Huoneistotietojärjestelmä

Isännöitsijät - huoneistotietojärjestelmä tulee aivan pian

Huoneistotietojärjestelmä on syksyn kuuma puheenaihe. Missä mennään ja mitä järjestelmästä pitää tietää juuri nyt?

Moni isännöitsijä, kiinteistönvälittäjä ja asunnonomistaja on raapinut päätään pitkin alkusyksyä. Uudesta huoneistotietojärjestelmästä on pulistu jo pitkään, mutta tapahtuuko mitään? Ja milloin tässä itse pitäisi ryhtyä toimenpiteisiin? En kai vain ole jo myöhässä?

Huoneistotietojärjestelmä on jo käytössä, ja vuoden alusta saakka sinne on alettu tallettaa uusien asunto-osakeyhtiöiden tietoja. Suurin puserrus on kuitenkin tulossa vasta loppusyksystä ja ensi vuonna, kertoo ASREK-ohjelmapäällikkö Jorma Turunen Maanmittauslaitokselta.

Muutos koskee kahta miljoonaa

Huoneistotietojärjestelmä kerää yhteen Suomen kaikkien asuinhuoneistojen omistustiedot. Mittakaava on hurja: se tarkoittaa 90 000 taloyhtiötä, 1,5 miljoonaa huoneistoa ja yli 2 miljoonaa omistajaa.

Muutokselle on kuitenkin hyvä syy. Kun tiedot saadaan kirjattua järjestelmään, paperiset osakekirjat muuttuvat tarpeettomiksi. Rahaa säästyy, ja myös päänvaivaa, koska osakekirjan katoamisesta tai tuhoutumisesta ei tarvitse enää murehtia.

Hidasta käsityötä

Vuoden alusta saakka uusien asunto-osakeyhtiöiden osakeluetteloiden tiedot siirtyvät huoneistotietojärjestelmään, eikä paperisia osakekirjoja ole enää painettu. Myös olemassa olevilla taloyhtiöillä on ollut mahdollisuus pyytää osakeluetteloidensa siirtoa Maanmittauslaitokselta.

Osakeluettelo kertoo, mikä osake oikeuttaa minkäkin huoneiston omistukseen ja kuka sen omistaa.

 Tähän mennessä järjestelmään on siirretty käsin noin 50 taloyhtiön osakeluettelot. Koska työ tehdään taloyhtiö kerrallaan, on se tietysti hidasta.

 - Tämä on antanut meille arvokasta tietoa siitä, miten järjestelmästä voisi tehdä vielä helppokäyttöisemmän. Suunnitelmissa on myös vielä testauttaa järjestelmää kokemattomilla käyttäjillä, Jorma Turunen kertoo.

Odottakaa lokakuuhun!

Jorma Turunen neuvoo taloyhtiöitä odottamaan, ellei osakeluettelon siirrolle ole erityistä kiirettä. Taloyhtiöt pääsevät nimittäin siirtämään tiedot järjestelmään itse ihan pian: jo lokakuun lopussa.

Ensimmäiseksi siirtohommiin pääsevät pienet taloyhtiöt, joilla ei ole käytössä isännöintijärjestelmää.

Jos taas isännöintijärjestelmä on käytössä, kannattaa odottaa hiukan pidempään.

Valmisteilla on mahdollisuus siirtää tiedot automaattisesti suoraan isännöintijärjestelmästä huoneistotietojärjestelmään. Jorma Turunen arvioi, että se onnistuisi ensi vuoden alkupuolella.

Yhteystiedot ajan tasalle ja yhtiöjärjestys viereen

Järjestelmä on helppokäyttöinen, ja sitä testataan parhaillaan hankalien paikkojen siloittamiseksi. Jorma Turunen arvelee, että pienen taloyhtiön isännöitsijältä tai hallituksen puheenjohtajalta menee tietojen siirtoon noin varttitunnista tuntiin.

Ennen siirtoon ryhtymistä kannattaa tarkistaa kaksi asiaa:

- Tarkista, että isännöitsijän tai puheenjohtajan nimet ovat kaupparekisterissä oikein. Vain he pääsevät syöttämään tietoja. Myös taloyhtiön yhtiöjärjestys kannattaa varata viereen, sillä sen tietoja tarvitaan.

- Lisäksi taloyhtiön hallituksen täytyy tehdä päätös siirrosta.

 Maanmittauslaitos tarjoaa siirron tueksi kattavan ohjeistuksen, ja apua saa tarvittaessa myös puhelimitse.

Tilaa Alma Talent Tietopalveluiden uutiskirje

Haluatko pysyä ajan tasalla sähköistyvän kiinteistökaupan viimeisimmistä käänteistä? Tilaa Alma Talent Tietopalveluiden uutiskirje! Uutiskirjeen tilaajana saat ajankohtaista tietoa palveluistamme ja vinkkejä, miten data valjastetaan menestyksen polttoaineeksi.

Tilaa uutiskirje tästä.

Kirjoittaja: Aivela Oy,
6. syyskuuta, 2019
  • Päivämäärä: 6.9.2019, 13:44
  • Uutisen tyyppi: Tiedote
  • Teema: Kiinteistötieto Isännöinti

Jaa artikkeli:

Tilaa uutiskirje

Lue seuraavaksi:

Alma Talent Tietopalvelut | Kiinteistön tiedot hukassa

Voiko kiinteistötunnus vanheta?

Mistäs nyt kiikastaa: kiinteistötunnus on tiedossa, mutta tietoja ei silti löydy? Syy voi löytyä kuntaliitoksista tai tonttien lohkomisesta. Onneksi ratkaisukin on lähellä: Alma Talent Tietopalveluiden Karttapalvelussa kiinteistötunnukset ovat aina ajan tasalla.Kiinteistönvälittäjä tarvitsee kiinteistötunnusta yleensä ainakin kaksi kertaa kaupanteon aikana: toimeksiannon vastaanottaessaan ja uudelleen kaupantekopäivänä. Kiinteistötunnuksen avulla löytyvät muun muassa lainhuuto ja rasitustodistus. Joskus tietoja täytyy hakea uudelleen kesken myyntiprosessin, jos kiinteistön myynti venyy, niin kuin voi käydä esimerkiksi talvella myyntiin otetuille kesämökeille. Puuttuvien tietojen syynä usein kuntaliitosVälillä käykin niin, että vaikka kiinteistötunnus löytyy, ei tietokannasta irtoakaan mitään tietoa. Silloin syynä on usein kiinteistön lakkaaminen. Kiinteistön lakkaaminen voi johtua esimerkiksi kuntaliitoksista tai kiinteistölle tapahtuneista muutoksista, kuten lohkomisesta, selittää Arto Helminen, laillistettu kiinteistövälittäjä ja asiantuntijajohtaja OP Koti Turun Seutu Oy:ssä.Kuntaliitokset ovat yleinen syy, sillä vielä jokunen vuosi sitten kuntaliitosten yhteydessä molempien kuntien kiinteistötunnukset haluttiin sovittaa toisiinsa. Silloin tehtiin yleensä niin, että pienemmän kunnan kiinteistötunnukset vaihdettiin sopimaan isomman tunnuksiin. Enää näin ei yleensä tehdä. Kiinteistötunnuksen lakkaamisen syynä voi olla myös se, että kiinteistöstä on lohkottu uusi kiinteistö. Esimerkiksi rakennuttaja saattaa ostaa ison maa-alueen ja lohkoa sen useiksi kiinteistöiksi, jolloin alkuperäistä kiinteistöä ei enää ole ja se lakkaa. Katso uusi kiinteistötunnus kartastaJos tunnuksella ei löydy tietoa, on käyttäjällä kaksi vaihtoehtoa: kun käytössä on Alma Talent Tietopalveluiden Karttapalvelu, saa tunnuksen selville zoomaamalla kartassa oikean kiinteistön kohdalle. Karttapalvelussa kiinteistötunnukset ovat aina ajan tasalla.Tunnus löytyy tietokannastaJos Tietopalveluiden Karttapalvelua ei ole käytössä, löytyy muodostumisketju palvelusta listamuodossa. Muodostumisketju kertoo, mitä muutoksia kiinteistölle on tapahtunut tiettynä ajanjaksona.Uuden kiinteistötunnuksen saa selville, kun hakee muodostumisketjun eteenpäin. Silloin näytölle tulevat tiedot siitä, onko kiinteistö esimerkiksi lohkottu, ja mitkä uusien kiinteistöjen tunnukset ovat. Tiedot löytyvät myös taaksepäinKiinteistötunnuksen avulla pääsee tutkimaan myös historiaa. Silloin näytölle on haettava muodostumisketju taaksepäin. Se kertoo kiinteistötunnuksen historiasta: onko kiinteistö ollut vaikka osa jotain isompaa kokonaisuutta, ja mitkä näiden kiinteistöjen tunnukset ovat olleet. Historiatiedoista on apua esimerkiksi silloin, jos isompi maa-ala on lohkottu useaksi kiinteistöiksi eikä alkuperäinen tunnus ole enää voimassa. Historiatietoja tutkimalla voi selvittää esimerkiksi alkuperäisen kauppahinnan.Hakua helpottaa päivämäärärajaus: tiedot saa haettua tarkasti haluamalleen ajalle. Tietoja kiinteistöistä on saatavilla todella kaukaa, 1700-luvulta saakka. Muodostumisketju ja Karttapalvelu ovat Alma Talent Tietopalveluiden palveluita. Muodostumisketjun tarkastelu vaatii Alma Talent Tietopalveluiden lisenssin sekä oikeuden tarkastella kiinteistötietoja. Karttapalvelu on lisämaksullinen karttanäkymä, joka nopeuttaa esimerkiksi kiinteistönvälittäjien töitä, koska monipuolisten karttanäkymien avulla on helppo löytää tiedot esimerkiksi toteutuneista myyntihinnoista eri alueilla. Tilaa Kiinteistöhaku karttapalvelulla tilauslomakkeemme kautta.

Kiinteistötieto
Metsänkäyttöilmoitukset karttapalvelusta

Metsänkäyttöilmoitus kertoo mitä metsässä tapahtuu

Metsänkäyttöilmoitukset kertovat suunnitelluista metsähakkuista. Metsänkäyttöilmoitukset ovat saatavilla Alma Talent Tietopalvelun karttapalvelussa. Kartasta näkee tarkasti suunnitellut hakkuut ja niiden syyt.Kun metsänomistaja suunnittelee hakkuuta, on hänen tehtävä tulevasta hakkuusta metsänkäyttöilmoitus. Ilmoitus on jätettävä viimeistään kymmenen päivää etukäteen Metsäkeskukselle.Metsänkäyttöilmoitukset ovat julkista tietoa. Yksityinen kansalainen voi tarkastella ilmoituksia esimerkiksi Metsäkeskuksen sivuilla ja yrityskäyttäjä Alma Talent Tietopalvelussa.Karttapalvelun avulla näkee hyvin tarkasti suunnitellut hakkuut ja niiden syyt. Ne voivat auttaa esimerkiksi kiinteistövälittäjää arvioimaan myytävän kiinteistön ympärillä tapahtuvia muutoksia. Tiedot ovat avuksi myös kiinteistönomistajille. Jos oman kodin tai mökkitontin naapuriin on suunniteltu hakkuita, pystyy metsänkäyttöilmoitusten ansiosta tilanteeseen varautumaan etukäteen.- Tiedot näkyvät kartalla hyvin tarkasti. Aikaisemmin alueet näkyivät neliömäisinä, mutta viime keväänä tarkkuus parani ja nyt kartalla näkyy täsmälleen, mihin hakkuualue rajoittuu, kertoo Metsäkeskuksen asiantuntija Yrjö Niskanen.Metsäkeskus neuvooEnnen hakkuun alkamista  Metsäkeskuksen asiantuntijat käyvät ilmoitukset läpi. He tarkistavat, että hakkuu on juridisesti mahdollinen: ettei metsä sijaitse luonnonsuojelualueella tai ole muuten suojeltava ympäristö.Metsänkäyttöilmoituksia tehdään vuodessa yli 100 000. Noin puolet ilmoituksista ei vaadi lisäselvityksiä. Moni ilmoitus vaatii kuitenkin neuvontaa, kertoo Metsäkeskuksen Yrjö Niskanen. Silloin asiantuntijat ottavat yhteyttä metsänomistajaan tai metsätoimijaan.Asiantuntijat saattavat esimerkiksi antaa metsänomistajalle neuvoja, miten uudistushakkuun jälkeen tilalle saadaan kasvamaan uusi metsä mahdollisimman nopeasti.Myös myrskytuhot tulee ilmoittaaMetsänkäyttöilmoitus on voimassa kolme vuotta, ja sen jättäminen on metsänomistajan vastuulla. Omistaja voi kuitenkin valtuuttaa myös puiden ostajan tekemään ilmoituksen. Ilmoituksessa tulee käydä ilmi, mitä metsää hakataan, miten ja esimerkiksi se, miten hakatun metsän tilalle suunnitellaan kasvatettavan uutta metsää.Myyntihakkuiden lisäksi on ilmoitettava esimerkiksi myrskytuhoista johtuvat hakkuut. Näin Metsäkeskus saa kerättyä tietoa myrskytuhoista kuin esimerkiksi tuholaisten aiheuttamista ongelmistakin.Satelliitti paljastaa salahakkuutUuden teknologian avulla Metsäkeskus pystyy myös tutkimaan, jos hakkuita on tehty ilman ilmoitusta.- Satelliittiteknologialla otetuista kuvista pystytään automaattisesti tunnistamaan hakatut alueet, ja sitten voimme tarkistaa tietokannasta, onko siitä tehty metsänkäyttöilmoitus. Suomalaiset tietävät hyvin metsänkäyttöilmoituksesta ja täyttävät niitä tunnollisesti, Yrjö Niskanen kertoo.Metsänkäyttöilmoitukset karttapalvelustaAlma Talent Tietopalveluiden karttapalvelusta on nyt nähtävissä myös metsänkäyttöilmoitukset. Tilaa karttapalvelu tilauslomakkeen kautta tai jätä meille yhteydenottopyyntö.

Kiinteistötieto
kiinteistön hinnanmääritys

Kiinteistön hinta on kokonaispaketti - Kokenut välittäjä paljastaa metodinsa

Kiinteistön hinnanmääritys on kokonaispaketti. Siinä auttavat data, verkostot ja välittäjän kokemus. Alma Talent Tietopalveluiden Karttapalvelusta näkee suoraan kartalta kiinteistöjen toteutuneet myyntihinnat. Kiinteistön hinnanmääritys on usein monimutkaisempaa kuin asunto-osakkeen, sillä palapelissä on enemmän palasia. Hintaan vaikuttavat itse tontin ja rakennuksen lisäksi valtavasti myös alue, kaavoitus ja erityistekijät, kertoo Neliöt liikkuu LKV Oy:n perustajaosakas ja toimitusjohtaja Tuomas Kukko.Tammikuussa toimintansa aloittanut Neliöt liikkuu LKV on tuore toimija kiinteistövälityksessä. Yrityksen vahvuuksiin kuuluu runsas sosiaalisen median ja digimarkkinoinnin käyttö, jolla kiinteistöään myyvä saa merkittäviä lisähyötyjä.Näin toimitusjohtaja itse käy hinnanmäärityspalapelin kimppuun: Kiinteistön myynti on monipuolinen paketti, ja siksi tutkin tarkkaan kiinteistöön liittyvät erityistekijät. Mihin tontti sijoittuu: onko se esimerkiksi päättyvän tien päässä, rajoittuuko se metsään vai naapurin tonttiin, onko se lähellä järven tai meren rantaa. Jos kyseessä on rakentamaton tontti, rakennusoikeusneliöiden määrä on oleellista. Jos taas kiinteistö myydään talon kera, pihan suunta on tärkeä, sillä esimerkiksi etelään suunnattu piha saa enemmän valoa kuin pohjoispiha.Heti alkuun tarkistan yleensä kiinteistöjen toteutuneet myyntihinnat parin kolmen kilometrin säteellä myytävästä kohteesta. Helpoin tapa siihen on Alma Talent Tietopalveluiden Karttapalvelu, koska kartalta näkee paitsi hinnat myös esimerkiksi sen, miten tontti sijoittuu.Usein tulostan kartan mukaan ja lähden kävelemään alueelle ja katsomaan, miltä muut lähiaikoina myydyt talot näyttävät ja mitä ulkoisesti havaittavia erikoisominaisuuksia niissä on.Lisäksi haen taustalle niin paljon dataa kuin mahdollista. Esimerkiksi rakennuspiirustuksista saa selville taloon liittyviä asioita. Kunnan kaavoitussuunnitelmat taas antavat tietoa alueen kehityksestä ja muutoksesta. Jos talo on uusi, myös rakennuskustannusten arviointi antaa osviittaa hinnanmääritykseen.Tarkistan myös, millaisia hintoja alueella myytävistä kiinteistöistä pyydetään ja ovatko ne olleet pitkään myynnissä. Usein myös soitto välittäjäkollegoille auttaa. Puhun myös tuttujen rakennusarkkitehtien ja rakennusmestareiden kanssa erityisesti silloin, jos ei tahdo löytyä vastaavia kohteita, joihin verrata.Välittäjän aluetuntemus ja osaaminen ovat avainasemassa. Kiinteistöjä ostavat usein perheet, ja heille on tärkeä tietää, missä ovat lähimmät päiväkodit ja koulut ja puhutaanko niissä kenties suomea, ruotsia vai englantia. Myyntitilanteessa psykologinen silmä on tärkeä, ja aluetuntemus on tässäkin avuksi. Jos vaikka kiinteistön takapihalta lähtee suora polku lähikoululle ilman yhtäkään autotien ylitystä, voi tällä olla suuri merkitys ostoa harkitsevalle perheelle.Joskus arvonmääritys voi mennä täysin myttyyn. Kaikille käy niin välillä, ja se on vain hyväksyttävä. Joskus käy myös niin, että asiakkaalla on kiinteistön arvosta kovin erilainen käsitys kuin välittäjällä. Silloin välittäjän ammattitaitoa on osata perustella oma arvionsa. Sehän ei ole mutua vaan perustuu dataan ja kokemukseen.Alma Talent Tietopalveluiden lisenssiasiakkaana pääset tarkastelemaan Karttapalvelusta kiinteistöjen toteutuneita myyntihintoja. Palvelussa toteutuneet hinnat näkee suoraan kartalta.  

Kiinteistötieto
Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu Alma Talent Tietopalvelut

Sähköinen kiinteistökauppa lopettaa aikataulurumban

Sähköinen kiinteistökauppa yleistyy  kunnissa ja kaupungeissa tasaisen varmasti. Hämeenlinnassa on huomattu, että sähköinen kauppa onkin nopeaa, helppoa ja luotettavaa, eikä ollenkaan monimutkaista.Kun Hämeenlinnan kaupunki siirtyi maaliskuussa käyttämään Alma Talent Tietopalveluiden sähköistä kiinteistökaupan luonnostelupalvelua tonttikaupoissa ja maanvuokrasopimuksissa, siirtymä mietitytti työntekijöitä. He pohtivat muun muassa, miten asukkaat mahtavat ottaa palvelun vastaan ja miten asiakirjojen arkistointi hoituu. Lopulta sähköiseen palveluun siirtyminen sujui jouhevasti, ja palvelusta on tullut pelkästään positiivista palautetta sekä asukkailta että kaupungin työntekijöiltä. Palvelun käytön kokevat helpoksi jopa he, jotka eivät muuten ole kovin tottuneita tietotekniikkaan. Katso videolta Hämeenlinnan kaupungin kokemuksia Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotosta.Sähköinen palvelu tuo kiinteistökaupan kotisohvalle”Palvelun myötä aikataulujen puljaaminen loppui. Nyt jokainen kaupan osapuoli voi allekirjoittaa kaupan tai vuokrasopimuksen missä ja milloin vain. Enää asiakkaiden ei tarvitse järjestää työvuoroja tai vapaapäivää allekirjoittamista varten”, kertoo palveluasiantuntija Sirpa Rahikainen.Nopeus ja joustavuus ovatkin Alma Talent Tietopalveluiden kiinteistökaupan luonnostelupalvelun isoin etu. Myös Hämeenlinnan kaupungin virkamiehet ovat kertoneet, että palvelu nopeuttaa ja helpottaa heidän työtään. Palveluun  voi luoda valmiita esiasetuksia ja syöttää valmiiksi esimerkiksi erilaisia kauppojen ehtoja.Luonnostelupalvelu auttaa välttämään virheitäSopimuksen laatiminen on kiinteistökaupan luonnostelupalvelun esiasetusten ansiosta  nopeaa, ja virheiltä vältytään, kun tietoja ei tarvitse joka kerta naputtaa systeemiin manuaalisesti. Tietojen säilyminenkään ei ole ongelma, sillä niin luonnokset kuin allekirjoitetut sopimuksetkin säilyvät sähköisessä arkistossa.Vaikka käyttöönotto mietitytti hämeenlinnalaisia, sujui kaikki lopulta paremmin kuin hyvin. Käyttöönottokoulutukset järjestettiin asiakkaan toiveen mukaan netin välityksellä, ja Alma Talent Tietopalveluiden henkilökunta tukee tarvittaessa matkan joka vaiheessa. -  Emme jätä asiakasta oman onnensa nojaan. Ajankäyttö tehostuu välittömästiOlli Kinnarinen kertoo, että kun sopimukset on saatu allekirjoitettua ja käyttöönottokoulutus järjestettyä, on luonnostelupalvelu valmiina käyttöön. Hän lupaa, ettei käyttöönottoon liity turhauttavaa opettelukautta, jolloin kaikki tuntuu aiempaa hitaammalta ja hankalalta, vaan aikaa alkaa säästyä saman tien.Mutta hävittääkö sähköinen asiointi inhimillisen kanssakäymisen kiinteistökaupasta kokonaan?- Ei tietenkään. Se vain tuo lisää vaihtoehtoja ja uusia tapoja palvella asukkaita. Usein kuntalaiset arvostavat tätä vaihtoehtoa. - Ja voihan esimerkiksi allekirjoitustilaisuuden järjestää halutessaan niin, että kaikki osapuolet ovat samaan aikaan paikalla ja päälle juodaan kahvit. Allekirjoitukset vain tehdään eri tavalla kuin ennen: sähköisesti.

Kiinteistötieto
Sammio