahdollistavat laitteet, ohjelmistot ja tietoliikenneyhteydet. Asiakas vastaa kaikista välittömistä ja välillisistä kustannuksista, joita Palvelujen käyttö aiheuttaa Asiakkaalle tai sen Käyttäjille.

2.3. Kun Sopimus on tehty, Alma Talent Oy avaa Asiakkaan Käyttäjille käyttöoikeudet Asiakkaan tilaamiin Palveluihin. Käyttöoikeus alkaa heti, kun Alma Talent Oy on luovuttanut tarvittavat käyttäjätunnukset Asiakkaalle.

2.4. Alma Talent Oy toimittaa Palvelujen kirjautumisohjeet Asiakkaan ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin. Alma Talent Oy huolehtii siitä, että Asiakkaan Käyttäjille lähettämät käyttäjätunnukset mahdollistavat Sopimuksen mukaisten Palveluiden käytön. Muista tunnistautumistavoista sovitaan erikseen kirjallisesti.

2.5. Antaessaan organisaatio- tai oppilaitoskohtaisen käyttöoikeuden Palveluntarjoaja voi sallia Palvelun käytön IP-osoitetunnistautumisen perusteella, jolloin Palvelun käyttäminen ei vaadi käyttäjäkohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

2.6. Asiakkaan Käyttäjille myönnetyt käyttöoikeudet ovat henkilökohtaisia, jollei muutoin ole sovittu. Asiakkaalla tai Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää tai tilapäisestikään luovuttaa käyttöoikeutta tai käyttäjätunnuksia kolmannelle taholle. Asiakkaalla on velvollisuus välittömästi ilmoittaa Alma Talent Oy:lle, mikäli Käyttäjä poistuu Asiakkaan palveluksesta tai muutoin hänen käyttöoikeutensa Palveluun halutaan keskeyttää tai päättää. Asiakkaan vastuu sen nimeämän Käyttäjän tekemistä ostoista päättyy, kun Asiakas on informoinut Alma Talent Oy:tä kirjallisesti Käyttäjän käyttöoikeuksien passivoinnista ja Alma Talent Oy on kuitannut saaneensa Asiakkaan viestin.

2.7. Asiakas vastaa kunkin Palvelun soveltuvuudesta Asiakkaan tarkoituksiin.

3.1. Palvelun toimittamisen edellytyksenä on, että Asiakas käyttää Palvelua Sopimuksen ehtojen sekä Alma Talent Oy:n ilmoittamien ohjeiden mukaisesti ja on maksanut Sopimukseen perustuvat maksut asianmukaisesti.

3.2. Tehdessään Sopimuksen Asiakas ja Alma Talent Oy sopivat, mihin Palveluihin Asiakas saa käyttöoikeudet.

3.3. Sopimuksen voimassaoloaikana Asiakas saa kopioida, siirtää tai poimia Palveluiden kautta saamiaan tietoja yksittäisen asiakirjan tai muun vastaavan aineiston osaksi. Kun Asiakas käyttää aineistoa tässä kuvatulla tavalla, on lähde ilmoitettava asianmukaisella tavalla vaikkapa merkitsemällä lähteeksi kyseinen Palvelu ja Tiedontuottaja, esim. ”Alma Talent Tietopalvelut / PRH”. Asiakirjan laatimisen jälkeen Asiakkaan on tuhottava muualla kuin asiakirjan osana sähköisessä muodossa olevat tiedot.

3.4. Asiakas ei saa muulla tavoin hyödyntää Palveluista poimittuja tietoja kaupallisesti myymällä tai luovuttamalla niitä kolmansille tahoille, ellei tätä nimenomaisesti ole Sopimuksessa sovittu. Asiakkaalla ei ole oikeutta käyttää Palveluista poimittuja tietoja Alma Talent Oy:n kanssa kilpailevaan liiketoimintaan.

3.5. Asiakkaalla ei ole oikeutta kopioida Palveluista koko tietokantaa tai muuta laajempaa kokonaisuutta kuin edellä kohdassa 3.3. on määritelty ilman Alma Talent Oy:n ja Tiedontuottajan kirjallista lupaa. Asiakkaalla ei ole myöskään oikeutta koostaa omaa tietokantaa Palveluista poimituista tiedoista. Käyttäjällä ei ole oikeutta ilman Alma Talent Oy:n etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta käyttää manuaalisia tai automatisoituja ohjelmistoja, koneita, algoritmejä, hakurobotteja tai muunlaisia teknisiä apuvälineitä (mm. ”robot-”, ”spider”, ”scraper-” ja ”offline reader-” ohjelmistot) tiedonhakuun tai tietojen kopioimiseksi ja tallentamiseksi Palvelusta.

3.6. Kaikki oikeudet, joita ei nimenomaisesti myönnetä näissä sopimus- ja käyttöehdoissa, pidätetään. Palveluihin sekä niiden tietoihin, sisältöön, rakenteeseen, kuvauksiin tai käsikirjoihin kohdistuvat oikeudet säilyvät Tiedontuottajilla, Alma Talent Oy:llä ja/tai niiden yhteistyökumppaneilla. Sopimuksessa kuvattu käyttöoikeus ei anna Asiakkaalle oikeutta Alma Talent Oy:n tai Tiedontuottajan käyttämiin ohjelmistoihin ja menetelmiin eikä yksinoikeutta mihinkään tietoihin.

3.7. Mikäli yksittäisen Palvelun käyttöön liittyy muita kuin näissä ehdoissa kuvattuja palvelukohtaisia sopimus- tai käyttöehtoja, poikkeavia palveluaikoja tai teknisiä vaatimuksia, Tiedontuottaja ilmoittaa ne Palvelussa tai ne on ilmoitettu Palvelun tilauksen yhteydessä, esimerkiksi lupahakemuksessa. Tiettyjen Palvelujen käyttö edellyttää, että Asiakas ilmoittaa etukäteen tietojen laillisen käyttötarkoituksen tai vahvistaa sellaisen olemassaolon. Asiakas vastaa siitä, että tieto palvelukohtaisista rajoituksista ja Asiakkaan ilmoittamista käyttötarkoituksista jaetaan ja välitetään Asiakkaan Käyttäjille, ellei toisin kirjallisesti sovita.

3.8. Jollei muutoin sovita, Palvelut ja niiden kautta saatavat tiedot tarjotaan käytettäväksi vain EU:n alueella.

3.9. Mikäli Asiakkaan kanssa on sovittu ainoastaan Palvelun koekäytöstä, Asiakas saa käyttää Palvelua vain testatakseen sen sopivuutta Asiakkaan tarpeisiin. Palvelun kautta saatuja tietoja ei saa tällöin hyödyntää Asiakkaan tuotantokäytössä.

4.1. Palvelu ja kaikki sen sisältö ja tiedot tarjotaan ”sellaisina kuin ne ovat”. Palveluntarjoaja ei myönnä mitään takuita eikä vastuita, mukaan lukien muun muassa takuut ja vastuut kaupallisesta hyödynnettävyydestä tai oikeuksien loukkaamattomuudesta tai takuut Palvelun tai sen sisällön toimivuudesta. Palveluntarjoaja vastaa kuitenkin siitä, että sillä on riittävät oikeudet hyödyntää Palvelun tuottamiseen käyttämiään ohjelmistoja. Palveluntarjoaja ei vastaa muiden tuottamista sisällöistä.

4.2. Alma Talent Oy pyrkii siihen, että Palvelut ovat Asiakkaan käytettävissä mahdollisimman laajasti eri vuorokaudenaikoina ja viikonpäivinä. Sopimuksen tehdessään Asiakas on tietoinen siitä, että Palvelut saattavat milloin tahansa olla tilapäisesti pois käytöstä. Alma Talent Oy:llä on oikeus sulkea yksittäinen Palvelu tilapäisesti pois käytöstä esimerkiksi Palvelun uudistamisen, huollon, laitteistoasennuksen tai muun välttämättömän syyn, kuten viranomaisten määräysten, vuoksi. Alma Talent Oy pyrkii käytössään olevin kohtuullisin keinoin siihen, että keskeytys ei jatku tarpeettoman kauan, ja että siitä aiheutuvat haitat jäävät mahdollisimman vähäisiksi. Alma Talent Oy ilmoittaa käyttökatkoksesta Asiakkaalle Tietopalveluiden käyttöliittymässä niin aikaisin kuin mahdollista.

4.3. Alma Talent Oy vastaa siitä, että sen asiakaspalvelu antaa Asiakkaalle ja Käyttäjille teknistä käyttötukea ja opastusta Palvelujen käytössä pääsääntöisin arkisin maanantaista perjantaihin kello 8.30– 16.30. Lisäksi Alma Talent Oy järjestää Asiakkaalle ja sen Käyttäjille tarvittaessa eri koulutusta tai muuta asiantuntija-apua Palveluiden käyttöön. Alma Talent Oy:llä on oikeus periä tällaisesta erikseen sovitusta koulutuksesta eri maksua.

4.4. Asiakkaan tulee ilmoittaa Alma Talent Oy:lle Palveluissa havaitsemistaan puutteista ja virheistä sekä avustaa niiden selvittämisessä ja korjaamiseen vaikuttavissa seikoissa.

4.5. Asiakas vastaa käyttäjätunnusten ja salasanojen käytöstä Alma Talent Oy:n antamien ohjeiden mukaisesti. Alma Talent Oy:llä on oikeus poistaa käytöstä vähintään kaksitoista (12) kuukautta yhtäjaksoisesti käyttämättä ollut käyttäjätunnus ilman ennakkoilmoitusta. Poistetun käyttäjätunnuksen käytön uudelleen aloittamisesta veloitetaan hinnaston mukaisesti.

4.6. Alma Talent Oy veloittaa hinnaston mukaisesti, mikäli Alma Talent Oy joutuu perustamaan uudestaan Asiakkaan ja/tai sen Käyttäjien käyttöoikeudet Asiakkaasta johtuvasta syystä, esim. mikäli Asiakas sulautuu toiseen yritykseen tai muuttaa Ytunnustaan muusta syystä.

4.7. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toiselta osapuolelta saamansa tiedot, jotka on luottamuksellisiksi merkitty tai on muuten sellaisiksi luonteensa vuoksi ymmärrettävä (mukaan lukien toiselta osapuolelta käsiteltäväksi saamansa henkilötiedot) ja olemaan hyödyntämättä niitä muihin kuin yhteistyön edellyttämiin tai näissä ehdoissa kuvattuihin tarkoituksiin. Myös Sopimus ehtoineen sekä sitä koskevat neuvottelut kirjeenvaihtoineen ovat luottamuksellisia tietoja siltä osin kuin Sopimus poikkeaa julkisesti saatavilla olevista käyttö- ja sopimusehdoista. Luottamuksellisia tietoja eivät ole sellaiset tiedot, jotka 1) olivat todistettavasti osapuolen hallussa ilman salassapitovelvollisuuden rikkomista ennen Sopimuksen allekirjoittamista; 2) ovat julkisia Sopimuksen tekohetkellä tai tulevat myöhemmin julkisiksi ilman salassapitovelvollisuuden rikkomista (viimeksi mainitut julkiseksi tulohetkestään lukien); 3) osapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toisen osapuolen luottamuksellisia tietoja; 4) osapuoli joutuu paljastamaan pakottavan lainsäännöksen tai viranomaismääräyksen perusteella, kuitenkin siten, että osapuolen tulee pyrkiä ilmoittamaan tällaisesta paljastamisesta toiselle osapuolelle vähintään kymmenen (10) päivää ennen kyseessä olevien luottamuksellisten tietojen paljastamista, mikäli se on kohtuullisesti mahdollista.

4.8. Osa Palveluista sisältää tekijänoikeudella suojattua sisältöä. Tekijänoikeuden suojaaman teoksen luvattomasta käytöstä Käyttäjä on vastuussa suhteessa Palveluntarjoajaan ja muihin oikeudenhaltijoihin tekijänoikeuslain 57 §:n ja muiden tekijänoikeuden luvatonta käyttöä ja loukkaamista koskevien säädösten ja määräysten mukaisesti.

4.9. Palveluntarjoaja ja sen tarjoamien Palveluiden nimet ovat Palveluntarjoajan tavaramerkkejä ja toiminimiä. Kaikki oikeudet pidätetään. Pääsyä Palveluun ei voi epäsuorasti tai muuten tulkita minkään Palvelussa esiintyvän merkin lisenssi- tai muun käyttöoikeuden myöntämiseksi ilman Palveluntarjoajan tai kolmannen osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta.

4.10. Kaikki Palveluihin liittyvät yhteydenotot sekä tekijänoikeuksien ja lähioikeuden haltijoiden ilmoitukset loukkaavasta aineistosta tulee lähettää osoitteeseen: Alma Talent Oy, Alvar Aallon katu 3 C, 00100 Helsinki, sähköposti tietopalvelut@almatalent.fi.

4.11. Sen lisäksi mitä Sopimuksessa on nimenomaisesti sovittu, ei Alma Talent Oy:llä ole velvollisuutta toimittaa Palveluun liittyviä ylläpitoa, tukea, kehitystä tai muuta palvelua, ellei näin ole kirjallisesti sovittu.

5.1. Sen lisäksi, mitä tässä kohdassa on mainittu, Alma Talent Oy käsittelee Palveluiden yhteydessä Asiakkaan ja Käyttäjien tietoja Alma Median tietosuojakuvauksessa kuvatulla tavalla ja siinä kuvattuihin tarkoituksiin. Kulloinkin ajantasainen tietosuojakuvaus on luettavissa osoitteessa www.almamedia.fi/tietosuoja.

5.2. Alma Talent Oy on rekisterinpitäjä Palvelun yhteydessä saamiensa Asiakkaan henkilötietojen osalta ja käsittelee Asiakkaan ja Käyttäjän henkilötietoja Palveluiden tuottamiseksi näiden sopimus- ja käyttöehtojen mukaisesti. Kerättävät henkilötiedot koostuvat niistä tiedoista, jotka Asiakas antaa Palvelun tilauksen tai muutoin Palvelun käytön yhteydessä Alma Talent Oy:lle.

5.3. Alma Talent Oy:llä on oikeus luovuttaa Palveluiden ja niiden tietoteknisen käyttöyhteyden käyttämistä koskevia tietoja Tiedontuottajille siinä määrin kuin Palveluiden laskutus, käytön seuranta tai tietotekniset syyt näitä tietoja edellyttävät. Asiakas- tai käyttäjätiedot voidaan välittää Tiedontuottajalle myös viranomaisvaatimuksen vuoksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös massaluovutuksina, esim. tilastoina, jolloin Asiakasta tai yksittäistä Käyttäjää ei voida tunnistaa. Kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa käsiteltäviin kiinteistökauppaan, maanvuokrasopimuksiin ja kiinnitysasioihin liittyviin asiakirjoihin sisältyviä henkilötietoja luovutetaan viranomaisille viranomaisen vaatimuksesta tai lain näin edellyttäessä. Riskienhallinnan Hakupalvelun osalta Palvelun Tiedontuottaja Bureau van Dijk voi käsitellä Asiakkaan yhteystietoja ja RDC-tietokannassa olevia henkilötietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä tarjotakseen tukea ja koulutusta Alma Talent Oy:lle ja Asiakkaalle, hallitakseen RDC-tietokantaa ja siihen liittyviin toimenpiteisiin, ja muihin Bureau van Dijkin yksityisyydensuojan kuvauksessa mainittuihin tarkoituksiin, jotka on kuvattu osoitteessa https://rdc.com/privacy-policy/. Nämä ehdot eivät missään tilanteessa muodosta yhteisrekisterinpitäjyyttä Alma Talent Oy:n, Tiedontuottajien, Asiakkaiden ja/tai kolmansien osapuolten välillä.

5.4. Osana Palveluiden toimittamista Alma Talent Oy voi luovuttaa Asiakkaan käytettäväksi tiettyjä Tiedontuottajilta saamiaan henkilötietoja ja muita henkilöön liittyviä tietoja, liittyen Palvelusta riippuen esimerkiksi yrityksen päättäjiin, luottotietoihin ja kiinteistötietoihin. Alma Talent Oy:n Asiakkaalle Palveluiden yhteydessä luovuttamien henkilötietojen sisältö ja niiden hankkimisessa käytetyt lähteet (Tiedontuottajat) on kuvattu Palveluiden palvelukuvauksissa sekä Alma Median tietosuojakuvauksessa (www.almamedia.fi/tietosuoja). Alma Talent Oy vastaa omista rekisterinpitäjän velvollisuuksistaan ja siitä, että Palvelut noudattavat kulloinkin soveltuvan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Alma Talent Oy huolehtii siitä, että se käsittelee luovutettavia tietoja kulloinkin soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Alma Talent tarjoaa tiedot kulloinkin ”siten kuin saatavilla”, eikä Alma Talent Oy vastaa niihin mahdollisesti liittyvistä virheistä tai puutteista tai niiden seuraamuksista. Asiakas on tietoinen, että tiedot saadaan pääasiallisesti viranomaislähteistä, yrityksiltä ja julkisesti saatavilla olevista lähteistä. Esitettyjen tietojen kattavuus riippuu tietolähteen tietosisällöstä. Alma Talent Oy:llä on oikeus poistaa kaikki tiedot sellaisista yrityksistä ja/tai henkilöistä, jotka Tiedontuottaja poistaa omista rekistereistään, tai jotka ovat pyytäneet tietojensa poistamista Alma Talent Oy:n itse keräämistä rekistereistä. Alma Talent Oy:llä on myös aina oikeus muokata tietoja muuttuneita olosuhteita vastaavasti.

5.5. Asiakas on Alma Talent Oy:n sille luovuttamien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjä ja Asiakas vastaa tietojen käytön laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. Asiakas käyttää tietoja omalla riskillään ja vastuullaan. Asiakas vastaa oman käyttönsä osalta kaikista rekisterinpitäjän velvoitteista (kuten rekisteröityjen informointi, rekisteröityjen oikeuksien toteuttaminen, vastuu henkilötietojen yhdistelemisestä muihin tietoihin ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien periaatteiden toteuttaminen). Asiakas kuitenkin sitoutuu käyttämään saamiaan henkilötietoja vain näissä sopimus- ja käyttöehdoissa kuvatussa laajuudessa. Kaikki Asiakkaan tietojärjestelmät, laitteet, yhteydet ja sovellukset, joissa Asiakas käsittelee tietoja, tulee olla asianmukaisesti suojattu yleisesti tunnettuja tietoturvariskejä vastaan siten, etteivät tiedot luvattomasti tai vahingossa katoa, muutu, paljastu tai tuhoudu ja jottei Asiakkaan toiminnasta aiheudu Palvelun käytölle häiriötä tai tietoturvariskejä. Asiakas sitoutuu avustamaan Alma Talent Oy:tä tai Tiedontuottajia, jotta nämä voivat osoittaa noudattavansa Tietosuojasäännösten velvollisuuksia Asiakkaan käytössä olevin keinoin siltä osin kuin velvollisuudet liittyvät Asiakkaan ja Alma Talent Oy:n väliseen yhteistyöhön.

5.6. Alma Talent Oy:llä on oikeus sulkea käyttöoikeus ilman etukäteisilmoitusta, mikäli Asiakkaan tai Käyttäjän käyttämät laitteet, tietokoneohjelmat tai tietoliikenneyhteydet vaarantavat tietosuojaa, tietoturvallisuutta, salassapitoa tai milloin Alma Talent Oy:llä on perusteltu syy epäillä, että Palveluja käytetään lainvastaisesti tai sopimus- ja käyttöehtojen tai muiden lupaehtojen vastaisesti.

5.7. Siltä osin kuin Asiakas luovuttaa Palvelun käytön yhteydessä Alma Talent Oy:lle muiden henkilöiden henkilötietoja, vastaa Asiakas siitä, että sillä on oikeus luovuttaa henkilötiedot Alma Talent Oy:n määrittelemiin käyttötarkoituksiin.

6.1. Alma Talent Oy veloittaa Asiakasta Palveluiden käytöstä. Palveluiden lisenssihinnoista sovitaan Sopimuksessa tai Palvelun käyttöliittymässä. Transaktioperusteiset veloitukset peritään hinnaston mukaisesti, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu. Hinnasto on Asiakkaan ja sen Käyttäjien nähtävillä Palveluiden käyttöliittymässä. Hinnastoa noudatetaan myös siinä tapauksessa, että Palveluissa esillä olevissa Palveluiden ohjeissa, kuvauksissa tai malliraporteissa olisi hinnastosta poikkeavia hintatietoja.

6.2. Arvonlisävero ei sisälly hintoihin, jollei muutoin ilmoiteta. Alma Talent Oy lisää hintoihin voimassa olevan arvonlisäveron sekä mahdolliset muut verot ja maksut, jotka viranomaiset ovat määränneet.

6.3. Asiakas vastaa kaikista niistä hinnaston mukaisista maksuista, jotka ovat syntyneet Asiakkaalle luovutetuilla käyttäjätunnuksilla, tunnisteilla tai tunnistamistavoilla tunnistetusta käytöstä.

6.4. Mikäli käyttöoikeus ja sen hinnoittelu perustuvat Asiakkaan Palveluntarjoajalle ilmoittamaan käyttäjämäärään, Asiakas on velvollinen ilmoittamaan etukäteen Palveluntarjoajalle sekä sopimaan laajemmasta käyttöoikeudesta, mikäli sovittu käyttäjämäärä ylittyy. Mikäli Asiakas ei toimi näin, Alma Talent Oy laskuttaa mahdolliset käyttöoikeuksien ylitykset takautuvasti, ja Alma Talent Oy:llä on oikeus periä sovitun käytön ylittäviltä osin viivästyskorkoa ylityshetkestä alkaen.

6.5. Maksuaika on neljätoista (14) päivää laskun päiväyksestä lukien.

6.6. Maksun viivästyessä Alma Talent Oy perii viivästyneelle määrälle korkolainmukaista viivästyskorkoa sekä perintälain mukaiset huomautus- ja perintäkulut. Mikäli maksu on viivästynyt, Alma Talent Oy:llä on oikeus sulkea Asiakkaan käyttöoikeus ilman etukäteisilmoitusta. Tunnuksen tai Palvelun uudelleenavaamisesta veloitetaan hinnaston mukaan.

6.7. Mahdolliset huomautukset laskutuksesta on tehtävä viimeistään kahdeksan (8) vuorokauden kuluessa laskutuspäivästä.

6.8. Palveluntarjoajalla on oikeus tarkistaa Asiakkaan luottotiedot asianmukaisista luottotietorekistereistä luottoa tai siihen rinnastettavaa maksutapaa myöntäessään. Palveluntarjoajalla on oikeus edellyttää henkilötunnuksen antamista sellaisilta kuluttaja-Asiakkailta, joiden tilaamat maksulliset palvelut veloitetaan laskuttamalla ennakkomaksun sijaan.

7.1. Mikäli Palveluissa on virhe tai häiriö tai niiden käyttö on viivästynyt tai estynyt, Alma Talent Oy:n asiakaskohtainen vahingonkorvaus on rajoitettu niiden Asiakkaalta laskutettujen Palveluiden hintaan, joita Asiakas ei ole saanut käyttöönsä Alma Talent Oy:stä johtuvasta syystä, aina kuitenkin enintään kaksituhatta (2 000) euroa. Alma Talent Oy ei kuitenkaan vastaa virheestä, häiriöstä, viivästyksestä tai käytön estymisestä, joka johtuu Tiedontuottajista tai Palveluiden tuottamiseen käytetyistä tietolähteistä.

7.2. Alma Talent Oy ei vastaa Asiakkaan tietoaineistojen ja Palveluiden perusteella tekemien päätösten oikeellisuudesta tai soveltumisesta johonkin tiettyyn käyttötarkoitukseen. Alma Talent Oy ei vastaa mistään Asiakkaalle koituneesta välillisestä tai epäsuorasta vahingosta (kuten tiedon katoamisesta, kateostosta, saamatta jääneestä voitosta tai odotetusta säästöstä tai yrityksen asiakkaan tai sopimuskumppanin kärsimästä vahingosta).

7.3. Mahdolliset Palveluja koskevat huomautukset tai vaatimukset Asiakkaan tulee tehdä Alma Talent Oy:lle viipymättä ja viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa niiden havaitsemisesta, minkä jälkeen Asiakkaalla ei ole oikeutta esittää ko. seikkojen perusteella vaatimuksia.

7.4. Asiakkaalla ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen, mikäli kysymyksessä on ylivoimainen este eli Alma Talent Oy:n vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella oleva seikka, kuten yleisen liikenteen tai tietoliikenteen estyminen, tulipalo, lakko tai onnettomuus. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan myös sellainen Alma Talent Oy:n käyttämää alihankkijaa tai Tiedontuottajaa kohdannut este, joka näiden sopimusehtojen mukaisesti katsottaisiin Alma Talent Oy:n osalta ylivoimaiseksi esteeksi.

7.5. Asiakas on velvollinen korvaamaan Alma Talent Oy:lle ja Tiedontuottajille kaiken vahingon, joka on seurausta lainvastaisesta tai Sopimuksen, palvelukohtaisten lupaehtojen tai Asiakkaan ilmoittaman tietojen käyttötarkoituksen vastaisesta toiminnasta, pois lukien välilliset vahingot, ellei vahinko ole syntynyt tahallisen teon tai törkeän huolimattomuuden seurauksena.

8.1. Alma Talent Oy:llä ja Tiedontuottajilla on oikeus muuttaa Sopimusta tai sen osaa (esim. laskutusperusteita ja hintoja, sopimus- ja käyttöehtoja, Palveluiden sisältöä ja rakennetta, tuotevalikoimaa, ohjelmistoja, laitteistoa, koulutuksen, käsikirjojen ja muun dokumentoinnin sisältöä, palveluaikoja sekä muita palvelujärjestelmän osia).

8.2. Sopimusehtojen muutos tulee voimaan muutosilmoituksen antamista seuraavan kalenterikuukauden alusta, kuitenkin aikaisintaan yhden (1) kuukauden kuluttua ilmoituksen antamisesta.

8.3. Alma Talent Oy voi tarkistaa Sopimukseen perustuvia maksuja ottaen huomioon esimerkiksi yleinen hintatason kehitys sekä edellisen hinnantarkistuksen jälkeen toteutetut laitekapasiteetin lisäykset ja Alma Talent Oy:n toteutunut henkilötyömäärä. Alma Talent Oy ilmoittaa korotuksesta Asiakkaalle etukäteen.

8.4. Mikäli Asiakas ei hyväksy sopimusehtojen tai hintojen muutosta, Alma Talent Oy:llä ei ole velvollisuutta järjestää Asiakkaalle muutoksen korvaavaa tai hyvittävää palvelua, vaan Asiakkaan tulee kirjallisesti irtisanoa Sopimus muutosilmoituksen yhteydessä annetussa määräajassa tai, ellei muutosilmoituksessa ole ilmoitettu erityistä aikaa, yhden (1) kuukauden kuluessa ilmoituksen päivämäärästä lukien.

8.5. Alma Talent Oy:llä on oikeus muuttaa hintoja heti ilman eri ilmoitusta, jos arvonlisävero tai jokin muu vero tai viranomaisen määräämä maksu muuttuu. Hinnanmuutos rajoittuu tällöin vain ko. veron tai muun julkisen maksun osuuteen.

9.1. Sopimus tulee voimaan, kun Alma Talent Oy on vahvistanut sen tilausvahvistuksella, lähettänyt Asiakkaalle käyttäjätunnukset ja salasanat tai muutoin toimittanut Palvelun. Alma Talent Oy:llä on oikeus olla tekemättä Sopimusta.

9.2. Jollei muutoin sovita, Sopimus on voimassa vähintään 12 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kuukauden irtisanomisajalla. Aikaisin mahdollinen Sopimuksen päättymishetki on 12 kuukauden kuluttua Sopimuksen voimaantulosta. Irtisanomisaika lasketaan aina irtisanomista seuraavan kalenterikuukauden alusta.

9.3. Kertatoimitusten osalta Sopimus ei ole irtisanottavissa.

9.4. Mikäli Palvelun toimittaminen edellyttää Tiedontuottajan lupaa, Sopimus voidaan edellä mainitusta poiketen irtisanoa välittömin vaikutuksin, mikäli Tiedontuottaja ei myönnä Asiakkaalle ko. lupaa.

9.5. Siltä osin kuin Palveluissa on kyse kuluttajansuojalain alaisista hyödykkeistä ja/tai palveluksista, Palvelun maksulliset osat ovat pääsääntöisesti kuluttajansuojalain (20.1.1978/38) 6 luvun 16 §:n 1) kohdassa tarkoitettuja digitaalisesti toimitettavia hyödykkeitä ja/tai palveluksia, joita eivät koske kuluttajansuojalain 6 luvun 14 §:n säännökset peruuttamisoikeudesta etämyynnissä. Palvelun toimittaminen aloitetaan ennen peruuttamisajan päättymistä kuluttajan pyynnön tai suostumuksen johdosta ja käyttäessään Palvelun maksullisia osia Asiakas saa kuluttajansuojalain mukaisen ilmoituksen peruuttamisoikeuden puuttumisesta. Muissa kuin edellä kuvatuissa tapauksissa kuluttajalla on kuluttajansuojalain mukainen oikeus peruuttaa maksullisen Palvelun tilaus neljäntoista (14) päivän kuluessa tilauksen tekemisestä.

9.6. Alma Talent Oy:llä on oikeus päättää Sopimus välittömästi ilman korvaus- tai hyvitysvelvollisuutta Asiakkaalle, jos (i) Asiakas joutuu vakavaan maksuhäiriöön suhteessa Alma Talent Oy:hyn tai muuhun samaan konserniin kuuluvaan yhtiöön, asetetaan yrityssaneeraukseen, selvitystilaan tai konkurssiin taikka muuten on perusteltua syytä olettaa Asiakas maksukyvyttömäksi, (ii) Asiakas tai sen nimeämä Käyttäjä käyttää Palvelua kulloinkin soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti (esimerkiksi käyttämällä Kohderyhmähaun tietoja kuluttajamarkkinointiin tai kohdistamattomaan BtoB-markkinointiin) tai Alma Talent Oy:n kanssa kilpailevaan toimintaan; tai (iii) Asiakasorganisaation määräysvalta tosiasiallisesti ja olennaisesti muuttuu. Mikäli kysymyksessä on olennainen sopimusrikkomus, kumpi tahansa osapuoli voi purkaa Sopimuksen päättymään välittömästi.

9.7. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen on tehtävä kirjallisesti. Laskun maksamatta jättäminen tai Palvelun käyttämättä jättäminen eivät muodosta Sopimuksen irtisanomista eivätkä ole peruste Palvelun välittömällä irtisanomiselle ja tilausmaksun palauttamiselle.

9.8. Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää Sopimusta tai sen mukaisia oikeuksia tai velvollisuuksia kolmannelle taholle ilman Alma Talent Oy:n etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Alma Talent Oy:llä on oikeus siirtää Sopimus samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle tai liiketoimintasiirron yhteydessä ilmoittamalla siirrosta kirjallisesti Asiakkaalle.

9.9. Sopimuksen päättyessä Alma Talent Oy:llä on oikeus saada täysi korvaus kaikista suoritetuista ja/tai toimitetuista, Sopimuksen piiriin kuuluneista tehtävistä ja palveluista. Mikäli Sopimus päättyy kesken laskutuskauden Asiakkaan tekemän irtisanomisen tai Alma Talent Oy:n tekemän, kohdan 9.6 mukaisen, purkuilmoituksen johdosta, ei Palveluntarjoajalla ole velvollisuutta palauttaa Asiakkaalle käyttämättä jäävän maksullisen Palvelun jäljellä olevaa ajanjaksoa koskevaa, jo maksettua hintaa.

9.10. Tarkoituksensa tai luonteensa puolesta voimaan jääviksi tarkoitetut Sopimuksen ehdot jäävät voimaan Sopimuksen päättymisestä huolimatta (esim. Palvelun oikeuksia ja salassapitoa koskevat ehdot, korvausvastuun rajoitukset ja Asiakkaalle luovutettua tietoaineistoa koskevat käyttörajoitukset).

9.11. Asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että Sopimuksen päättyessä Palveluntarjoajalla on oikeus hävittää kaikki Asiakasta koskevat tiedot sekä Asiakkaan tuottama ja Palveluun toimittama aineisto. Palveluntarjoajalla ei ole velvollisuutta toimittaa Asiakkaalle kyseistä aineistoa, vaan Asiakas on vastuussa oman aineistonsa tarpeellisista varmuuskopioista.

10.1. Alma Talent Oy ja Tiedontuottajat antavat sopimussuhteen piiriin kuuluvia seikkoja (mm. sopimusehtoja, hintoja ja tuotteita) koskevat tiedonannot ja ilmoitukset Asiakkaalle Palvelujen käyttöliittymässä. Lisäksi Alma Talent Oy ja Tiedontuottajat voivat lähettää Asiakkaalle tiedonantoja ja ilmoituksia sähköpostitse ja/tai postitse. Asiakkaan vastuulla on toimittaa Alma Talent Oy:lle kulloinkin ajantasainen tieto Asiakkaan yhteyshenkilönä toimivasta edustajasta ja sähköpostiosoitteesta, johon ilmoitukset voidaan lähettää.

10.2. Asiakkaan katsotaan vastaanottaneen ilmoituksen viimeistään seitsemäntenä (7) päivänä siitä, kun Alma Talent Oy on lähettänyt ilmoituksen Asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai kun ilmoitus on julkaistu Palvelun käyttöliittymässä.

11.1. Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sovinnolliseen ratkaisuun, ratkaistaan erimielisyys lopullisesti välimiesmenettelyssä yhden (1) välimiehen kokoonpanossa Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Menettelyn paikkana on Helsinki, ja menettely käydään suomen kielellä.

11.2. Kuluttaja-asiakas voi viedä riidan myös kotipaikkansa yleisen alioikeuden ratkaistavaksi ja/tai pyytää riitaan kuluttajariitalautakunnan ratkaisusuositusta (Kuluttajariitalautakunta, Hämeentie 3/PL 306, 00531 Helsinki). Ennen asian viemistä kuluttajariitalautakuntaan, suosittelemme Käyttäjää olemaan yhteydessä kuluttajaneuvontaan.

11.3. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lainvalintasäännöksiä lukuun ottamatta.

12.1. Siltä osin kuin Palvelun käyttö edellyttää, että Asiakkaalla on tietojen vastaanottamiseen oikeuttava tiedontuottajaviranomaisten lupa, Palvelun käyttö on sallittu vain niille Käyttäjille, jotka toimivat nimenomaan tiedontuottajaviranomaisluvan saaneen yhtiön edustajina. Tiedontuottajaviranomaisten luvat on sidottu y-tunnukseen, eivätkä siis kata tytäryhtiöitä.

12.2. Sopimus voi sisältää myös Asiakkaan tilaamiin Palveluihin liittyviä Tiedontuottajien asettamia ehtoja, joihin Asiakas sitoutuu kyseiset Palvelut hankkiessaan. Mikäli Tiedontuottajien asettamien lupa- ja muiden ehtojen ja minkä tahansa muun sopimusasiakirjan välillä on ristiriitaa, noudatetaan Tiedontuottajien asettamia ehtoja.

12.3. Mikäli jokin Palvelu edellyttää Tiedontuottajan myöntämää erillistä lupaa, Alma Talent Oy avaa Asiakkaan Käyttäjille käyttöoikeudet kyseiseen Palveluun vasta sen jälkeen, kun Tiedontuottaja on luvan myöntänyt. Alma Talent Oy voi hakea lupaa Asiakkaan puolesta Asiakkaan valtuuttamana.

12.4. Alma Talent Oy vastaa siitä, että sillä on oikeus antaa Asiakkaalle rajoitettu käyttöoikeus välittämiinsä Palveluihin Tiedontuottajien valtuuttamana.

13.1. Asiakas sitoutuu käyttämään itse tekemänsä kohderyhmähaun (”Kohderyhmähaku”) tai jälleenmyyjän tai Alma Talent Oy:n Asiakkaan puolesta tekemän kertaluonteisen tietopoiminnan kautta saamiaan tietoja vain näissä ehdoissa kuvatussa tarkoituksessa ja laajuudessa. Siltä osin kuin Alma Talent Oy käsittelee Kohderyhmähaun yhteydessä henkilötietoja Asiakkaan puolesta ja lukuun, sovelletaan lisäksi jäljempänä olevia tietojen käsittelyyn liittyviä lisäehtoja. Siltä osin kuin kyse on Alma Talent Oy:n Asiakkaan puolesta tekemästä kertaluonteisesta tietopoiminnasta, seuraavat kohdat näistä sopimus- ja käyttöehdoista eivät Palvelun luonteen vuoksi sovellu yhteistyöhön: kappale 2, 3.2-3.3, 3.5, 4.2-4.3, 4.5-4.6, 4.8, 4.12, 5.6, 6.3, 6.4., 8.2-8.4, 9.2, 9.4-9.5 ja 11.2. Mitä näissä erityisehdoissa todetaan Kohderyhmähausta, sovelletaan myös Analysaattorin kautta saatuihin Päättäjät-tietoihin, pois lukien näiden erityisehtojen kohta 13.9. Henkilötietojen käsittelyä koskevat lisäehdot eivät kuitenkaan sovellu Analysaattorin kautta tehtyihin hakuihin, koska Analysaattorin kautta tehdyissä hauissa Asiakas ei toimita henkilötietoja käsiteltäväksi Alma Talent Oy:lle.

13.2. Kohderyhmähaun toimipaikka- ja päättäjätieto perustuu Alma Talent Oy:n Päättäjät-tietokantaan. Päättäjät-tietokanta tarkoittaa Alma Talent Oy:n omistamaa, hallinnoimaa ja ylläpitämää rekisteriä, joka sisältää aktiiviset suomalaiset yritykset ja yhteisöt toimipaikkoineen sekä näistä vastuualueen mukaiset päättäjätiedot. Päättäjät-tietokannan säännönmukaiset tiedot sisältävät yrityspäättäjien henkilöja/tai yhteystietoja, joiden tietolähteitä ovat Tiedontuottajien (esim. PRH) lisäksi Alma Talent Oy:n omat ylläpitorutiinit.

13.3. Asiakas ja sen Käyttäjät voivat käyttää Kohderyhmähakua kertaluontoisiin kampanjoihin. Kampanjakäyttöön poimittuja rekistereitä voidaan käyttää yhteensä enintään kahteen yhteydenottoon 30 päivän aikana kohderyhmän poiminnasta. Yhteydenotto voi tapahtua joko suorapostituksena ja/tai puhelimitse, mutta yhteydenottotavasta riippumatta yhteydenottoja voi olla enintään kaksi. Poimittua rekisteriä saa käyttää vain Asiakkaan omissa markkinointi- ja myyntiaktiviteeteissa tai kyselytutkimuksissa. Rekistereiden jatkuva käyttö tai tallentaminen pysyvästi Asiakkaan omaan järjestelmään on kielletty. Rekisteri voidaan kuitenkin tallentaa väliaikaisesti viestin lähetystä varten lähettävään järjestelmään. Kampanjan yhteydessä yhteydenottoa halunneet ja/tai telemarkkinoinnissa aktivoituneet henkilöt organisaatiotietoineen voi Asiakas tallentaa pysyvästi omaan järjestelmäänsä. Kampanjakohtaisen käyttöoikeuden (30 pv) päätyttyä kaikki mahdolliset kopiot rekisteristä on hävitettävä (myös sähköpostilaatikoista).

13.4. Rekisterien luovuttaminen Asiakkaan tai sen nimeämän Käyttäjän toimesta edelleen kolmannelle osapuolelle on kaikissa muodoissaan kielletty, pois lukien rekisterien toimitus kumppanille liittyen Asiakkaan viestin lähettämiseen ja/tai telekontaktointiin. Asiakkaan tulee tällöin velvoittaa kumppania hävittämään rekisteri 30 päivän kuluessa rekisterin poiminnasta.

13.5. Edellä mainittujen vaatimusten lisäksi Asiakas sitoutuu noudattamaan seuraavia henkilötietojen lähteen ilmoittamiseen liittyviä erityisvaatimuksia: Alma Talent Oy:ltä saamiaan tietoja hyödyntäessään Asiakas ilmoittaa asiakkailleen ja/tai markkinointikontakteilleen rekisterinsä päivityksestä ensimmäisellä yhteydenottokerralla seuraavalla tavalla: ”Asiakas Oy:n asiakasrekisteri (Asiakkaan sähköpostiosoite yhteydenottoja varten), päivitettynä Alma Talent Päättäjät – rekisterillä (sähköposti: tietopalvelut@almatalent.fi)”” tai ”Asiakas Oy:n markkinointirekisteri” (Asiakkaan sähköpostiosoite yhteydenottoja varten), päivitettynä Alma Talent Päättäjät -rekisterillä (sähköposti: tietopalvelut@almatalent.fi)”. Mahdollisella toisella yhteydenottokerralla Asiakas ilmoittaa tietolähteeksi Asiakkaan oman rekisterin. Myös toisen yhteydenoton tulee tapahtua 30 päivän sisällä rekisterin poiminnasta.

13.6. Mikäli osoitelähdemerkintä puuttuu tai on oleellisesti virheellinen tai harhaanjohtava, on Alma Talent Oy:llä oikeus veloittaa Asiakkaalta 2000 euroa/lähetetty kampanja. Tämä ei kuitenkaan rajoita Alma Talent Oy:n muita mahdollisia vaateita osoitelähdemerkinnän virheestä tai puutteesta, mikäli tietosuojaviranomainen puuttuu asiaan tai virhe aiheuttaa Alma Talent Oy:n liiketoiminnalle haittaa. Alma Talent Oy on oikeutettu laskuttamaan Asiakkaalta luvattomasta käytöstä 5000 euroa / käyttökerta lisättynä poimitun rekisterin hinta nelinkertaisena, mikäli:
– Asiakas, sen työntekijä tai Asiakkaan palveluntuottaja käyttää kampanjakäyttöön hankittua rekisteriä luvatta kertakampanjan jälkeen, tai – rekisteri on tallennettu pysyvästi Asiakkaan tai sen palveluntuottajan tiedostoihin/järjestelmiin, tai
– Asiakas tai sen Käyttäjä luovuttaa rekisterin luvatta kolmannelle osapuolelle tai käyttää rekisteriä kolmannen osapuolen käyttötarkoituksiin tai hyödyksi.
Tämä ei kuitenkaan rajoita Alma Talentin oikeutta saada korvausta aiheutetusta vahingosta. Sanktiot jäävät väärinkäyttötilanteissa voimaan myös tämän Sopimuksen ja asiakassuhteen päätyttyä. Alma Talent Oy:llä on oikeus lisätä Kohderyhmähaun tuloksiin Alma Talent Oy:n määrittämiä tunniste- ja kontrollitietoja ylläpitotarkoituksia varten ja valvoakseen niiden avulle tietojen Sopimuksen mukaista ja laillista käyttöä.

13.7. Alma Talent Oy tai Tiedontuottajat eivät vastaa Asiakkaalle toimitettavien tietojen yksittäiseksi luonnehdittavista virheistä tai niiden seuraamuksista. Oleellisesti virheellinen tieto pyritään toimittamaan uudelleen korjatulla tietosisällöllä.

13.8. Asiakas on tietoinen, että tiedot ovat pääasiallisesti peräisin julkisesti saatavilla olevista lähteistä, eivätkä ne välttämättä ole täydellisen kattavia ja, että tietojen kattavuus riippuu aina kyselyjoukosta.

13.9. Vastuupäättäjien mobiilinumeroiden kattavuus riippuu valitusta kohderyhmästä. Kattavuus on nähtävissä Kohderyhmähaun tulossivulla. Halutessaan Käyttäjä voi karsia kohderyhmästä ennen maksamista ne vastuupäättäjät, joilta puuttuu mobiilinumero.

13.10. Asiakas sitoutuu järjestämään omalla kustannuksellaan riittävässä määrin asiakaspalvelua, joka vastaanottaa ja käsittelee Asiakkaan lähettämää suoramarkkinointia tai muuta henkilötietojen käsittelyä koskevan asiakaspalautteen. Asiakkaalla tulee olla toimivat tietotekniset ja/tai työnjohdolliset järjestelyt, joiden avulla se huolehtii, että Asiakas ei ole yhteydessä sellaisiin yrityksiin tai henkilöihin, jotka ovat sen kieltäneet. Asiakas on velvollinen huolehtimaan, että se ei kohdista yhteydenottojaan yritykseen, joka on lakannut tai joka kaupallisen elinkaaritietonsa perusteella on passiivinen tai lopettanut toimintansa, tai toimipaikkaan ja/tai henkilölle, joka ei ole (enää) aktiivinen.

14.1. Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käytöstä sovitaan erillisellä sopimuksella. Yleisten ehtojen kappaleen 5 mukaisesti Alma Talent Oy käsittelee Asiakkaan ja Käyttäjien tietoja rekisterinpitäjänä Alma Median tietosuojakuvauksessa kuvatulla tavalla ja siinä kuvattuihin tarkoituksiin. Palvelussa luonnosteltuihin asiakirjoihin sisältyvien henkilötietojen osalta Alma Talent Oy on tietojen käsittelijä ja käsittelyyn sovelletaan jäljempänä kuvattuja tietojen käsittelyä koskevia lisäehtoja. Alma Talent Oy ei saa käsitellä kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa luonnostelluissa asiakirjoissa olevia henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa, eikä luovuttaa niitä kolmansille osapuolille. Alma Talent Oy:llä on kuitenkin oikeus koota ja julkistaa Asiakkaan ja muiden asiakkaidensa aineistoista yhteenvetoja ja muuta geneeristä tilasto- ja muuta tietoa edellyttäen, että Asiakas tai tämän asiakkaat eivät tällöin ole tunnistettavissa.

15.1. PEP- ja pakotelistakysely eli Riskienhallinnan Hakupalvelu Alma Talent Oy toimittaa Asiakkaalle seuraavaa: (a) tietokantahakupalvelu (”Hakupalvelu”), joka tarjoaa julkaistua ja julkisesti saatavilla olevaa tietoa (”Tieto”) Asiakkaalle tämän seuraavia toimintoja koskevien säännösten noudattamiseen liittyvien velvollisuuksien arviointiin ja hallintaan (”Sallitut Hakupalvelun Käyttötarkoitukset”)(yhdessä ”Palvelut”): rahanpesu, petos, korruptio, terrorismi, organisoitu rikollisuus, säännönmukainen raportointi, epäilyttävien toimien raportointi, sanktiot, kauppasaarrot ja muut sääntelyyn liittyvät riskit ja niistä seuraavat velvoitteet. Näissä Palveluita koskevissa erityisehdoissa esitetyt lakiviittaukset viittaavat Yhdysvaltojen sääntelyyn.

15.2. Vaatimukset Asiakkaalle Asiakkaan tulee olla pankki, muu finanssilaitos tai mikä tahansa muu yksikkö, jota koskee laista ja säännöksistä johtuvat velvoitteet koskien rahanpesua, petoksia, korruptiota, terrorismia, järjestäytynyttä rikollisuutta, säännönmukaista ja epäilyttävää toimintaa koskevaa raportointia, sanktioita, kauppasaartoa, ja muita sääntelyyn liittyviä riskejä ja niistä seuraavia velvoitteita (”Säännösten Noudattamisvelvoitteet”), ja joka sitoutuu näihin ehtoihin.

15.3. Asiakastieto Näissä ehdoissa ”Asiakastiedolla” tarkoitetaan Alma Talent Oy:lle Palveluiden yhteydessä toimitettavaa tietoa, josta tunnistaa henkilön tai yhteisön Asiakkaan nykyiseksi tai potentiaaliseksi asiakkaaksi.

15.4. Hakupalvelun ja Tiedon käyttö Tietosuojasääntelyn sallimissa rajoissa, Asiakas saa pääsyn Tietoon ja saa käyttää Tietoa yksinomaan Sallittuihin Hakupalvelun Käyttötarkoituksiin eikä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Edellä esitetystä riippumatta, Asiakas sitoutuu siihen, ettei se uudelleen julkaise tai muutoin paljasta Tietoa tai Palveluita muutoin kuin lain tai säännöksen edellyttämällä tavalla, vastatakseen oikeudellisessa prosessissa tai muutoin noudattaakseen Säännösten Noudattamisvelvoitteita. Rajoittamatta edellä sanotun yleisluonteisuutta, Asiakkaan tulee viitata saamaansa Tietoon mainiten sen alkuperäinen lähde eikä RDC:tä tai Alma Talent Oy:n muita Tiedontuottajia. Sen lisäksi, mitään Asiakkaalle toimitettuja varoituksia tai raportteja ei saa toimittaa muille kuin Asiakkaalle ja Asiakas ei saa jakaa raportteja kenellekään sen omista asiakkaista, konsulteista, alihankkijoista tai kenellekään muulle Asiakkaan ulkopuoliselle taholle. Asiakas yksinomaan on vastuussa, omalla kustannuksella, hankkimaan tarpeelliset ohjelmistot, laitteet ja yhteydet, jotka ovat tarpeen Palveluiden käyttämiseksi.

15.5. Nimenomaisesti kielletyt käyttötavat Asiakas ja sen Käyttäjät, siitä riippumatta missä kuka tahansa heistä sijaitsee, ovat nimenomaan kiellettyjä käyttämästä Palvelua tai Tietoa (i) arvioidakseen kuluttajan pätevyyttä saada luottoa, vakuutus, työsuhde, etuuksia tai lisenssi tai mihin tahansa muuhun kuluttajaa koskevaan toimenpiteeseen liittyen; (ii) perinnän yhteydessä; tai (iii) määritelläkseen, täyttääkö kuluttaja edelleen asiakkuuden ehdot. Asiakas ja sen Käyttäjät sitoutuvat käyttämään Palvelua tai Tietoa Yhdysvaltojen ulkopuolella ja siten, että käytön vaikutus on Yhdysvaltojen ulkopuolella. Mikäli Asiakas tai sen Käyttäjät käyttävät Palvelua tai Tietoa Yhdysvaltojen alueella tai siten, että sillä on vaikutusta Yhdysvaltojen alueella, Asiakas ja sen Käyttäjät sitoutuvat toimimaan seuraavan sääntelyn soveltamisalan ulkopuolella: the Fair Credit Reporting Act of the United States of America, 15 U.S.C. §1681, et seq. (“FCRA”), sekä nimenomaisesti sitoutuvat noudattamaan FCRA:n vaatimuksia, jotka on kuvattu jäljempänä. Lisäksi, Asiakas on nimenomaisesti kielletty jakamasta Palvelua tai Tietoa minkään sen asiakkaiden, konsulttien, alihankkijoiden tai muiden Asiakkaan ulkopuolisten tahojen kanssa.

15.6. Tietosuojasäännökset Rekisteröidyllä tarkoitetaan yksilöä, joka on tiedustelun kohde. Henkilötiedolla ja käsittelyllä on niille Tietosuojasäännöksissä annettu merkitys. Asiakas täten vakuuttaa Alma Talent Oy:lle, että
• sen liiketoimintaan ei kuulu Tietojen kaupallinen hyödyntäminen eli se ei ole Alma Talent Oy:n kilpailija. Mikäli Asiakas rikkoo tätä ehtoa, päättyy sen oikeus käyttää Palvelua välittömästi;
• sillä on kaikki oikeudet ja valtuudet toimittaa Asiakastieto näiden ehtojen mukaiseen käyttöön Alma Talent Oy:lle ja Alma Talent Oy:llä on kaikki oikeudet ja valtuudet jakaa Asiakastieto näiden ehtojen mukaiseen käyttöön Palvelun tuottamiseen osallistuville kumppaneille;
• Asiakastiedon toimittaminen Alma Talent Oy:lle ja käsittely Alma Talent Oy:n toimesta noudattaa soveltuvia lakeja ja sääntöjä, sisältäen Tietosuojasäännökset ja mitkä tahansa soveltuvat tietosuojalait ja -asetukset, ja Asiakas on etenkin (a) hankkinut Rekisteröidyn suostumuksen tai vaihtoehtoisen laillisen perusteen Henkilötietojen jakamiseen Alma Talent Oy:lle ja henkilötietojen käsittelyyn Palvelun käytön yhteydessä; ja (b) toimittanut kaiken tarpeellisen tiedon Rekisteröidylle heidän Henkilötietojensa käsittelystä Palvelun yhteydessä Tietosuojasäännösten edellyttämällä tavalla, mukaan lukien Rekisteröityjen informointi siitä, että heidän Henkilötietonsa jaetaan Alma Talent Oy:lle ja (a) läpinäkyvän informaation toimittaminen Alma Talent Oy:n ja Asiakkaan vastuunjaosta Tietosuojasäännösten noudattamisen suhteen; ja (b) pääsyn toteuttaminen Alma Talent Oy:n tietosuojakuvaukseen;
• Asiakas on vastuussa sen varmistamisesta, että Henkilötietojen käsittely on Tietosuojasäännösten periaatteiden mukaista, mukaan lukien, että Asiakastiedot (a) ovat oikein eivätkä ole vajavaisia, ja Asiakkaan tulee ilmoittaa Alma Talent Oy:lle ilman viivytystä puutteellisuuksista tai korjaustarpeista; (b) sisältää vähimmäistiedot, jotta Alma Talent Oy voi toimittaa Palvelun, eikä sisällä sensitiivistä henkilötietoa tai erityisryhmiä; ja (c) säilytetään sellaisessa muodossa, mikä sallii Rekisteröidyn tunnistamisen vain niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
• Mikäli Asiakas vastaanottaa valituksen, huomautuksen tai muun yhteydenoton (mukaan lukien Rekisteröidyltä tai viranomaiselta), joka liittyy suoraan tai epäsuorasti Palveluun, Palvelun kautta toimitettuun Tietoon, tai jommankumman osapuolen toiminnan laillisuuteen, mukaan lukien Tietosuojasäännösten tai osapuolten antaman tietosuojainformaation noudattamiseen, tulee Asiakkaan välittömästi ilmoittaa Alma Talent Oy:lle ja tarjota Alma Talent Oy:lle kaikki mahdollinen apu valitukseen, huomautukseen tai muuhun yhteydenottoon liittyen.
• Asiakas tarjoaa Alma Talent Oy:lle täydessä yhteistyössä kaiken avun mihin tahansa yksilön (mukaan lukien Rekisteröidyt) tekemään pyyntöön liittyen antaen pääsyn, korjaten, tuhoten tai muutoin käsitellen kyseisen henkilön henkilötietoja (”Rekisteröityjen pyynnöt”);
• Asiakkaan tulee maksaa Alma Talent Oy:lle kohtuulliset kulut, jotka liittyvät Asiakkaan vastaanottamissa valituksissa, huomautuksissa tai muissa yhteydenotoissa sekä Rekisteröityjen pyynnöissä avustamiseen, siltä osin kuin avustamista ei voida hoitaa normaalin Palvelun puitteissa;
• Asiakas käsittelee mitä tahansa henkilötietoa soveltuvien lakien, asetusten, määräysten, standardien ja muiden vastaavien ohjeiden kuten viranomaisohjeiden mukaisesti (mukaan lukien mutta ei rajoittuen Tietosuojasäännökset); • Asiakas huolehtii tarpeellisista teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä estääkseen luvattoman tai laittoman henkilötietojen käsittelyn ja henkilötietojen tahattoman hävittämisen tai tuhoamisen, tai vahingoittumisen Tietosuojasäännösten tietoturvaa koskevien vaatimusten vastaisesti;
• Asiakas huolehtii, että kaikki Asiakkaan Käyttäjät, työntekijät, sopimuskumppanit ja agentit, joilla on pääsy salassa pidettävään tietoon, tai joilla on pääsy Palveluun, ovat osallistuneet säännölliseen Tietosuojasäännöksiä (ja Palveluiden aikana siihen tulevia muutoksia) koskevaan koulutukseen;
• kaikki Käyttäjät, työntekijät, sopimuskumppanit tai agentit tai muut henkilöt, joilla on pääsy Palveluun, ovat tietoisia Asiakkaan velvollisuuksista ja heidän henkilökohtaisista velvollisuuksistaan ja vastuistaan Tietosuojasäännösten ja näiden ehtojen alla;
• Asiakas huolehtii tarpeellisista toimenpiteistä varmistaakseen kaikkien niiden Asiakkaan Käyttäjien, työntekijöiden, alihankkijoiden ja agenttien luotettavuuden, joilla on pääsy Palveluun tai salassa pidettävään tietoon;
• Asiakas ilmoittaa Alma Talent Oy:lle heti kun mahdollista, ja joka tapauksessa 24 tunnin kuluessa, mikäli se vastaanottaa keneltä tahansa (mukaan lukien Rekisteröidyltä) pyynnön saada pääsy kyseisen henkilön henkilötietoihin tai yrityksen tehdä mikä tahansa vastaava pyyntö, mukaan lukien mutta ei rajoittuen, oikeus tulla unohdetuksi, ja tulee varmistaa, että Alma Talent Oy:lle ilmoitetaan pyynnöstä ennen kuin Asiakas vastaa siihen tai aloittaa muita toimenpiteitä pyynnön johdosta;
• Asiakkaan tulee käyttää Tietoa yksinomaan näiden ehtojen mukaisesti; ja
• Asiakkaan tulee pyynnöstä vahvistaa kirjallisesti Alma Talent Oy:lle, että se on koko yhteistyön ajan noudattanut näitä ehtoja.

15.7. Kolmannen osapuolen oikeudet (a) Alma Talent Oy tekee sopimuksen Asiakkaan kanssa omasta puolestaan ja Palvelun tuottamiseen osallistuvien kumppaniensa valtuuttamana. Palvelun tuottamiseen osallistuvat kumppanit voivat myös valvoa oikeuksiaan näiden ehtojen nojalla Asiakasta vastaan, vaikka ne eivät ole Sopimuksen osapuolia Contracts Act 1999, Rights of Third Parties, nojalla. (b) Jollei muutoin ole nimenomaisesti näissä ehdoissa todettu, sellaisella henkilöllä, joka ei ole Sopimuksen osapuoli, ei ole oikeutta vedota näihin ehtoihin Contracts Act 1999, Rights of Third Parties, nojalla.

15.8. FRCA Rajoitukset

15.8.1. Riippumatta mistään näissä ehdoissa esitetystä, Käyttäjä nimenomaisesti sitoutuu olemaan käyttämättä Palveluista saamaansa Tietoa kokonaisuudessaan tai osaksi sääntelyssä 15 U.S.C. § 1681b määriteltyihin sallittuihin tarkoituksiin, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, seuraavat tarkoitukset: (i) arvioidakseen kuluttajan pätevyyttä saada luottoa, vakuutus, työsuhde, etuuksia tai lisenssi tai mihin tahansa muuhun kuluttajaa koskevaan toimenpiteeseen liittyen; (ii) perinnän yhteydessä; tai (iii) määritelläkseen täyttääkö kuluttaja edelleen asiakkuuden ehdot. Käyttäjä sitoutuu vuosittain vahvistamaan, että se edelleen noudattaa näitä FRCA Rajoituksia.

15.8.2. Siitä riippumatta, mitä edellisessä kappaleessa todetaan, Käyttäjä voi käyttää Palveluista saamaansa tietoa työntekijöitään koskevassa selvityksessä, joka on sääntelyn 15 U.S.C. § 1681a(y) mukainen. Sallittu työntekijää koskeva selvitys koskee työsuhteeseen liittyvää epäiltyä rikkomusta, tai kansallisen tai paikallisen lain ja säännösten, itsesääntelyorganisaation tai työnantajan kirjallisten ohjeiden noudattamista. Käyttäjän tulee huolehtia, että (1) Tietoa ei käytetä kuluttajan luottokelpoisuuden arvioimiseen; ja (2) tietoa ei anneta muille kuin: (a) työnantajalle tai työnantajan agentille, (b) viranomaiselle tai julkiselle hallintoelimelle, (c) itsesääntelyorganisaatiolle, jolla on sääntelyvaltaa työntekijän työnantajaan, (d) muutoin lain vaatimusten edellyttämällä tavalla, tai (e) hallituksen edustajille 15 U.S.C. § 1681f mukaisesti.

15.9. Hakupalvelun lisenssiehdot

15.9.1. Nämä käyttöehdot soveltuvat Hakupalveluun liittyvän hakulisenssin käyttöön kunkin Käyttäjän (”Sallittu Käyttäjä”) toimesta Asiakkaan (yleensä Sallitun Käyttäjän työnantaja) valtuuttamana saadakseen pääsyn Hakupalvelussa olevaan Tietoon ja käyttääkseen sitä. Lisäkäyttäjät (”Sallitut Lisäkäyttäjät”) laskutetaan erikseen. Asiakas nimenomaisesti ymmärtää, että vuosittainen Lisenssimaksu perustuu sallittuun käyttöön ja Asiakkaan tulee informoida Alma Talent Oy:tä mistä tahansa muutoksista, jotka vaativat lisä- tai uusien Lisenssimaksujen maksamista Sallituista Lisäkäyttäjistä tai muutoin. Päällekkäistä käyttöä tai käyttötunnusten jakamista ei sallita. Hakupalvelun käyttöön Sallittujen Käyttäjien sekä Sallittujen Lisäkäyttäjien toimesta sovelletaan näitä Hakupalvelun lisenssiehtoja. Mikäli Palvelun erityisehtojen ja näiden kappaleen 14.9 Hakupalvelun lisenssiehtojen välillä on ristiriitaa, sovelletaan Palveluja koskevia erityisehtoja.

15.9.2. Sallittu Käyttäjä ja Sallitut Lisäkäyttäjät eivät saa: (a) jäljentää, jakaa, myydä, julkistaa, esittää, levittää tai asettaa nähtäville Tietoa kenellekään kolmannelle osapuolelle, mukaan lukien muut osapuolet Asiakkaan tai sen konserniyhtiöiden organisaatioissa, tai saattaa Tietoa saataville siihen tarkoitukseen; (b) poistaa, peittää tai muuttaa mitään tekijänoikeusmerkintöjä Hakupalvelussa tai Tiedossa; (c) luoda tai tallentaa sähköisessä muodossa mitään jaettua Tietoa sisältävää kirjastoa tai arkistoa, jota voitaisiin käyttää hakusovelluksena; (d) jakaa kenellekään kolmannelle osapuolelle salasanaansa, jota he käyttävät päästäkseen Hakupalveluun. Sallittu Käyttäjä ja Sallitut Lisäkäyttäjät ovat velvollisia ilmoittamaan ylläpitäjälle tai Alma Talent Oy:lle mikäli ne huomaavat tai epäilevät, että yhtäkään salasanoista käytetään luvattomasti Hakupalvelun käyttämiseen sellaisen henkilön toimesta, jolla ei ole Asiakkaan valtuutusta tai sitä käyttää useampi kuin yksi Sallittu Käyttäjä tai Sallittu Lisäkäyttäjä.

15.9.3. Sisällön käyttäminen Sallittu Käyttäjä ja Sallitut Lisäkäyttäjät saavat: (a) tarkastella ja ladata Tietoa omaan käyttöönsä; ja (b) ottaa silloin tällöin ja epäsäännöllisesti yksittäisiä artikkeleita Tiedosta osaksi sisäisiä raportteja ja/tai Asiakkaalle toimitettavia raportteja, sillä edellytyksellä, että sellaisissa artikkeleissa (tai niiden osissa) on viittaukset artikkelin kirjoittajaan tai toimittajaan.

15.9.4. Nettisisältö Näissä ehdoissa Nettisisällöllä viitataan julkisesti saatavilla olevaan sisältöön, johon voi päästä Hakupalvelun avulla kolmansien osapuolten internetsivustoille ohjaavien linkkien kautta, ja joihin viitataan Hakupalvelussa internetistä peräisin olevana. Alma Talent Oy tai sen palveluntarjoajat valitsevat internetsivustot, joiden kautta Nettisisältö on saatavilla ja käyttävät kohtuullista varovaisuutta niin toimiessaan. Kuitenkin, toisin kuin Hakupalvelussa oleva Tieto, Nettisisältöä ei tarjota saataville minkään kolmannen osapuolen kanssa tehdyn lisenssisopimuksen perusteella, ja tämän vuoksi Alma Talent Oy ei myönnä, eikä voi myöntää, lisenssiä Nettisisällön käyttöön. Sallitun Käyttäjän ja Sallittujen Lisäkäyttäjien vastuulla on määritellä missä määrin Nettisisältöä käytetään.

15.10. Hinnanmuutokset Alma Talent Oy:llä on oikeus korottaa tai muuttaa hintoja Palvelun sopimuskauden päätyttyä.

15.11. Verot Asiakas on yksinomaan vastuussa kaikista Palveluun liittyvistä välittömistä ja välillisistä veroista ja maksuista (pois lukien Alma Talent Oy:n ja sen kumppaneiden tuloverot), jotka viranomainen määrää maksettavaksi Alma Talent Oy:n myöntämään lisenssiin liittyen. Mikäli Alma Talent Oy tai sen Palvelun tuottamiseen osallistuva kumppani joutuu maksamaan tällaisen veron tai maksun, korvaa Asiakas sen Alma Talent Oy:lle, tai sen sijaan, toimittaa Alma Talent Oy:lle dokumentaation, jolla veron tai maksun maksuvelvollisuus voidaan pätevästi kumota.

15.12. Asiakkaan korvausvelvollisuus Asiakkaalla on velvollisuus korvata Alma Talent Oy:lle sekä puolustaa ja estää Alma Talent Oy:tä ja sen konserniyhtiöitä, työntekijöitä, edustajia ja agentteja (yhdessä ”Korvauksensaajat”) joutumasta vastuuseen tuomioista, sakoista, sovittelumaksuista, kohtuullisista asianajokuluista ja muista seuraamuksista (”Kulut”), jotka liittyvät tai ovat seurausta mistä tahansa esitetystä tai uhkaavasta haasteesta, vaatimuksesta, kanteesta, tutkinnasta tai muusta kolmannen osapuolen, mukaan lukien mutta ei rajoittuen, Asiakkaan asiakkaiden, alihankkijoiden, agenttien tai konsulttien toimeenpanemasta toimenpiteestä (”Kolmannen Osapuolen Vaateet”), siltä osin kuin Kolmannen Osapuolen Vaateet liittyvät (i) mihin tahansa ehtojen rikkomiseen Asiakkaan puolelta; (ii) törkeään huolimattomuuteen tai tahallisuuteen Asiakkaan, sen työntekijöiden tai edustajien puolelta; tai (ii) mihin tahansa vaateeseen, joka ei johdu Alma Talent Oy:n huolimattomuudesta, tahallisuudesta tai sopimusrikkomuksesta.

16.1. Alma Talent Oy tarjoaa erilaisia koulutuksiin liittyviä digitaalisia palveluita kuten sähköisesti toimitettavat koulutusmateriaalit ja verkkokoulutukset sekä digitaalinen koulutusalusta Seduo. Kohta 16.2 soveltuu kaikkiin koulutuksiin liittyviin Palveluihin ja Seduo-koulutuspalveluun sovelletaan lisäksi kohtia 16.3.-16.11.

16.2. Edellyttäen, että Asiakas noudattaa Sopimuksen ehtoja Alma Talent Oy myöntää Asiakkaalle rajoitetun, ei-yksinomaisen ja siirtokelvottoman käyttöoikeuden koulutuksiin liittyviin Palveluihin (mukaan lukien koulutusmateriaalit) tämän kohdan mukaisesti. Asiakkaalla ei ole oikeutta edelleen luovuttaa, vuokrata tai lainata Sopimuksen kohteena olevan Palvelun (mukaan lukien koulutusmateriaalien) käyttöoikeutta. Koulutuspalvelussa olevia sisältöjä ei saa kopioida tai tallentaa, pois lukien lyhyet siteeraukset, joissa mainitaan tietolähde asianmukaisella tavalla. Seduo-koulutuspalvelussa olevia sisältöjä ei saa myöskään kopioida tai tallentaa muualla kuin Koulutuspalvelussa ellei kyse ole Asiakkaan itse Koulutuspalveluun lisäämästä sisällöstä. Koulutusten yhteydessä Käyttäjälle voidaan kuitenkin toimittaa sellaisia tehtäväpohjia tai lisämateriaalia, jotka Käyttäjä voi osana koulutuksen suorittamista tallentaa omalle tietokoneelleen omaan käyttöönsä. Tallentamisoikeus ei kuitenkaan koskaan koske videomateriaaleja. Asiakkaalla ei ole oikeutta edelleen luovuttaa, vuokrata tai lainata Sopimuksen kohteena olevan Palvelun, mukaan lukien koulutusmateriaalien, käyttöoikeutta.

16.3. Alma Talent Oy toimii Seduo-koulutuspalvelun (”Koulutuspalvelu”) yksinomaisena jälleenmyyjänä Suomessa. Alma Talent Oy vastaa Koulutuspalvelun markkinoinnista ja asiakaspalvelusta. Seduo on Alma Talent Oy:n tšekkiläisen tytäryhtiön LMC s.r.o.:n (”LMC”) kehittämä palvelu, jonka immateriaalioikeudet omistaa LMC. LMC vastaa Koulutuspalvelun teknisestä toimivuudesta, kehityksestä ja ylläpidosta Alma Talent Oy:n alihankkijana.

16.4. Koulutuspalvelun kautta Käyttäjät voivat opiskella joustavasti eri päätelaitteilla. Koulutuspalvelu koostuu järjestelmästä ja siinä kulloinkin tarjolla olevasta koulutusvalikoimasta. Alma Talent Oy:n tarjoaman koulutusvalikoiman lisäksi Koulutuspalvelussa voi erikseen sovittaessa olla myös Asiakkaan omia koulutusmateriaaleja, joihin käyttöoikeus on ainoastaan Asiakkaan omilla Käyttäjillä. Alma Talent Oy myöntää Sopimuksen mukaisesti Asiakkaalle rajoitetun ja eiyksinomaisen käyttöoikeuden Koulutuspalveluun. Koulutuspalvelu löytyy osoitteesta seduo.almatalent.fi.

16.5. Asiakkaan erikseen valtuuttamilla Käyttäjillä on pääsy yritys.seduo.fi -sivulle, josta löytyy Palvelun käyttöön liittyvää tietoa ja siihen liittyvät seurantatyökalut. Ko. sivuston käyttö sisältyy yritystilaisuuksiin.

16.6. Koulutuspalveluun sisältyvät sen käytön edellyttämät käyttö- ja ylläpitopalvelut Alma Talent Oy:n kulloinkin tarjoamassa laajuudessa. Koulutuspalvelun käyttö- ja ylläpitopalvelut sisältävät alla mainitut palvelut: – Järjestelmän toimintavirheiden selvittäminen ja korjaaminen; – Koulutuspalvelun käyttäjäkoulutus erikseen sovittavalla tavalla; – Koulutuspalvelun käytön neuvonta asiakkaille puhelimitse ja sähköpostitse pääsääntöisesti arkisin klo. 8-16. Alma Talent Oy pyrkii jatkokehittämään Koulutuspalvelua siten, että se täyttää kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja viranomaismääräysten asettamat edellytykset.

16.7. Alma Talent Oy vastaa siitä, että sen tarjoama Koulutuspalvelu (pois lukien koulutusmateriaalit) ei loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia Suomessa. Alma Talent Oy on velvollinen puolustamaan kustannuksellaan Asiakasta, jos Asiakasta vastaan esitetään väite siitä, että Koulutuspalvelu (pois lukien koulutusmateriaalit) loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia Suomessa, edellyttäen että Asiakas viipymättä ilmoittaa kirjallisesti Alma Talent Oy:lle esitetystä väitteestä ja antaa Alma Talent Oy:n käyttää vastaajan puhevaltaa sekä antaa Alma Talent Oy:lle Alma Talent Oy:n pyynnöstä kaikki saatavissa olevat tarpeelliset tiedot ja avun sekä tarpeelliset valtuutukset. Alma Talent Oy vastaa tuomittujen tai sovittujen korvausten maksamisesta kolmannelle osapuolelle, jos Asiakas on menetellyt edellä kerrotun mukaisesti.

16.8. Alma päivittää ja laajentaa Koulutuspalvelun sisältökokonaisuutta ja pyrkii siihen, että Koulutuspalvelussa on tarjolla monipuolista sisältöä.

16.9. Asiakas vastaa siitä, että sillä on kaikki oikeudet kaikkeen Koulutuspalveluun tallentamaansa tietoon ja materiaaliin eikä niiden hyödyntäminen Koulutuspalvelussa Sopimuksen mukaisesti ole lainsäädännön, viranomaismääräysten tai hyvän tavan vastaista. Asiakas vastaa omalla kustannuksellaan kaikista tätä Asiakkaan vastuuta rikkovan tiedon tai materiaalin aiheuttamista kustannuksista, vahingoista ja riitaisuuksista siltä osin kun nämä kohdistuvat Alma Talent Oy:hyn. Mikäli Asiakas väärinkäyttää Koulutuspalvelua esimerkiksi tallentamalla Koulutuspalveluun tekijänoikeuksien suojaamaa materiaalia ilman oikeudenhaltijan lupaa, on Alma Talent Oy:llä oikeus purkaa Sopimus ilman korvausvelvollisuutta

16.10. Asiakas saa käyttää Koulutuspalvelua sille tarkoitetulle käyttötavalla. Asiakas saa myöntää käyttöoikeuksia organisaatiossaan Sopimuksessa sovittujen lisenssimäärien mukaisesti. Käyttöoikeuden saavien henkilöiden täytyy olla työ- tai muussa siihen rinnastettavassa sopimussuhteessa Asiakkaaseen ja käyttöoikeus on voimassa vain tällaisen suhteen voimassaoloajan. Ostettuihin lisensseihin pohjautuvat käyttöoikeudet ovat henkilökohtaisia, eikä niitä voida luovuttaa edelleen. Asiakas on velvollinen huolehtimaan siitä, että vain sellaiset Käyttäjät, joille Asiakas on myöntänyt käyttöoikeuden, käyttävät Koulutuspalvelua. Poikkeuksena edellä mainitusta ovat kuitenkin tilanteet, joissa alkuperäinen Käyttäjä ei ole ottanut Palvelua käyttöön. Tällöin hänen käyttöoikeutensa voidaan siirtää saman organisaation sisällä toiselle Käyttäjälle. Asiakkaalle ei myönnetä mitään muita oikeuksia Koulutuspalvelun käyttöön kuin mitä tässä kohdassa on nimenomaisesti mainittu.

16.11. Asiakkaan Koulutuspalveluun mahdollisesti tallentamat koulutusmateriaalit ja niihin liittyvät oikeudet kuuluvat Asiakkaalle. Alma Talent Oy:llä on oikeus päästä käsiksi Asiakkaan Koulutuspalveluun tallentamiin tietoihin (mukaan lukien henkilötiedot) ja käyttää näitä tietoja siltä osin kuin Koulutuspalvelun tuottaminen sekä Koulutuspalvelun ylläpito- ja asiakaspalvelutehtävien suorittaminen Sopimuksen mukaisesti vaatii. Mikäli Alma Talent Oy käsittelee henkilötietoja Asiakkaan puolesta, sovelletaan jäljempänä olevia henkilötietojen käsittelyehtoja.

16.12. Alma Talent Oy:llä on oikeus käyttää Asiakkaan kanssa tehtyä Sopimusta julkisena asiakasreferenssinä.

17.1. Näitä erityisehtoja sovelletaan Alma Talent Oy:n tarjoamiin erilaisiin digitaalisiin sisältöpalveluihin (sisältäen Internet-sivuilla ja eri laitteille tehdyissä sovelluksissa luettavissa ja katseltavissa olevat hyöty- ja ajanvietesisällöt, sähköiset tietokannat, verkkokaupat ja Palveluntarjoajan Käyttäjälle sähköpostitse lähettämä aineisto kuten uutiskirjeet) jäljempänä ”Sisältöpalvelu”).

17.2. Kolmansien osapuolten tuottamiin sisältöihin sovelletaan lisäksi niiden erillisiä käyttöehtoja, joihin Käyttäjä sitoutuu käyttäessään ao. sisältöjä. Kielikone Oy:n sanakirjasisältöjen käyttöehdot ovat luettavissa täältä.

17.3. Sisältöpalvelut on tarkoitettu vain informatiivisiin tarkoituksiin ja suunnattu yksinomaan Suomeen, ellei erikseen ole nimenomaisesti muuta sovittu tai ilmoitettu.

17.4. Palveluntarjoaja myöntää Käyttäjälle rajoitetun käyttöoikeuden käyttää Sisältöpalvelua ja sen sisältämää aineistoa. Palveluntarjoaja myöntää Käyttäjälle oikeuden katsella ja ladata Palvelun sisältämiä aineistoja sekä tulostaa niitä vain Käyttäjän omaa, henkilökohtaista käyttöä varten, kuten ammatillisiin tai itsensä kehittämistarkoituksiin. Tämä käyttöoikeuden myöntäminen ei ole osoitus aineiston ja sen kopioiden omistusoikeuden siirtämisestä.

17.5. Käyttöoikeuteen liittyy seuraavat rajoitukset: a. Käyttäjällä ei ole oikeutta muokata aineistoa millään tavalla eikä jäljentää, esittää julkisesti tai muulla tavoin julkistaa aineistoa tai käyttää sitä kaupallisessa tarkoituksessa, mikäli jonkun yksittäisen Sisältöpalvelun luonteesta tai sen käyttöehdoista ei muuta nimenomaisesti ilmene; b. Käyttäjä on velvollinen säilyttämään kaikissa lataamansa aineiston tulosteissa ja kopioissa kaikki kyseisen aineiston sisältämät tekijänoikeus- ja muut oikeuksiin liittyvät ilmoitukset; c. Käyttäjä on velvollinen noudattamaan näiden sopimus- ja käyttöehtojen lisäksi kaikkia Sisältöpalvelussa ilmeneviä tuote- / palvelukohtaisia lisäehtoja. Palveluntarjoaja ei myönnä Käyttäjälle mitään muita kuin näissä sopimus- ja käyttöehdoissa erikseen mainitut oikeudet.

17.6. Sisältöpalvelut ja niiden sisältämä aineisto sisältävät tekijänoikeuslakien ja kansainvälisten tekijänoikeussopimusten tarkoittamaa, tekijänoikeudellisesti suojattua aineistoa. Sisältöpalveluiden omistusoikeus sekä tekijänoikeus ja kaikki muut Sisältöpalveluun ja sen sisältämään aineistoon liittyvät immateriaalioikeudet (mukaan lukien mm. tekijänoikeudet, rekisteröimättömät ja rekisteröidyt tavaramerkki- ja mallioikeudet, patentit, domain-nimet, liikesalaisuudet sekä tietokantaoikeudet) kuuluvat Palveluntarjoajalle, sen yhteistyötahoille tai muille oikeudenhaltijoille. Kaikki Palveluntarjoajalle kuuluvien immateriaalioikeuksien käytöstä seuraava goodwill-arvo kuuluu kokonaisuudessaan Palveluntarjoajalle.

17.7. Käyttäjällä on kuitenkin oikeus ottaa vähäisiä tekstilainauksia ja käyttää niitä laatimissaan asiakirjoissa voimassa olevan lainsäädännön ja hyvän tavan mukaisesti ja tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa. Aineistoa lainattaessa on muun tekijänoikeudellisen viittauksen lisäksi mainittava lähteenä sovellettavan viittaus- ja lähdeluettelokäytännön mukaisesti tarvittaessa kyseinen Sisältöpalvelu, jonka kautta aineisto on saatu. Käyttäjällä on oikeus kopioida ja luovuttaa edelleen Sisältöpalvelun kautta saamiaan tekstilainauksia laatimansa asiakirjan osana. Käyttäjällä ei ole oikeutta kopioida tai saattaa yleisön saataviin Sisältöpalvelun kautta saatavilla olevaa teosta tai muuta Sisältöpalvelun sisältöä laajemmin kuin edellä on sallittu.

17.8. Sisältöpalvelun sisältämiä asiakirjamalleja käyttäjällä on oikeus käyttää sellaisenaan itse laatimiensa asiakirjojen pohjana. Käyttäjällä ei ole oikeutta kopioida, luovuttaa, julkaista, saattaa yleisön saataviin, hyödyntää kaupallisesti eikä muullakaan tavalla käyttää Sisältöpalveluun tai sen sisältöön sisältyvää tietokantaa tai tietokoneohjelmia, paitsi näiden sopimus- ja käyttöehtojen mukaisesti. Käyttäjällä ei myöskään ole oikeutta kerätä Sisältöpalvelusta osia ja muodostaa niistä omaa palvelu- tai aineistokokonaisuutta. Sisällön käyttäminen tai hyödyntäminen tekijänoikeuslain sopimuslisenssiä koskevien säännösten perusteella on kielletty.

18.1. Asuntopuntari on tekoälypohjainen työkalu, joka muodostaa käytössä olevan mittavan data-aineiston ja useiden koneoppimismallien pohjalta arviot asuntojen myynti- ja/tai vuokrahinnoista sekä niiden ennustetusta kehityksestä ja markkinointiajasta. Näitä ehtoja sovelletaan vain Tietopalvelut-portaalin kautta käytettävään, kirjautumisen takana olevaan Asuntopuntarin selainpalveluun. Näitä ehtoja ei sovelleta, mikäli Asuntopuntaria käytetään muulla tavoin (esim. iFrame, Batch ja API -ratkaisut) ja/tai jos käytön edellytyksenä on erillinen kirjallinen sopimus Asiakkaan ja Asuntopuntarin Tiedontuottajan kanssa. Kyseisissä tilanteissa Asiakas ja Palveluntarjoaja allekirjoittavat aina erillisen kirjallisen sopimuksen.

18.2. Asuntopuntari hyödyntää ensisijaisena data-aineistona koneoppimismallien opetuksessa etuovi.com -ilmoitusdataa ja vuokraovi.com -ilmoitusdataa. Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää muita datalähteitä tai muuta opetusdataa, tai vaihtaa nykyiset datalähteet muihin.

18.3. Käyttäjä syöttää Palveluun myynti- tai vuokrahinta-arvion muodostamiseksi tiedot arvioitavasta kohteesta. Palvelu tallentaa tietoja arviointikohteista ja niiden ennusteista.

18.4. Asiakas myöntää Toimittajalle oikeuden käsitellä Asiakkaan Palveluun tallentamaa materiaalia Sopimuksen mukaisten velvoitteiden toteuttamiseksi ja Palvelun tarjoamiseksi (sisältäen mm. materiaalin tilastollisen käsittelyn Palvelun kehittämistä varten). Henkilötietojen käsittelyn osalta noudatetaan kappaleen 5 ehtoja.

18.5. Asiakas on vastuussa kaikesta Palveluun liittyvän oman datan ja materiaalin oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta sekä sen varmistamisesta, että se on hankkinut tarvittavat suostumukset kolmansilta ja ettei data tai materiaali loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia kuten yksityisyydensuojaa tai soveltuvaa lainsäädäntöä. Asiakas vastaa sen varmistamisesta, että Asiakas toimii Palvelua käyttäessään lain mukaisesti.

18.6. Asiakkaalla on Sopimuksen nojalla oikeus käyttää Palvelua sekä Palveluun liittyvää materiaalia yksinomaan oman liiketoimintansa sisäisiin tarpeisiin huomioiden näiden sopimus- ja käyttöehtojen mukaiset rajoitukset. Asiakkaalla on Sopimuksen päättymisen jälkeenkin oikeus käyttää Palvelusta johdettua materiaalia (raportit yms.) sisältäen Asiakkaan materiaalin ja materiaalin, joka on luovutettu Asiakkaalle Palvelun aikana. Palvelun käytön myötä Asiakas ei saa mitään oikeuksia liittyen sovelluksiin, prosesseihin, palvelumalleihin tai niiden toteutusratkaisuihin (esim. koneäly, mukaan lukien algoritmit ja tilastolliset menetelmät), jotka sisältyvät, tai joita käytetään tai hyödynnetään Palvelussa tai siihen liittyvässä dokumentaatiossa.

Näitä henkilötietojen käsittelyä koskevia ehtoja sovelletaan Alma Talent Oy:n ja Asiakkaan välillä siltä osin kuin Palvelut sisältävät Asiakkaalta saatujen henkilötietojen käsittelyä Alma Talent Oy:n toimesta Asiakkaan toimeksiannosta ja lukuun. Tällaista käsittelyä tapahtuu seuraavissa tilanteissa: 1) Asiakas toimittaa omissa rekistereissään olevia kontakteja Alma Talent Oy:lle, jotta niitä voidaan vertailla Alma Talent Oy:n luovuttamiin Päättäjät-tietoihin ja päivittää niitä Alma Talent Oy:n luovuttamien tietojen avulla. 2) Kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa Asiakas tallentaa ja arkistoi Palveluun kiinteistökauppaan, maanvuokrasopimuksiin ja kiinnitysasioihin liittyviä asiakirjoja, jotka sisältävät henkilötietoja. 3) Riskienhallinnan Hakupalvelussa Alma Talent Oy käsittelee Asiakkaan Palveluun syöttämiä, Asiakkaan riskienhallinnan selvityksen kohteena olevien henkilöiden henkilötietoja toteuttaessaan näitä koskevia hakuja. 4) Seduo-koulutusjärjestelmän osalta osapuolet sopivat erikseen mihin henkilötietojen käsittelyyn näitä alla olevia käsittelyehtoja sovelletaan. Jos osapuolten välisen Sopimuksen ja näiden ehtojen välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti näitä ehtoja.

1. Asiakas toimii Tietosuojasäännösten tarkoittamana rekisterinpitäjänä ja se määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Alma Talent Oy toimii edellä mainituissa tilanteissa tietosuojasäännösten tarkoittamana henkilötietojen käsittelijänä, joka käsittelee Asiakkaan henkilötietoja Asiakkaan puolesta ja lukuun.

2. Henkilötietojen käsittelyn kohde, luonne ja tarkoitus sekä henkilötietojen tyypit ja rekisteröityjen ryhmät kuvataan Sopimuksessa, näiden ehtojen yhteydessä tai erillisessä liitteessä tai ennen tietojen käsittelyn aloittamista annetussa Asiakkaan kirjallisessa ohjeistuksessa.

3. Käsittelyä koskevat määräykset 3.1 Osapuolet sitoutuvat noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä kulloinkin soveltuvaa ja voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyä ja yksityisyyden suojaa koskevaa EU:n ja kansallista lainsäädäntöä, kuten Euroopan Unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 ja sähköisen viestinnän tietosuojadirektiiviä (EU) 2002/58 (ja niitä kulloinkin täydentävää tai korvaavaa sääntelyä) (”Tietosuojasäännökset”). Termeille rekisterinpitäjä, rekisteröity, henkilötieto, henkilötietojen tietoturvaloukkaus, käsittelijä, käsittely, mallisopimuslausekkeet ja alikäsittelijä annetaan Tietosuojasäännöksissä annettu merkitys.

3.2 Asiakas vastaa siitä, että: 3.2.1 Asiakkaalla on Tietosuojasäännöksissä edellytetty peruste käsitellä rekisteröityjen henkilötietoja ja siirtää niitä Alma Talentille käsiteltäväksi;

3.2.2 se noudattaa rekisterinpitäjälle Tietosuojasäännöksissä asetettuja velvollisuuksia, mukaan lukien mutta ei rajoittuen, velvollisuus informoida rekisteröityjä Tietosuojasäännöksissä edellytetyllä tavalla heidän tietojensa käsittelystä; ja

3.2.3 Asiakkaan Alma Talent Oy:lle antamat kirjalliset ohjeistukset ovat Tietosuojasäännösten mukaisia.

3.3 Alma Talent Oy sitoutuu käsittelijän roolissa:

3.3.1 toteuttamaan riskiä vastaavan turvallisuustason varmistamiseksi asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, ottaen huomioon uusin tekniikka ja toteuttamiskustannukset, käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset sekä luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat, todennäköisyydeltään ja vakavuudeltaan vaihtelevat riskit;

3.3.2 käsittelemään rekisteröityjen henkilötietoja ainoastaan Asiakkaan lukuun sekä kulloinkin voimassa olevien Tietosuojasäännösten mukaisesti;

3.3.3 käsittelemään rekisteröityjen henkilötietoja ainoastaan sovittuihin käyttötarkoituksiin ja Asiakkaan kulloinkin antamien, Tietosuojasäännöksiin perustuvien kirjallisten ohjeiden mukaisesti. Mikäli muutoin ei sovita, muodostavat yksinomaan nämä sopimusehdot Asiakkaan kirjalliset ohjeet;

3.3.4 ilmoittamaan viipymättä Asiakkaalle, jos se katsoo, että Asiakkaan kirjallinen ohjeistus rikkoo Tietosuojasäännöksiä;

3.3.5 varmistamaan, että henkilöt, jotka käsittelevät henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta;

3.3.6 huolehtimaan Asiakkaalta saatujen henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta omien käytäntöjensä, Sopimuksen vaatimusten ja Asiakkaan kirjallisen ohjeistuksen mukaisesti varmistaakseen henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden.

3.3.7 siltä osin kuin Asiakas ei kykene toteuttamaan velvollisuuksiaan muutoin, auttamaan Asiakasta täyttämään Asiakkaan velvollisuuden vastata pyyntöihin, jotka koskevat Tietosuojasäännöksissä säädettyjen rekisteröityjen oikeuksien käyttämistä esimerkiksi toimittamalla pyydettäessä Asiakkaalle rekisteröidyn henkilötiedot koneluettavassa muodossa;

3.3.8 auttamaan Asiakasta varmistamaan, että Tietosuojasäännöksissä säädettyjä rekisterinpitäjän velvollisuuksia noudatetaan;

3.3.9 poistamaan käsittelyyn liittyvien palveluiden tarjoamisen päätyttyä kaikki henkilötiedot, paitsi jos ja siinä määrin kuin Alma Talent Oy:hyn sovellettavassa pakottavassa Euroopan unionin tai kansallisessa lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedot. Osapuolet ymmärtävät, että varmuuskopioiden osalta tiedot poistuvat, kun uudemmat varmuuskopiot tallentuvat vanhempien kopioiden päälle;

3.3.10 ilmoittamaan viipymättä Asiakkaalle saatuaan tiedon henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta;

3.3.11 saattamaan Asiakkaan saataville Alma Talent Oy:n käytettävissä olevat tiedot, jotka ovat tarpeen Tietosuojasäännöksissä säädettyjen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten; sekä

3.3.12 sallimaan Tietosuojasäännösten edellyttämällä tavalla Asiakkaan tai Asiakkaan valtuuttaman auditoijan suorittamat tarkastukset ja osallistumaan niihin;

3.3.13 ilmoittamaan Asiakkaalle viranomaisten tietopyynnöistä henkilötietojen käsittelyyn liittyen, ellei se ole pakottavan sääntelyn vastaista.

3.4 Asiakas antaa Alma Talent Oy:lle yleisen ennakkoluvan käyttää toisen henkilötietojen käsittelijän palveluksia. Alma Talent Oy vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja solmii niiden kanssa kirjallisen sopimuksen. Asiakkaalla on oikeus perustellusta syystä vastustaa tietyn alihankkijan käyttämistä, jolloin Alma Talent Oy pyrkii käyttämään kaupallisesti kohtuullisia toimenpiteitä korvatakseen alihankkijan toisella. Jos em. muutosta ei voida toteuttaa, osapuolilla oikeus päättää Sopimus ilman korvausvelvollisuutta. Sopimuksen päättäminen ei vapauta Asiakasta maksuvelvollisuudesta ennen päättämistä toteutettujen toimenpiteiden osalta.

3.5 Asiakas hyväksyy, että Sopimuksessa kuvattujen palveluiden tarjoaminen voi edellyttää henkilötietojen siirtämistä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Alma Talent Oy sitoutuu huolehtimaan siitä, että siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuu Tietosuojasäännöksissä kuvattuja, laillisia tiedonsiirtomekanismeja, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita, käyttäen.

3.6 Ellei toisin ole kirjallisesti sovittu, Alma Talent Oy veloittaa yllä kohdissa 3.3.7-3.3.8, 3.3.11 -3.3.12 kuvatut toimenpiteet kulloinkin voimassaolevan tuntihinnastonsa mukaisesti. Alma Talent Oy:llä on myös oikeus veloittaa näiden ehtojen voimaantulon jälkeen muuttuneiden Asiakkaiden kirjallisten ohjeistusten noudattamisesta aiheutuneet lisäkustannukset.

3.7 Alma Talent Oy vastaa Asiakkaalle aiheutuneista välittömistä vahingoista (ml. viranomaisten määräämät hallinnolliset sakot, rekisteröidyille maksetut vahingonkorvaukset sekä kohtuulliset asianajokulut), jotka johtuvat välittömästi siitä, että Alma Talent Oy on käsittelijän roolissa käsitellyt Asiakkaalta saatuja henkilötietoja vastoin näitä tietojen käsittelyä koskevia lisäehtoja tai käsittelijöille Tietosuojasäännöksissä asetettuja velvollisuuksia. Alma Talent Oy:n kokonaisvastuu välittömistä vahingoista on yhteensä enintään 40 prosenttia kyseessä olevan Palvelun arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta. Jos Palvelun kohteena on yksinomaan määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva toistuvaismaksuina laskutettava tuote tai palvelu, korvausvelvollisuus on kuitenkin yhteensä enintään kyseisen tuotteen tai palvelun laskennallinen arvonlisäveroton kuukausihinta rikkomushetkellä kerrottuna kahdellatoista (12). Alma Talent Oy ei vastaa menetetystä liikevoitosta tai muista välillisistä vahingoista. Alma Talent Oy ei vastaa vahingonkorvauksista tai hallinnollisista sakoista siltä osin kuin vahingonkorvaukset tai hallinnolliset sakot johtuvat välittömästi tai välillisesti muusta kuin Alma Talent Oy:n teosta tai laiminlyönnistä. Mikäli Alma Talent Oy on viranomaispäätöksen tai tuomioistuinratkaisun vuoksi joutunut korvaamaan tässä kohdassa 3.7 mainittua vastuunrajoitusta suuremman osan vahingosta rekisteröidyille tai muulle kolmannelle osapuolelle, sitoutuu Asiakas korvaamaan Alma Talent Oy:lle osuuden, joka ei kuulu Alma Talent Oy:n vastuulle tämä kappaleen 3.7 nojalla.

4. Henkilötietojen käsittelyä koskevat yksityiskohdat Päättäjät-rekisterin kohderyhmähaku ja kertapoiminnat Henkilötiedot, joita käsitellään, koostuvat seuraavista rekisteröityjen ryhmistä:
– Asiakkaan loppuasiakkaat
– Asiakkaan potentiaaliset asiakkaat Henkilötiedot, joita käsitellään, koostuvat seuraavista henkilötiedoista: Nimi, työpaikan osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, titteli, vastuualue

Käsittely on tarpeen, jotta Alma Talent voisi suorittaa seuraavat toimenpiteet: Alma Talent käsittelee Sopimuksen voimassaoloajan (ellei muusta käsittelyn kestoajasta ole alla sovittu) Asiakkaan henkilötietoja sovitun Palvelun tarjoamiseksi Asiakkaille. Palvelua tarjotessaan Alma Talent voi käsitellä henkilötietoja muun muassa seuraavien toimintojen tarjoamiseksi:
– Asiakkaan oman rekisterin sisältämien tietojen toimittaminen Alma Talentille, jotta niitä voidaan vertailla ja päivittää Alma Talentin luovuttamiin tietoihin Alma Talent saa säilyttää henkilötietoja korkeintaan: Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin Sopimus on voimassa.

Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu
Henkilötiedot, joita käsitellään, koostuvat seuraavista rekisteröityjen ryhmistä: • Sähköisesti toimitettavan kiinteistökaupan, maanvuokrasopimuksen tai kiinnityksen osapuolet. Henkilötiedot, joita käsitellään, koostuvat seuraavista henkilötiedoista: Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kohdetunnus (kiinteistö-, määräala tai laitostunnus), panttikirjan numero, lainhuutohakemukseen tarvittavat tiedot. Käsittely on tarpeen, jotta Alma Talent voisi suorittaa seuraavat toimenpiteet: Alma Talent käsittelee Sopimuksen voimassaoloajan (ellei muusta käsittelyn kestoajasta ole kirjallisesti sovittu) Asiakkaan henkilötietoja sovitun Palvelun tarjoamiseksi Asiakkaille. Sen lisäksi MML edellyttää tiettyjen lokitietojen säilyttämistä 12 vuotta.

Riskienhallinnan Hakupalvelu

Henkilötiedot, joita käsitellään, koostuvat seuraavista rekisteröityjen ryhmistä: Asiakkaan sidosryhmiin kuuluvat henkilöt, joiden osalta sääntely edellyttää Asiakkaan toteuttamaan tiettyjä taustaselvityksiä Henkilötiedot, joita käsitellään, koostuvat seuraavista henkilötiedoista: Nimi, osoite, syntymäpäivä, kansallisuus, ammatilliset kiinnostuksen kohteet ja taustatiedot. Käsittely on tarpeen, jotta Alma Talent voisi suorittaa seuraavat toimenpiteet: Alma Talent käsittelee Sopimuksen voimassaoloajan (ellei muusta käsittelyn kestoajasta ole alla sovittu) Asiakkaan henkilötietoja sovitun Palvelun tarjoamiseksi Asiakkaalle. Palvelua tarjotessaan Alma Talent voi käsitellä henkilötietoja muun muassa seuraavien toimintojen tarjoamiseksi: – Asiakkaan hakukriteereinä käyttämien tietojen käsittely..

Seduo-koulutusjärjestelmä

Osapuolet sopivat erikseen mihin henkilötietojen käsittelyyn näitä yllä olevia käsittelyehtoja sovelletaan tarkentaen yhdessä käsittelyn kohteen eli käsiteltävien henkilötietojen tyypit. Jollei muutoin sovita, Alman käsittelemät henkilötiedot koskevat luonnollisia henkilöitä, jotka ovat Asiakkaan työntekijöitä. Asiakas ymmärtää, että Alma käsittelee Asiakkaan työntekijöiden tietoja pääsääntöisesti rekisterinpitäjän ominaisuudessa mm. Palvelun kehittämistä ja personointia varten, jolloin näitä käsittelyehtoja ei sovelleta, vaan Alma on vastuussa käsittelytoimenpiteistään itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Alma Talent saa säilyttää henkilötietoja korkeintaan: Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin Sopimus on voimassa. Henkilötietoja voidaan säilyttää (mutta ei aktiivisesti prosessoida) niin kauan kuin kirjanpito tai sääntelyn velvoitteet niin edellyttävät.