Hämeenlinna sähköinen kiinteistökauppa

Hämeenlinnassa tehdään kiinteistökauppaa nyt sähköisesti – kuntalaiset ottivat palvelun ilolla vastaan

Hämeenlinna haluaa olla modernisti toimiva, asiakasystävällinen ja sähköinen kaupunki. Kaupunki otti keväällä käyttöön Alma Talent Tietopalveluiden kiinteistökaupan luonnostelupalvelun, ja on saanut palvelusta pelkästään positiivista palautetta.Hämeenlinnan kaupunki on asettanut konkreettiseksi tavoitteekseen sähköistää prosessinsa. Kaupunki haluaa tarjota kuntalaisille sähköisiä asiointimahdollisuuksia kaikissa palveluissa vuoteen 2020 mennessä.Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotto oli luonteva askel kohti kaupungin tavoitteita, palveluasiantuntija Sirpa Rahikainen kertoo.”Meillä oli jo käytössä sähköinen rakennusluvan hakeminen, ja tulossa on myös sähköinen tonttien hakeminen, joten sähköinen kiinteistönvaihdanta sopii hyvin tähän ketjuun.”Jo muutaman kuukauden kokemuksella Hämeenlinnassa on havaittu, että luonnostelupalvelun käyttäminen on merkinnyt isoja ajallisia ja taloudellisia säästöjä.”Palvelun myötä aikataulujen puljaaminen loppui. Nyt jokainen kaupan osapuoli voi allekirjoittaa kaupan tai vuokrasopimuksen missä ja milloin vain. Enää asiakkaiden ei tarvitse järjestää työvuoroja tai vapaapäivää allekirjoittamista varten. Samoin hakijaa auttaa, kun lainhuuto lähtee saman tien vireille. Tämä parantaa myös tietojen luotettavuutta.”Rakkaustontin ostajalle sähköinen kauppa oli tärkeäHämeenlinna tunnetaan sopivan kokoisena kaupunkina, jolla on hyvä sijainti. Luonto, vehreys ja vesi, vireä kulttuuritarjonta, ison kaupungin palvelut sekä tapahtumat houkuttelevat kaupunkiin uusia asukkaita.Hämeenlinnassa otettiin käyttöön kiinteistökaupan luonnostelupalvelu maaliskuussa, jonka jälkeen palvelun avulla on tehty neljä kiinteistökauppaa. Pari kauppaa on luonnosvaiheessa. Ensimmäinen toteutettu sähköinen kiinteistökauppa jäi historiaan ns. ”rakkaustonttihuutokauppana”.Hauska käsite viittaa Hämeenlinnassa vuonna 2018 toteutettuun Häät linnassa -markkinointikampanjaan. Kilpailun voittajapariskunta sai palkinnoksi hääjuhlan Hämeen linnassa sekä lahjana kaupungilta tonttipaikan, jonka he valitsivat seitsemästä, eri puolilla Hämeenlinnaa sijaitsevasta vaihtoehdosta. Loput tontit huutokaupattiin ”rakkaustonttihuutokaupassa.” Yksi myytiin vantaalaiselle pariskunnalle, joiden kanssa tehtiin ensimmäinen sähköinen kauppa. Mahdollisuus sähköiseen kiinteistökauppaan oli tälle pariskunnalle tärkeää.Jouheva käyttöönotto hälvensi epäluulotHämeenlinnalaisten mielestä Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotto sujui hyvin jouhevasti. Ennen palvelun käyttöä kaupungin organisaatiossa pohdittiin, miten asiakkaat ottavat palvelun vastaan, miten kauppakirjat ja vuokrasopimukset arkistoidaan ja miten tunnistautuminen kiinteistönvaihdannan palveluun toimii. ”Kaikki on toiminut huomattavasti helpommin, kuin alun perin ajattelimme. Palvelua käyttävät nyt tontti- ja mittauspalveluiden henkilöstö kauppakirjoja ja maanvuokrasopimuksia tehdessä. Myös kaupunginjohto on ollut kiinnostunut ottamaan luonnostelupalvelun käyttöön.”Helppokäyttöinen palvelu miellyttänytKuntalaisilta palvelusta on saatu yksinomaan myönteistä palautetta. ”Palvelu on otettu ilolla vastaan. Kuntalaiset käyttävät kiinteistökaupassa Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelua. Se on ollut kohtuullisen helppokäyttöinen jopa niiden käyttäjien mielestä, joilla ei ole paljoa kokemusta tietokoneista.”Sirpa Rahikainen suosittelee Kiinteistökaupan luonnostelupalvelua kaikille, jotka tekevät työkseen kiinteistökauppoja. Lue lisää Kiinteistökaupan luonnostelupalvelusta ja tilaa palvelun esittely!Mikä Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu?Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu helpottaa kuntalaisen lisäksi myös virkamiehen elämää. Palvelussa voi luonnostella nopeasti ja tehokkaasti kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun (KVP). Molempiin palveluihin käy sama käyttäjätunnus.Palvelussa on yritys- tai henkilökohtaiset asetukset, joiden ansiosta hakemuksen tekeminen sujuu nopeammin, eikä asiakirjoihin jää kirjoitusvirheitä.Ennen hakemuksen lähettämistä luonnostelupalvelu tarkistaa, että käyttäjä on syöttänyt kaikki pakolliset tiedot.Hakemukset ja valmiit asiakirjat pysyvät tallessa palvelun arkistossa.Kaupanvahvistajaa ei prosessissa tarvita.Luonnostelupalvelun käyttäjän ei tarvitse muistaa hakea erikseen lainhuutoa eikä vuokraoikeuden kirjaamista, koska hakemukset tulevat automaattisesti vireille.Palvelun käyttöönotto ja käyttö on helppoa. Palvelussa on oma harjoitusympäristö, jossa luonnosten tekemistä voi harjoitella. Alma Talentin asiantuntijoilta saat tukea ja neuvoja koko käyttöönoton ajan, ja luonnollisesti myös sen jälkeen.  

Kiinteistökauppa

Kiinteistökauppa, joka ei olisi onnistunut vielä vuosituhannen alussa

On tullut aika. Anne ja Kari Jokioisilta aikovat myydä omakotitalonsa, sillä perheen kuopus pääsi vihdoin opiskelemaan ja muutti omaan kämppään Helsinkiin. Suunnitelman tiellä vain on maantiede: myyjät ja ostajat ovat aivan eri puolilla maata. Lykkääntyykö kaupanteko hamaan tulevaisuuteen?Anne ja Kari haluavat nyt muuttaa kahden koiransa kanssa rivitaloon. Pariskunta on jo löytänyt unelmiensa rivitalokodin uudelta asuinalueelta, joka valmistui viime vuonna. Omakotitaloonkin on löytynyt uudet asukkaat, erittäin mukava lapsiperhe Rovaniemeltä. Jotta kaupat onnistuisivat, kauppakirjan allekirjoitusta varten pitäisi sopia tapaaminen ostajan, myyjän ja kaupanvahvistajan kesken. Rovaniemeltä Etelä-Suomeen on kuitenkin pitkä matka lasten kanssa. Lisäksi Anne viettää viikot töissä perheen kakkoskodissa Turussa, eikä ehdi reissaamaan suuntaan eikä toiseen. Äh, kaupat taitavat siirtyä seuraavaan lomaan.Sähköinen kaupanteko on osa modernia palveluaEi hätää! Kari on saanut selville, että kiinteistökaupat on mahdollista tehdä sähköisesti – samaan tapaan kuin esimerkiksi pankin lainaneuvottelut. Kaupan osapuolten ei siis tarvitse allekirjoittaa kauppakirjoja paikan päällä, vaan homma hoituu kotisohvalta käsin.Annen ja Karin kiinteistövälittäjälle sähköinen kaupanteko on osa modernia asiakaspalvelua. Välittäjällä on käytössään Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu, jossa hän luo sähköisen kauppakirjaluonnoksen ja lähettää sen Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun (KVP). Myyjä ja ostaja pääsevät allekirjoittamaan kauppakirjan, kun he tunnistautuvat Maanmittauslaitoksen KVP -palveluun verkkopankkitunnuksillaan. Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan lainhuutohakemus tulee automaattisesti vireille uudelle omistajalle.Digikaupoissa vaaditaan vahvaa tunnistautumistaOn sunnuntai-ilta. Kuohuviini odottaa kylmässä: kun kaupat on tehty, on aika kilistää uudelle tulevaisuudelle!  Anne on valmiina allekirjoittamaan kauppakirjan netissä, mutta Karia alkaakin epäilyttää. Onkohan oman kodin myyminen netissä turvallista? Kari lukee sähköisestä kiinteistökaupasta lisää. Käy ilmi, että se on hyvin turvallista. Sähköisessä kiinteistökaupassa käytetään vahvaa sähköistä tunnistautumista. Maanmittauslaitoksen KVP -palvelun tunnistus perustuu julkishallinnon asiointipalveluiden yhteiseen Suomi.fi -tunnistuspalveluun. Palvelu mahdollistaa turvallisen sähköisen tunnistamisen. Suomi.fi-tunnistuksesta vastaa Väestörekisterikeskus. Tunnistautumistapana voi käyttää mm.  verkkopankkitunnuksia, varmennekorttia tai mobiilivarmennetta. Maanmittauslaitoksen KVP -palvelu huolehtii siitä, että myyjä voi myydä vain omistamansa kiinteistön, eikä kiinteistöä rasita mikään kauppaa rajoittava asia.”Onneksi päätimme tehdä kaupat turvallisesti verkkopalvelussa”, Kari tuumii hiljaa mielessään.Vain muutaman klikkauksen päässäAnne ja Kari allekirjoittavat kauppakirjan sähköisesti. Vain muutama klikkaus ja se on heidän puolestaan virallista. Ostaja saa sähköpostiinsa viestin Maanmittauslaitoksen KVP -palvelulta, jossa kerrotaan myyjien allekirjoittaneen kauppakirjan. Ostaja maksaa kauppahinnan ja allekirjoittaa myös sähköisen kauppakirjan. Anne ja Kari saavat sähköpostiinsa ostajan allekirjoituksesta ilmoituksen.  Nyt juhlat voi alkaa! Tämä talo ei ole enää meidän kotimme. Molemmat purskahtavat nauruun ja muutama kyynelkin vierähtää poskille. Anne hakee kuohuviinin jääkaapista ja kaataa kuplivaa laseihin. Sitten juhlitaan!Luonto kiittää, kun matkustus väheneeKari ei voi uskoa, että kiinteistökauppa on nykyään näin helppoa. ”Muistatko, kun ostettiin tämä omakotitalo? Paikalle piti hoitaa kaupanvahvistaja, ja sekin maksoi. Sähköisessä kaupassa kaupanvahvistajaa ei tarvita”, hän hämmästelee.Anne nappaa kuohuviinilaseista kilistelykuvan ja lataa sen Facebookiin. Kuvatekstiin hän kirjoittaa, että nyt kääntyy uusi sivu elämässä. Ja kuinka helppoa kaikki olikaan! Ei tarvinnut reissata toiselle puolelle maata – sehän säästää luontoakin.Onko sinun välittäjäsi siirtynyt digiaikaanAnnen ja Karin kaupat onnistuivat, sillä heidän kiinteistönvälittäjänsä palvelee asiakkaitaan nykyaikaisella tavalla käyttäen Alma Talent Tietopalveluiden kiinteistökaupan luonnostelupalvelua. Sen avulla välittäjä voi luonnostella kiinteistökaupassa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset Maanmittauslaitoksen KVP:hen asianosaisten allekirjoitettavaksi. Molempien palveluiden käyttö hoituu Tietopalveluiden kautta.Tiedustele sinäkin välittäjältäsi, joko hän hoitaa kiinteistökaupan ajasta ja paikasta riippumattomasti, ympäristöystävällisesti, nopeasti ja turvallisesti – eli sähköisesti! Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu on tarkoitettu kaikille kiinteistöalan ammattilaisille kiinteistönvälityksessä, pankeissa, rakennusliikkeissä, kiinteistösijoituksessa, lakiasiaintoimistoissa sekä kunnissa ja kaupungeissa.

Kiinteistökauppa

Miten sähköinen kiinteistökauppa tapahtuu? Tässä pikaohje askel askeleelta

Sähköisten palveluiden käyttäminen ei ole rakettitiedettä – tällä pikaohjeella onnistut varmasti!

Kiinteistökauppa
Sähköinen kiinteistökauppa

Tunnetko nämä viisi harhaluuloa sähköisestä kiinteistökaupasta?

Sähköinen kiinteistökauppa on ollut Suomessa mahdollista vuodesta 2013 lähtien. Esimerkiksi pankeille ja monille kunnille se on jo arkipäivää, mutta useille kiinteistönvälittäjälle vielä uusi asia. Aiheeseen liittyy paljon uskomuksia ja väärinkäsityksiä. Tässä niistä yleisimpiä:Kukaan ei vielä tee kiinteistökauppaa sähköisesti, niinpä asia ei koske minuakaan. Pankit ovat sähköistäneet kiinteistökauppaan liittyvät prosessinsa. Maanmittauslaitoksen mukaan viime vuoden aikana myös kunnat ja välittäjät ovat kiinnostuneet paljon sähköisestä kiinteistökaupasta. Myös asiakkaat osaavat jo vaatia sähköisiä palveluja, sillä sähköinen kauppa on asiakkaalle merkittävästi sujuvampi tapa toimia kuin perinteinen. Ne välittäjät, jotka sähköistävät kaupantekoprosessinsa, voivat vielä saada toimintatavastaan kilpailuetua, sillä valtavirtaa sähköinen kaupanteko ei ole. Ajan- ja kustannusten säästön lisäksi sähköinen kaupankäynti on myös ympäristöystävällisempi tapa toimia. Sähköisessä kaupankäynnissä useiden osapuolten ei enää tarvitse matkustaa kaupantekotilaisuuteen, vaan kiinteistökaupan voi allekirjoittaa sähköisesti, vaikka kotisohvalta käsin.Sähköisessä kiinteistökaupassa voi tapahtua enemmän virheitä kuin paperilla. Asia on pikemminkin päinvastoin. Perinteisissä paperilomakkeissa on suuri mahdollisuus tehdä lyöntivirheitä tai täyttää lomake puutteellisesti. Sen sijaan sähköisessä kaupassa virheen mahdollisuus on pienempi, koska Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelu ja siihen integroitu Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu ohjaavat käyttäjän täyttämään lainmukaisen kaupan vähimmäisvaatimukset. Ennen hakemuksen lähettämistä palvelu vielä tarkistaa, että käyttäjä on syöttänyt kaikki pakolliset tiedot. Sähköinen järjestelmä tekee asiakirjoihin myös automaattisia tarkistuksia. Käyttäjän ei myöskään tarvitse muistaa hakea erikseen lainhuutoa tai vuokraoikeuden siirron kirjaamista, koska nämä hakemukset tulevat automaattisesti vireille. Järjestelmä myös tarkistaa henkilöiden oikeustoimikelpoisuuden. Sähköinen allekirjoitus ei ole yhtä luotettava kuin allekirjoitus kynällä paperille. Vahvaa sähköistä tunnistautumista käytetään jo lukuisissa julkisissa palveluissa. Siinä käyttäjän identiteetti on taattu, sillä käyttäjä tunnistetaan useammalla kuin yhdellä tavalla, esimerkiksi verkkopankkitunnuksella ja vaihtuvalla salasanalla tai verkkopankkitunnuksella ja sormenjäljellä. Identiteettivarkaus eli toisena henkilönä esiintyminen on mahdollista sekä perinteisessä kaupantekotavassa että sähköisessä, mutta molemmissa tapauksissa se on vakava rikos. Kaupanvahvistajan rooli kiinteistökaupassa heikkenee. Kaupanvahvistajan toiminta on vastikkeellista palvelua välineestä riippumatta. Nykyään kaupanvahvistaja saa kaupan vahvistamisesta rahallisen palkkion, eikä mikään estä sitä, etteikö näin voitaisi toimia myös sähköisessä kaupankäynnissä. Kaupan vahvistaminen on palvelua, josta palveluntarjoaja voi pyytää palkkion riippumatta siitä, vahvistetaanko kaupat paperilla vai sähköisesti. Sähköisessä kaupassa on epävarmaa, saako myyjä rahansa. Riippumatta siitä, tapahtuuko kiinteistökauppa sähköisesti tai perinteisellä tavalla, kiinteistön lainhuutoa ei vahvisteta ennen kuin kauppahinta on maksettu. Samoin kaupan toteutuminen edellyttää, että varainsiirtovero on maksettu. Ensi syksystä alkaen tieto varainsiirtoveron maksamisesta siirtyy suoraan verottajalta Maanmittauslaitokselle. Välittäjän viisi syytä tehdä sähköistä kiinteistökauppaa NopeusSähköisessä järjestelmässä on esitäyttöasetukset, jotka helpottavat lomakkeiden täyttämistä sujuvasti. Sähköisesti toimiessa asiat tulevat vireille välittömästi.TurvallisuusSähköinen järjestelmä ohjaa käyttäjää täyttämään lomakkeisiin vaadittavat tiedot ja tarkastaa käyttäjän puolesta reaaliajassa tietoja eri viranomaislähteistä.VaivattomuusSähköisessä kaupanteossa kaupan eri osapuolten ei tarvitse etsiä yhteistä aikaa kaupantekoon ja matkustaa samaan paikkaan. NykyaikaisuusSähköisen asioinnin edistäminen on yksi valtiovallan kärkihankkeista. Asiakkaat osaavat jo vaatia sähköisiä palveluja, sillä ne ovat merkittävästi vaivattomampi ja ympäristöystävällisempi tapa toimia. EkologisuusSähköisessä kiinteistökaupassa on pienempi hiilijalanjälki kuin perinteisessä. Luonnonvaroja säästyy, kun kaupan eri osapuolten ei tarvitse matkustaa samaan paikkaan allekirjoittamaan kauppakirjat, eikä dokumentteja tarvitse tulostaa paperille.Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa voi luonnostella kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen palveluun. Molempiin palveluihin käy sama käyttäjätunnus.Kysy lisätietoja Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotosta asiakaspalvelustamme:puh. 0800 141 070 (arkisin 8.30-16.30)tietopalvelut(at)almatalent.fiJätä yhteydenottopyyntö 

Kiinteistökauppa

Rikotaanko tänä keväänä ennätyksiä sähköisessä kiinteistökaupassa?

Sähköinen kiinteistökauppa on Suomessa ollut mahdollista vuodesta 2013 lähtien, ja kolme vuotta sitten se alkoi yleistyä myös ammattilaisten kuten pankkien, kuntien ja kiinteistönvälittäjien keskuudessa. Tämä kevät saattaa olla käänteentekevä ajankohta, jolloin sähköisesti tehdyissä kiinteistökaupoissa rikotaan ennätyksiä. Toukokuu on aina vilkasta aikaa kiinteistökaupassa, kun esimerkiksi mökit vaihtavat tiheästi omistajaa. Tänä keväänä sähköisen kiinteistökaupan ennustetaan nousevan ennätyslukemiin. Tästä kertoo ammattilaisten kasvava kiinnostus sähköisiä palveluita kohtaan.”Viime aikoina sähköisessä kiinteistökaupassa on ollut nähtävissä selkeää kasvua. Kunnat ja välittäjät ovat olleet siitä hyvin kiinnostuneita verrattuna parin vuoden takaiseen tilanteeseen. Viime vuoden toukokuussa tehtiin enemmän kiinteistökauppoja sähköisesti kuin koskaan aikaisemmin. Määrä kasvoi noin 40 prosenttia edellisvuoden vastaavasta ajankohdasta”, Maanmittauslaitoksen tietopalveluasiantuntija Pauliina Heikkilä kertoo.Asiakkaat vaativat sähköisiä palveluita – kilpailuetu välittäjälleAika on nyt otollinen sähköisen kiinteistökaupan yleistymiselle. Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelun kehittäminen on ollut pitkä prosessi. Heikkilän mukaan järjestelmä toimii luotettavasti ja soveltuu hyvin tavanomaisiin kiinteistökauppoihin, joiden kohteena on esimerkiksi omakotitalo, metsäkiinteistö tai peltopalsta. Järjestelmän kautta kunta voi tehdä myös maanvuokrasopimuksen. ”Maanmittauslaitoksen kumppaneiden rajapintaintegraatioiden kautta ammattilaiset voivat käydä sähköistä kiinteistökauppaa helposti, nopeasti ja luotettavasti. Välittäjän ja pankin kannattaisi viimeistään nyt luoda selkeä prosessi keskinäiseen yhteistyöhönsä”, Heikkilä kannustaa.”Ne välittäjät, jotka sähköistävät kaupantekoprosessinsa, saavat varmasti kilpailuetua. Asiakkaat osaavat jo vaatia sähköisiä palveluja, sillä sähköinen kauppa on asiakkaalle merkittävästi sujuvampaa kuin perinteinen. Kun kiinteistökaupan voi allekirjoittaa sähköisesti, vaikka kotisohvalta käsin, eri osapuolten ei tarvitse esimerkiksi ottaa töistä vapaata ja matkustaa kaupantekotilaisuuteen. Lisäksi sähköinen kiinteistökauppa on ympäristöystävällisempi tapa toimia, mitä välittäjän kannattaa pitää esillä markkinoinnissaan.”Sähköinen kiinteistökauppa on turvallisempi tapa toimiaHeikkilä korostaa, että sähköinen kiinteistökauppa on myös perinteistä paperilla tapahtuvaa kaupankäyntiä turvallisempi tapa toimia. ”Tietoturva on korkealla tasolla, kun henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja ei tarvitse lähetellä sähköpostilla tai paperilla. Perinteisissä lomakkeissa myös virheiden mahdollisuus on suuri. Sähköisessä kaupassa virheen mahdollisuus on pienempi, koska järjestelmä pakottaa täyttämään lainmukaisen kaupan vähimmäisvaatimukset”, Heikkilä huomauttaa.”Järjestelmä tekee asiakirjoihin automaattisia tarkistuksia, eikä käyttäjän tarvitse muistaa hakea erikseen lainhuutoa tai vuokraoikeuden siirron kirjaamista, koska hakemukset tulevat automaattisesti vireille. Järjestelmä myös tarkistaa henkilöiden oikeustoimikelpoisuuden. Ennen hakemuksen lähettämistä palvelu vielä tarkistaa, että käyttäjä on syöttänyt kaikki pakolliset tiedot.”Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa voi luonnostella kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen palveluun. Molempiin palveluihin käy sama käyttäjätunnus.

Kiinteistökauppa
Paperiset asunto-osakkeiden osakekirjat jäävät historiaan

Paperiset asunto-osakkeiden osakekirjat jäävät historiaan

Suomen asuntomarkkinoilla eletään muutoksen aikoja: uuden Maanmittauslaitoksen ylläpitämän Huoneistotietojärjestelmän (HTJ) ensi askeleet on otettu, sillä 1.1.2019 tai sen jälkeen perustettujen asunto-osakeyhtiöiden osakeluettelot on rekisteröity sähköisenä Huoneistotietojärjestelmään. Vanhojen taloyhtiöiden osakeluetteloiden siirto huoneistotietojärjestelmään alkaa toukokuussa 2019.Vuoden alussa käyttöönotettuun huoneistotietojärjestelmään kootaan tiedot osakehuoneistojen omistuksista, panttauksista sekä hallintaan liittyvistä rajoituksista. Järjestelmä on merkittävä digiloikka, joka siirtää Suomen asuntomarkkinat uuteen aikaan.Asunto-osakeyhtiöiden omistusoikeus on perinteisesti osoitettu paperisilla osakekirjoilla, joita säilytetään esimerkiksi pankissa, tallelokerossa tai kotona. Tänä vuonna asunto-osakeyhtiöt voivat alkaa siirtämään osakeluettelonsa sähköiseksi Huoneistototietojärjestelmään ja tämän jälkeen osakkeen omistajalla on mahdollisuus rekisteröidä asunto-osakeyhtiön osakkeiden omistuksensa digitaaliseen muotoon Huoneistotietojärjestelmään. Siirron jälkeen todistus osakehuoneiston omistuksesta ei enää ole osakepaperi, vaan merkintä sähköisessä rekisterissä. Uudistuksen ansiosta kaupankäynti sujuu helpommin eikä asunnon ostajan enää tarvitse pelätä, että paperinen osakekirja tuhoutuisi tai menisi hukkaan.Vanhojen osakkeiden tiedot siirtyvät toukokuusta alkaenEnsimmäisenä järjestelmään ovat siirtyneet uudet, 1.1.2019 jälkeen perustetut asunto-osakeyhtiöt. Ne perustetaan Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-palvelussa, josta tiedot yhtiöstä, osakehuoneistoista ja niiden omistajista siirtyvät suoraan huoneistotietojärjestelmään. Yhtiön osakehuoneistoille ei paineta osakekirjoja, vaan tiedot yhtiön osakehuoneistoista, niiden omistajista ja panttauksista ovat huoneistotietojärjestelmässä.Vanhempien, ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden osakeluettelojen siirto järjestelmään alkaa vaiheittain toukokuun alusta alkaen. Taloyhtiöt siirtävät hallituksen luvalla yhtiön osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään ja sen jälkeen ilmoittavat osakkaille, kun luettelo on siirretty.   Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon järjestelmään, osakkeenomistaja voi hakea oman omistuksensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Kun osakehuoneisto vaihtaa omistajaa tai pantataan, muutokset rekisteröidään huoneistotietojärjestelmään uuden omistajan tai pantinhaltijan hakemuksesta. Tässä yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään.Uudistus koskee miljoonia suomalaisiaKaikkien vanhojen taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2022 loppuun mennessä. Kun osakeluettelot on siirretty, osakkeenomistajalla on 10 vuotta aikaa rekisteröidä omistuksensa. Uudistus koskee noin 2,7 miljoonaa suomalaista.Uudistus sujuvoittaa asuntokauppaa ja tuo helpotusta myös taloyhtiöille. Uuden järjestelmän ansiosta taloyhtiöillä ei enää ole velvollisuutta ylläpitää osakeluetteloa itse. Asuntokauppa tehostuu sekä osakkeenomistajien, kiinteistönvälittäjien että rahoittajien kannalta, kun paperisia osakekirjoja ei enää tarvita.Alma Talent Tietopalvelut on merkittävä kiinteistökaupan ja kiinteistötiedon verkkopalvelu, joka toimii työvälineenä eri toimialojen asiakkaillemme kiinteistöihin liittyvän tiedon lähteenä. Verkkopalvelumme käyttää Maanmittauslaitoksen lisäksi useiden viranomaisten tarjoamia rajapintoja ajankohtaisen tuoreen tiedon välittämiseksi. Teemme yhteistyötä Alma Median muiden asumisen palveluiden, kuten Suomen johtavan asuntokaupan verkkopalvelu Etuovi.com:n kanssa mm. tietosisältöjen puitteissa. Alma Talent Tietopalvelut on osa Alma Media konsernia.YhteydenototAsiakaspalvelup. 0800 141 070tietopalvelut@almatalent.fiJätä yhteydenottopyyntö      

Kiinteistökauppa
Kaarinan kaupungin maankäyttöinsinööri Tanja Hämäläinen

Kaarinan kaupungin kokemuksia sähköisestä kiinteistökaupasta ja maanvuokrauksesta

Kaarinan kaupunki on moderni kunta, joka haluaa ottaa uusia toimintamalleja käyttöön ja parantaa asiakkaidensa palvelukokemusta. Varsinkin lapsiperheitä Kaarina haluaa palvella mahdollisimman hyvin. He ovat tyypillisiä omakotitalon ostajia tai rakentajia. Kiireisten lapsiperheiden asiointia helpottaa sähköinen kiinteistökauppa, joka on ajasta ja paikasta riippumatonta. Ei siis tarvitse tehdä samoin, miten on totuttu toimimaan perinteisen kiinteistökaupan osalta, eli sopimaan yhteinen aika ostajan, myyjän ja kaupanvahvistajan kanssa. Kaupan voi allekirjoittaa verkossa silloin kuin se kaupan osapuolille sopii. Kaarinan kaupunki on ottanut tänä vuonna käyttöönsä Alma Talentin Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun, jossa voi luonnostella kauppakirjoja. Palvelun avulla myös maanvuokrasopimusten tekeminen onnistuu sähköisesti. Kaarinalla on palvelussa käytössään kaupunginvaltuuston hyväksymät kauppakirja- ja vuokrasopimuspohjat. Näissä sopimuspohjissa on tekstiä monta sivua ja vaarana varsinkin perinteisessä kiinteistökaupassa on se, että ehtoja voi vahingossa jäädä puuttumaan. Sähköisessä maailmassa kaikki ehdot tallennetaan kertaalleen Kiinteistökaupan luonnostelupalveluun. Näin ne tulevat varmasti mukaan kaikkiin sopimuksiin eikä mitään tärkeää vahingossakaan unohdu. Sähköisen kiinteistökaupan kolme tärkeintä hyötyä ovat: 1. Ajansäästö 2. Virheiden mahdollisuus pienenee 3. Kauppaprosessin nopeutuminen Palvelun käyttöönotto ja käyttö on helppoa. Käytön aloittamisen tueksi palvelussa on oma harjoitusympäristö, jossa luonnosten tekemistä voi harjoitella. Alma Talentin asiantuntijoilta saat tukea ja neuvoja koko käyttöönoton ajan. Ja myös sen jälkeen! Sähköinen kiinteistökauppa on tätä päivää ja helpottaa kaikkien työtä. Myös kuntalaiset kiittävät! Alma Talent Tietopalvelut puh. 0800 141 070 tietopalvelut@almatalent.fi      

Kiinteistökauppa
Kaarinan kaupunki hyödyntää Kiinteistökaupan luonnostelupalvelua

Sähköinen kiinteistökauppa tuo kuntalaiselle parempaa palvelua

Kunnat ja kaupungit ovat voineet tehdä sähköistä kiinteistökauppaa jo vuosien ajan. Viime lokakuusta lähtien myös maanvuokrasopimukset on voinut hoitaa verkon välityksellä. Enää asiakirjoja ei tarvitse luonnostella omin avuin vaan niiden laadintaan on tarjolla sähköinen luonnostelupalvelu, joka helpottaa sekä kuntalaisen että virkamiehen elämää.Monessa kunnassa käytetään kiinteistökaupassa ja maanvuokrauksessa edelleen manuaalisia asiakirjoja, joiden käyttäminen vie aikaa ja vaivaa. Perinteisissä lomakkeissa myös virheiden mahdollisuus on suuri. Kaarinan kaupungissa sen sijaan on jo siirrytty sähköiseen kiinteistökauppaan ja maanvuokraussopimuksiin.”Sähköinen kiinteistökauppa on tätä päivää. Käytämme Kiinteistökaupan luonnostelupalvelua, sillä haluamme, että kaupanteko on helppoa ja nopeaa. Tavoitteemme on parantaa asiakaspalvelua sähköisillä palveluilla. Kiireisen asiakkaan ei tarvitse sopia ajoista kaupanvahvistajan ja viranomaisen kesken ja lähteä käymään virastotalolla. Sen sijaan hän saa rauhassa kotisohvallaan perehtyä asiakirjoihin ja hoitaa oman osuutensa kaupasta nappia painamalla”, Kaarinan kaupungin maankäyttöinsinööri Tanja Hämäläinen kertoo.Rakennemuutos suosii sähköisiä palveluitaKiireisen elämäntyylin lisäksi yhteiskunnan rakennemuutos edellyttää kunnilta ajasta ja paikasta riippumattomia palveluita. Julkisten palveluiden sähköistäminen onkin hallituksen kärkihankkeita.”Suomessa kiinteistöomistus on pirstaloitumassa. Merkittävä osa kiinteistöjen omistajista asuu jo Etelä-Suomessa, mutta esim. perinnön kautta saatuja kiinteistöjä sijaitsee kaikkialla. Yhteistä aikaa asiakirjojen allekirjoituksiin on vaikeaa löytää”, Alma Talent Tietopalveluiden asiantuntija Antti Kilpiö muistuttaa.Luonnostelupalvelu helposti käyttöönTietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu helpottaa kuntalaisen lisäksi myös virkamiehen elämää. Palvelussa voi luonnostella nopeasti ja tehokkaasti kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun (KVP).”Luonnostelupalvelun käyttöönotto ei ole kunnalle merkittävä rahallinen tai edes ajallinen investointi. Koulutamme käyttäjät palvelun käyttöön, ja käyttöönoton jälkeen olemme asiakkaan tukena”, Tietopalveluiden liiketoimintajohtaja Maija Kauronen kertoo.Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu tehostaa työtäKiinteistökaupan luonnostelupalvelussa voi luonnostella kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen palveluun. Molempiin palveluihin käy sama käyttäjätunnus.Palvelussa on yritys- tai henkilökohtaiset asetukset, joiden ansiosta hakemuksen tekeminen sujuu nopeammin, eikä asiakirjoihin jää kirjoitusvirheitä. Ennen hakemuksen lähettämistä luonnostelupalvelu tarkistaa, että käyttäjä on syöttänyt kaikki pakolliset tiedot. Hakemukset ja valmiit asiakirjat pysyvät tallessa palvelun arkistossa.Kaupanvahvistajaa ei prosessissa tarvita. Luonnostelupalvelun käyttäjän ei tarvitse muistaa hakea erikseen lainhuutoa eikä vuokraoikeuden kirjaamista, koska hakemukset tulevat automaattisesti vireille.Lue lisää Kiinteistökaupan luonnostelupalvelusta ja tilaa palvelun esittely!Katso videolta, miten Kaarinan kaupungissa tehdään sähköistä kiinteistökauppaa. 

Kiinteistökauppa
kiinteistoja ilmakuvassa

Perinteinen kiinteistökauppa ja maanvuokrasopimuksen perustaminen on pian historiaa – jatkossa asiat hoituvat sähköisesti

Kunnat ja kaupungit ovat voineet tehdä sähköistä kiinteistövaihdantaa jo jonkin aikaa. Lokakuusta 2017 lähtien myös maanvuokrasopimusten tekeminen sähköisesti on ollut mahdollista. Nyt siirtyminen sähköiseen kiinteistökauppaan ja maanvuokraukseen on mahdollista ilman raskaita integraatioprojekteja. Alma Talent Tietopalvelut on toteuttanut Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun, jonka avulla kunnat ja kaupungit voivat sähköistää kiinteistökauppaan ja maanvuokraukseen liittyvät toimintonsa rakentamatta itse omaa integraatiota Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun. Tietopalvelut toimii integraattorina kunnille tarjoten sähköisen luonnostelupalvelun, jossa voi luonnostella kiinteistökauppaan ja maanvuokraukseen tarvittavat asiakirjat. Joustavampaa kaupankäyntiä Perinteinen kiinteistökauppa vaatii myyjältä, ostajalta ja kaupanvahvistajalta yhteisen ajan ja sen sopiminen on usein haastavaa. Sähköisessä kiinteistökaupassa ja uuden maanvuokrasopimuksen perustamisessa osapuolet voivat hoitaa allekirjoitukset Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa (KVP) kukin oman aikataulunsa mukaisesti, eikä kaupanvahvistajaa tarvita. Luonnostelupalvelun rooli sähköisessä kiinteistökaupassa Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun avulla voi vaivattomasti luonnostella kiinteistökaupan esisopimukset tai laatia kauppa- tai lahjakirjaluonnokset. Palvelussa voi käyttää omia esisyötettyjä ehtoja ja tarvittaessa lisätä tapauskohtaisia lisäehtoja. Ehtojen käyttö nopeuttaa prosessia ja minimoi virheet. Palvelun avulla voi myös luonnostella tarvittavat kiinnityshakemukset sekä sähköisten panttikirjojen siirtohakemukset. Valmiit luonnokset ja hakemukset lähetetään Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun asianosaisten hyväksyttäviksi. Maanvuokraoikeuden perustaminen -toiminnon avulla voi luonnostella uuden maanvuokrasopimusluonnoksen ja lähettää sen asiakirjarajapinnan kautta Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun, jossa sekä kunnan valtuuttama edustaja (vuokranantaja) että vuokralainen allekirjoittavat sopimuksen. Kun uusi maanvuokrasopimus on allekirjoitettu, Kiinteistövaihdannan palvelun generoi automaattisesti hakemuksen vuokraoikeuden kirjaamisesta. Maanvuokraoikeuden perustaminen -toiminnon esiasetuksiin voi tallentaa kaikki sopimuksissa toistuvasti käyttävät yhteystiedot ja ehdot. Esiasetuksiin voi tallentaa oletusehdot erikseen yksityishenkilöille ja yrityksille. Esiasetuksiin tallennettuja ehtoja voi helposti käyttää sopimusluonnosta laatiessasi ja näin nopeuttaa luonnoksen laadintaa. Oletusehtoja on mahdollista myös muokata ja kirjoittaa uusia ehtoja luonnosta tehdessäsi. Asiakirjat tallessa arkistossa Kiinteistökaupan Luonnostelupalvelu arkistoi luonnokset sekä lopulliset asiakkaan Kiinteistövaihdannan palvelussa hyväksymät luovutuskirjat ja sopimukset. Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu seuraa luovutuskirjojen ja maanvuokrasopimuksien tilaa Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa automaattisesti. Valmiit allekirjoitetut luovutuskirjat ja sopimukset sekä vuokraoikeuden kirjaamishakemukset voi ladata Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun arkistosta. Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu on osa tietopalvelut.almatalent.fi -palvelua. Tietopalveluista saa kaikki kiinteistökauppaan tarvittavat tiedot kiinteistöistä, yrityksistä ja henkilöistä. Kysy lisää ja kutsu meidät käymään Palvelun käyttöönotto ja käyttö on helppoa, sillä apuna on Tietopalveluiden asiantunteva henkilöstö.  Pyydä palveluesittelyä Alma Talent Tietopalvelujen asiakaspalvelusta, tietopalvelut@almatalent.fi tai 0800 141 070. Voit myös jättää yhteydenottopyynnön, olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian! Lue lisää Kiinteistökaupan luonnostelupalvelusta   

Kiinteistökauppa
Alma Talent Tietopalvelut | Kiinteistöhaku ja karttapalvelu

Kiinteistöhaun ja karttapalvelun ominaisuudet tutuiksi

Tietopalveluiden Kiinteistöhaku on kattava kiinteistötietopalvelu verkossa. Kiinteistöhakuun kuuluu oleellisena osana ammattilaisille suunnattu karttapalvelu, joka mahdollistaa kiinteistöjen monipuolisen tarkastelun kartalla. Tule tutuksi kiinteistöhaun ja karttapalvelun ominaisuuksien kanssa ja hyödynnä palvelua kattavasti asiantuntijatyösi tukena! Kiinteistöhaku Haet kiinteistön tiedot nimellä, osoitteella tai kiinteistötunnuksella. Hyödyt kiinteistön maksuttomista perustiedoista, näet mm. kiinteistön pinta-alan ja palstojen lukumäärän. Ostat kaikki viralliset kiinteistötietodokumentit: Lainhuutotodistus, Rasitustodistus, Kiinteistörekisteriote, muodostumisketjut sekä karttatulosteet Tarkastelet rakennuksen tietoja ja rakennuspiirustuksia  Sijainnilliset käyttöoikeusyksiköt: Ote kiinteistötietojärjestelmästä raporttituote sekä sijainnilliset käyttöoikeusyksiköt kartalle. Karttapalvelu Haet haluttua kohdetta osoitteella, paikannimellä tai valitset sen kartalta. Haettu kiinteistö kohdistuu kartalle automaattisesti ajantasaisine kiinteistörajoineen. Valitset näytetäänkö karttapalvelussa kiinteistöpisteet ja kiinteistötunnukset automaattisesti. Saat rajapyykit kartalle ja listalle ominaisuustietoineen mm. rakenne ja koordinaattitiedot. Mittaat ja tulostat halutussa mittakaavassa määräalan tai matkan. Hyödyllinen mm. määräalakaupassa, mukana myös valittujen pisteiden koordinaatit. Rajaat ja haet kiinteistökauppoja kartalle ja listaan. Rajauksia voit tehdä monipuolisilla hakuehdoilla, mm. aikaväli, kaupan laji, luovutustapa, luovuttaja ja saaja. Käytät karttaa koko näytön kokoisena. Hyödynnät monipuolisia aineistoja: Kartta-aineistot: taustakartta ilmakuva maastokartta vinovalovarjoste mustavalkoinen taustakartta Kaavahakemistot:  ajantasa-asemakaava ja siihen liittyvä kaavahakemisto (Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere) maakuntakaava Muut: kuntarajat postinumeroalueet sosioekonomiset teemat (alueellinen tarkastelu ja vertailu visuaalisessa muodossa)  Kysy lisää asiakaspalvelustamme! puh. 0800 141 070 (maksuton palvelunumero)

Kiinteistökauppa
Sammio