Hämeenlinna sähköinen kiinteistökauppa

Hämeenlinnassa tehdään kiinteistökauppaa nyt sähköisesti – kuntalaiset ottivat palvelun ilolla vastaan

Hämeenlinna haluaa olla modernisti toimiva, asiakasystävällinen ja sähköinen kaupunki. Kaupunki otti keväällä käyttöön Alma Talent Tietopalveluiden kiinteistökaupan luonnostelupalvelun, ja on saanut palvelusta pelkästään positiivista palautetta.

Hämeenlinnan kaupunki on asettanut konkreettiseksi tavoitteekseen sähköistää prosessinsa. Kaupunki haluaa tarjota kuntalaisille sähköisiä asiointimahdollisuuksia kaikissa palveluissa vuoteen 2020 mennessä.

Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotto oli luonteva askel kohti kaupungin tavoitteita, palveluasiantuntija Sirpa Rahikainen kertoo.

Sirpa Rahikainen Hämeenlinna

”Meillä oli jo käytössä sähköinen rakennusluvan hakeminen, ja tulossa on myös sähköinen tonttien hakeminen, joten sähköinen kiinteistönvaihdanta sopii hyvin tähän ketjuun.”

Jo muutaman kuukauden kokemuksella Hämeenlinnassa
on havaittu, että luonnostelupalvelun käyttäminen on merkinnyt isoja ajallisia ja taloudellisia säästöjä.

”Palvelun myötä aikataulujen puljaaminen loppui.
Nyt jokainen kaupan osapuoli voi allekirjoittaa kaupan
tai vuokrasopimuksen missä ja milloin vain. Enää asiakkaiden ei tarvitse järjestää työvuoroja tai vapaapäivää allekirjoittamista varten. Samoin hakijaa auttaa, kun lainhuuto lähtee saman tien vireille. Tämä parantaa myös tietojen luotettavuutta.”

Rakkaustontin ostajalle sähköinen kauppa oli tärkeä

Hämeenlinna tunnetaan sopivan kokoisena kaupunkina, jolla on hyvä sijainti. Luonto, vehreys ja vesi, vireä kulttuuritarjonta, ison kaupungin palvelut sekä tapahtumat houkuttelevat kaupunkiin uusia asukkaita.

Hämeenlinnassa otettiin käyttöön kiinteistökaupan luonnostelupalvelu maaliskuussa, jonka jälkeen palvelun avulla on tehty neljä kiinteistökauppaa. Pari kauppaa on luonnosvaiheessa. Ensimmäinen toteutettu sähköinen kiinteistökauppa jäi historiaan ns. ”rakkaustonttihuutokauppana”.

Hauska käsite viittaa Hämeenlinnassa vuonna 2018 toteutettuun Häät linnassa -markkinointikampanjaan. Kilpailun voittajapariskunta sai palkinnoksi hääjuhlan Hämeen linnassa sekä lahjana kaupungilta tonttipaikan, jonka he valitsivat seitsemästä, eri puolilla Hämeenlinnaa sijaitsevasta vaihtoehdosta. 

Loput tontit huutokaupattiin ”rakkaustonttihuutokaupassa.” Yksi myytiin vantaalaiselle pariskunnalle, joiden kanssa tehtiin ensimmäinen sähköinen kauppa. Mahdollisuus sähköiseen kiinteistökauppaan oli tälle pariskunnalle tärkeää.

Jouheva käyttöönotto hälvensi epäluulot

Hämeenlinnalaisten mielestä Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotto sujui hyvin jouhevasti. 

Ennen palvelun käyttöä kaupungin organisaatiossa pohdittiin, miten asiakkaat ottavat palvelun vastaan, miten kauppakirjat ja vuokrasopimukset arkistoidaan ja miten tunnistautuminen kiinteistönvaihdannan palveluun toimii. 

”Kaikki on toiminut huomattavasti helpommin, kuin alun perin ajattelimme. Palvelua käyttävät nyt tontti- ja mittauspalveluiden henkilöstö kauppakirjoja ja maanvuokrasopimuksia tehdessä. Myös kaupunginjohto on ollut kiinnostunut ottamaan luonnostelupalvelun käyttöön.”

Helppokäyttöinen palvelu miellyttänyt

Kuntalaisilta palvelusta on saatu yksinomaan myönteistä palautetta. 

”Palvelu on otettu ilolla vastaan. Kuntalaiset käyttävät kiinteistökaupassa Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelua. Se on ollut kohtuullisen helppokäyttöinen jopa niiden käyttäjien mielestä, joilla ei ole paljoa kokemusta tietokoneista.”

Sirpa Rahikainen suosittelee Kiinteistökaupan luonnostelupalvelua kaikille, jotka tekevät työkseen kiinteistökauppoja. 

Lue lisää Kiinteistökaupan luonnostelupalvelusta ja tilaa palvelun esittely!

Mikä Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu?

  • Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu helpottaa kuntalaisen lisäksi myös virkamiehen elämää. 
  • Palvelussa voi luonnostella nopeasti ja tehokkaasti kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun (KVP). Molempiin palveluihin käy sama käyttäjätunnus.
  • Palvelussa on yritys- tai henkilökohtaiset asetukset, joiden ansiosta hakemuksen tekeminen sujuu nopeammin, eikä asiakirjoihin jää kirjoitusvirheitä.
  • Ennen hakemuksen lähettämistä luonnostelupalvelu tarkistaa, että käyttäjä on syöttänyt kaikki pakolliset tiedot.
  • Hakemukset ja valmiit asiakirjat pysyvät tallessa palvelun arkistossa.
  • Kaupanvahvistajaa ei prosessissa tarvita.
  • Luonnostelupalvelun käyttäjän ei tarvitse muistaa hakea erikseen lainhuutoa eikä vuokraoikeuden kirjaamista, koska hakemukset tulevat automaattisesti vireille.
  • Palvelun käyttöönotto ja käyttö on helppoa. Palvelussa on oma harjoitusympäristö, jossa luonnosten tekemistä voi harjoitella. 
  • Alma Talentin asiantuntijoilta saat tukea ja neuvoja koko käyttöönoton ajan, ja luonnollisesti myös sen jälkeen.

 

 

Kirjoittaja: Aino Pajukangas, Aivela Oy
18. kesäkuuta, 2019
  • Päivämäärä: 18.6.2019, 08.00
  • Uutisen tyyppi: Tiedote
  • Teema: Kiinteistötieto

Jaa artikkeli:

Tilaa uutiskirje

Lue seuraavaksi:

TP_asunto_blogikuva_1_2020_1200x628

Alman asumisen palvelukokonaisuus kokoaa yhteen sähköisen asuntokaupan palvelut

Huoneisto- ja kiinteistökauppa elää kutkuttavaa murrosvaihetta, kun digitalisointi tuo alalle uusia toimintamalleja. Jo nykyään kiinteistövälittäjän on mahdollista tehdä asuntokauppa täysin digitaalisesti – joustavasti ja tehokkaasti. Alma Media kokoaa nyt yhteen omat ja kumppaniensa asuntokaupan palvelut muodostaen Alman asumisen palvelukokonaisuuden. Alma tarjoaa kuluttajille laajasti digitaalisia palveluita asumisen eri vaiheisiin aina kuluttajista kiinteistövälittäjiin ja asuntounelmien rahoittajiin. Me Almalla ymmärrämme kuluttajien ostokäyttäytymistä, mutta tunnemme myös yritysasiakkaiden tarpeet. Palvelukokonaisuutemme avulla asunnolle löytyy ostaja, ja kiinteistövälittäjä hoitaa kaupankäynnin prosessin ja hankkii tarpeisiinsa tarvittavat taustatiedot asunnoista ja kiinteistöistä. Kiinteistövälittäjän toiminta tehostuu tulevaisuudessa entistä yhtenäisemmällä palvelukokemuksella Haluamme auttaa kiinteistönvälittäjiä tehostamaan ydinprosessejaan tarjoamalla heille entistä saumattomamman palvelu- ja käyttökokemuksen. Nyt tarjoamme Alman oman palvelutarjonnan ja kumppanuusverkoston kautta kaikki tarvittavat palvelut digitaaliseen asuntokauppaan liittyen. Tulevaisuudessa tavoitteenamme on luoda palvelukokonaisuudesta entistä saumattomampi ja yhtenäisempi palvelukokemus huoneisto- ja kiinteistökauppaa tekevälle kiinteistöalan ammattilaiselle. Käytännössä yhtenäisempi palvelu- ja käyttökokemus tarkoittaa tulevaisuudessa sitä, että käyttäjien ei tarvitse siirtyä eri järjestelmien välillä, vaan he saavat tarvitsemansa tiedot tai palvelun osana sitä työvaihetta, mitä ovat tekemässä. Palvelut tullaan tarjoamaan asiakkaillemme myös entistä selkeämpinä ja eri tarpeisiin koostettuina ja hinnoiteltuina tuote- ja palvelukokonaisuuksina. Tällä hetkellä Alman asuntokaupan palvelukokonaisuuden avulla kiinteistövälittäjä: hallitsee KIVI-kiinteistövälitysjärjestelmässä koko asuntokaupan prosessia ja käynnistää sähköisen huoneistokaupan DIAS Digitaalinen asuntokauppa -palvelussa markkinoi kohteita ja löytää välittämilleen asunnoille ja kiinteistöille ostajan Etuovi.comissa hankkii kaikki huoneisto- että kiinteistökauppaan tarvittavat viralliset ja ajantasaiset taustatiedot joko sovelluspohjaisesta Alma Talent Tietopalvelut -palvelusta tai suoraan kiinteistö- ja huoneistotietojen rajapintapalvelusta tarkastelee Alma Talent Tietopalvelussa kiinteistöjen kauppahintoja kattavin hakuehdoin ja hyödyntää työnsä tukena monipuolista karttapalvelutyökalua luonnostelee Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun avulla kiinteistökauppaan vaadittavat asiakirjat ja käynnistää allekirjoitusprosessin Kiinteistövaihdannan palvelussa Palvelukokonaisuuden edut kiinteistönvälittäjille: Kokonaisvaltaisen palvelukokonaisuuden avulla asuntokaupat on mahdollista tehdä entistä tehokkaammin ja vaivattomammin siten, että aikaa jää enemmän itse kaupan tekemiseen. Digitaalisten asuntokauppapalveluiden avulla kiinteistövälittäjä voi toteuttaa kaupat ostajan ja myyjän ehdoilla, riippumatta pankin aikatauluista. Sähköisessä kiinteistökaupassa ei myöskään tarvita enää kaupanvahvistajaa. Kauppojen läpimenoaika on digitaalisia asuntokauppapalveluita hyödynnettäessä huomattavasti lyhyempi. Esimerkiksi DIASin kautta tehtävissä kaupoissa pankit ovat sitoutuneet hoitamaan nopeasti huoneistokaupan maksut sekä osakekirjojen merkinnät ja siirrot, jolloin huoneistokaupan läpimenoaika on parhaimmillaan kaksi pankkipäivää! DIASissa on mukana 96 prosenttia lainamarkkinasta, mikä tekee mahdolliseksi lähes kaikkien huoneistokauppojen läpiviennin – riippumatta osapuolien pankeista. Asuntokaupan kokonaispalvelun avulla välittäjä voi palvella asiakastaan joustavammin tarjoamalla mahdollisuuden vaivattomaan huoneisto- tai kiinteistökauppaan – vaikka kotisohvalta käsin. Tulevaisuudessa Alman asuntokaupan kokonaispalvelu tarjoaa yhden palvelukokonaisuuden ja entistä saumattomamman käyttökokemuksen sekä huoneisto- että kiinteistökauppaa tekevälle. Palveluntuottajien osaavat ja sitoutuneet asiakastukihenkilöt ovat tukena asuntokaupan eri vaiheissa. Asiantuntijat auttavat kokonaispalvelun osa-alueiden käyttöönotossa ja palveluiden käyttämisessä.

Kiinteistötieto
Alma Media

Uudistamme digitaalista asunto- ja kiinteistökauppaa tukevia palveluita yhteistyössä Digitaalinen asuntokauppa DIAS:in kanssa - asiakkaille sujuvampia ja nopeampia palveluita

Alma Media kehittää asuntokauppaan liittyvää palvelukokonaisuutta ja aloittaa strategisen kumppanuuden asuntokaupan digitaalisen palvelualusta DIAS:in kanssa. - Tavoitteemme on nivoa omat ja kumppaneiden palvelut avoimeksi verkostoksi yhä yhtenäisemmän käyttäjäkokemuksen tarjoamiseksi. Tahtotilamme on samalla edistää koko asumisen toimialan kehittymistä ja luoda paremmat edellytykset kiinteistö- ja huoneistodatan jalostamiseen asiakkaidemme prosesseissa, sanoo Alma Talent Tietopalveluiden johtaja Taru Lehtinen.- Olemme Alma Mediassa kehittäneet vuosia digitaalisia työvälineitä kiinteistönvälittäjille, ja kauppavaiheen digitalisoituminen niveltyy luontevasti osaksi välitysjärjestelmäämme. Tiivistämme yhteistyötä tarjotaksemme entistä paremman palvelukokonaisuuden välityskentälle, Alma Mediapartnersin toimitusjohtaja Heikki Huttunen sanoo. Tulevaisuuden asunto- ja kiinteistökauppa on digitaalista. Tarjotaksemme asiakkaillemme parhaat markkinoilla olevat palvelut tiivistämme yhteistyötä kauppa-alusta DIAS:in kanssa. Alma Talent Oy on sopinut viiden prosentin omistusosuuden hankkimisesta Digitaalinen asuntokauppa DIAS Oy:stä. Alma Talent Tietopalvelut tarjoaa digitaalisen kiinteistökaupan mahdollistavan kiinteistökaupan luonnostelupalvelun ja nyt DIAS:in palvelualustan avulla asiakkaamme voivat myös toteuttaa digitaalista asuntokauppaa sujuvasti Alman palveluiden sisällä. DIAS on suomalaisen ohjelmistoyhtiö Tomorrow Techin kehittämä digitaalisen asunto-osakekaupan alusta, joka huolehtii digitaalisilla osakkeilla muun muassa pankkien hyväksynnät, ostajan ja myyjän allekirjoitukset, varainsiirtoveron ja muut maksut sekä omistajamuutoksen tekemisen osakehuoneistorekisteriin. Digitaalinen asuntokauppa alkoi kesällä 2019 ja on lähtenyt nopeasti käyntiin.DIAS:in kanssa solmittu strateginen kumppanuus näkyy Alman kiinteistövälittäjille suunnattujen palveluiden tuotteistuksessa kevään 2020 aikana. Samalla Alma Talent Tietopalvelut vahvistaa kiinteistödataliiketoiminnan tiimiään ja jatkossa tuote- ja palvelukehityksestä vastaa Niilo Ursin. Hän aloittaa kiinteistötiedon johtajana helmikuussa 2020.Digitaalisuus nopeuttaa asuntokauppojaDigitalisoitumisen myötä Alman ja kumppaneiden palveluissa asuntokaupan rutiinivaiheita voidaan automatisoida ja hoitaa tehokkaammin. Kuluttajille digitaalinen palvelu tuo sujuvampaa asiointia ja säästää aikaa, asuntokauppa voidaan tehdä välittäjän avulla pankin aikatauluista riippumatta. Vastaavasti kiinteistövälittäjän paperityöhön käyttämä vaiva vähenee, kaupanteko nopeutuu viikosta tunteihin ja välittäjä voi keskittyä asiakkaidensa palveluun. Aiemmin asunto-osakekaupoissa eri osapuolet käyttivät paljon aikaa tiedon kokoamiseen eri lähteistä ja asiakirjojen lähettämiseen edestakaisin. Alman laaja kattaus asumisen digipalveluita ja laadukkaita sisältöjä asiakkaan päätöksenteon tukenaAsunnonvaihtoa ja asumiseen liittyvissä päätöksissä asiakasta palvelevat Alma Median monet eri palvelut: Suomen suurin asuntohakupalvelu Etuovi.com, vuokraamiseen erikoistunut Vuokraovi.com ja remonttien kilpailutuspalvelu Urakkamaailma.fi, kiinteistövälittäjien Kivi-järjestelmän ERP- ja CRM-palvelut, rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä Nettikoti ja Alma Talent Tietopalveluiden kiinteistötietopalvelut ja kiinteistökaupan luonnostelupalvelu. Lisäksi kotiin ja asumiseen liittyviä aiheita ja asuntomarkkinakehitystä seuraavat Alma Talentin mediat kuten Kauppalehti sekä Alman kuluttajamediat kuten Iltalehti ja Aamulehti. Lisätietoja Alma Talent Tietopalveluiden asunto- ja kiinteistökaupan tuotteista ja palveluista:myyntipäällikkö Pia Lundenberg (puh. 040 522 1967) myyntipäällikkö Kenneth Ramstedt (puh. 040 777 8403).

Kiinteistötieto
Etuovi.com pyyntihinnat kartalla

Apua hinta-arvion tekoon Karttapalvelusta

Alma Talent Tietopalveluiden Karttapalvelussa on valtavasti tietoa kiinteistöistä ja alueista. Karttapalvelu kertoo muun muassa alueen asukkaiden ikäjakaumasta, ajantasa-asemakaavoista sekä alueelle ilmoitetuista metsien tulevista hakkuista. Nyt yhteistyö Etuovi.comin kanssa tuo kartalle myös tiedot myynnissä olevista kiinteistöistä ja huoneistoista. Kartalta näkee myynnissä olevien kohteiden tarkan sijainnin, koon, huoneistoselitelmän ja hintapyynnön. Lisäksi sieltä löytyy kohdetunnus ja linkki kohteeseen Etuovi.com sivustolla.Kartta käytössä myös mobiilissaTiedot myynnissä olevista kiinteistöistä ja huoneistoista sekä niiden hinnoista näkyvät suoraan kartalla. Se helpottaa erilaisten kohteiden vertailua ja alueen yleisen hintatason hahmottamista. Etuovi.comin tuotepäällikkö Antti Aittapelto kertoo, että myynti-ilmoitukset saa kartalle näkyviin myös mobiiliversiossa, mikä helpottaa tietojen hakua liikenteessä. Tieto on hyödyksi esimerkiksi kiinteistönvälittäjille ja pankeille, Antti Aittapelto selittää. Alueen pyyntihinnat auttavat välittäjää laatimaan luotettavia hinta-arvioita uusille asiakkaille nopeasti. - Erityisesti kiinteistöjen kohdalla arvioon vaikuttaa paljon myös ympäristö, kuten tontin sijainti ja liikenneyhteydet, ja kartalta tämän kokonaisuuden näkee yhdessä hetkessä, Aittapelto muistuttaa.Pankit taas voivat käyttää tietoja arvioidessaan lainan vakuutena toimivien kohteiden arvoa.Tahti kiristyy taas tammikuussaAlma Talent Tietopalveluiden Karttapalvelussa näytetään kaikki Etuovi.com myyntiin tulevat kohteet. Uusia kohteita tulee kartalle tasaiseen tahtiin ympäri vuoden, kuukausittain noin 15 000 kohteen keskiarvovauhdilla.- Joulukuu tyypillisesti on kiinteistökaupassa hiljaista aikaa, kun ihmiset rauhoittuvat joulunviettoon, mutta tammikuussa kauppa virkistyy taas. Eniten uusia kohteita Etuovi.comissa ilmoitetaan tyypillisesti touko-kesäkuussa, Aittapelto kertoo. Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistöhaku -palvelun Karttapalvelusta pääsee tarkastelemaan myös alueen toteutuneita kiinteistöjen kauppahintoja sekä kaupanteon aikaan tilaamaan tarvittavat todistukset yhdestä paikasta. Sopimukset voi luonnostella palvelussa valmiiksi, ja koko kiinteistökaupan pystyy tarvittaessa hoitamaan sähköisesti, ilman aikataulurumbaa.

Kiinteistötieto

Ajantasa-asemakaavat - mitä ne ovat?

Mikä on ajantasa-asemakaava?Asemakaava laaditaan alueiden käytön yksityiskohtaista järjestämistä, rakentamista ja kehittämistä varten. Asemakaava osoittaa, mihin saa rakentaa ja miten maata muuten voi käyttää. Ajantasa-asemakaava on koostekartta hyväksytyistä ja lainvoiman saaneista asemakaavoista. Kuinka palvelua käytetään?Ajantasa-asemakaava on osa Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistöhakua. Kiinteistöön liittyvä ajantasa-asemakaava ja sen kaavamääräykset ovat saatavissa Helsingin, Espoon, Vantaan ja Tampereen asemakaavoitetuilta alueilta. Jos kiinteistöön on saatavilla kaavatietoja, Tietopalveluiden Kiinteistöhaun Karttapalvelun Kaavat -painike aktivoituu automaattisesti palvelussa. Ajantasa-asemakaavan koostekartta kaavamääräyksineen on maksullinen palvelu (€ 4,80 / haku). Karttapalvelusta saa näkyviin koostekartan, joka avautuu karttanäkymään. Lisäksi kaavamääräys-tiedoston saa ladattua pdf-tiedostona. Kaavamääräyksissä on selostettu ajantasa-asemakaava koostekartan kaavamerkinnät.Ajantasa-asemakaavaa tukeva kaavahakemistokartta on Kiinteistöhaun karttapalvelun käyttäjien käytettävissä ilman lisämaksua. Kaavahakemistokartan avulla on helppo selvittää, mikä kaava minkäkin kaupungin alueella on voimassa. Mistä tiedot ovat peräisin?Kaupunkien kaavoitusasiantuntijat päivittävät tiedot ajantasa-asemakaavoihin jatkuvasti sitä mukaa, kun uudet asemakaavat saavat lainvoiman.On hyvä pitää mielessä, että eri kaupungeilla saattaa olla erilaisia tapoja merkitä samat asiat karttaan. Siispä sama merkintä voi tarkoittaa eri asiaa Helsingin ja Espoon puolella. Pidä siis aluerajat mielessä ja tarkkaile kartan merkintöjä ja kaavamääräyksiä huolellisesti. Lisäksi karttapalvelusta löytyy muun muassa tietoa alueen asukkaiden iästä, työtilanteesta ja kulutustottumuksista sekä alueen metsien käytöstä.

Kiinteistötieto
Sammio