Huoneistotietojärjestelmä

Isännöitsijät - huoneistotietojärjestelmä tulee aivan pian

Huoneistotietojärjestelmä on syksyn kuuma puheenaihe. Missä mennään ja mitä järjestelmästä pitää tietää juuri nyt?

Moni isännöitsijä, kiinteistönvälittäjä ja asunnonomistaja on raapinut päätään pitkin alkusyksyä. Uudesta huoneistotietojärjestelmästä on pulistu jo pitkään, mutta tapahtuuko mitään? Ja milloin tässä itse pitäisi ryhtyä toimenpiteisiin? En kai vain ole jo myöhässä?

Huoneistotietojärjestelmä on jo käytössä, ja vuoden alusta saakka sinne on alettu tallettaa uusien asunto-osakeyhtiöiden tietoja. Suurin puserrus on kuitenkin tulossa vasta loppusyksystä ja ensi vuonna, kertoo ASREK-ohjelmapäällikkö Jorma Turunen Maanmittauslaitokselta.

Muutos koskee kahta miljoonaa

Huoneistotietojärjestelmä kerää yhteen Suomen kaikkien asuinhuoneistojen omistustiedot. Mittakaava on hurja: se tarkoittaa 90 000 taloyhtiötä, 1,5 miljoonaa huoneistoa ja yli 2 miljoonaa omistajaa.

Muutokselle on kuitenkin hyvä syy. Kun tiedot saadaan kirjattua järjestelmään, paperiset osakekirjat muuttuvat tarpeettomiksi. Rahaa säästyy, ja myös päänvaivaa, koska osakekirjan katoamisesta tai tuhoutumisesta ei tarvitse enää murehtia.

Hidasta käsityötä

Vuoden alusta saakka uusien asunto-osakeyhtiöiden osakeluetteloiden tiedot siirtyvät huoneistotietojärjestelmään, eikä paperisia osakekirjoja ole enää painettu. Myös olemassa olevilla taloyhtiöillä on ollut mahdollisuus pyytää osakeluetteloidensa siirtoa Maanmittauslaitokselta.

Osakeluettelo kertoo, mikä osake oikeuttaa minkäkin huoneiston omistukseen ja kuka sen omistaa.

 Tähän mennessä järjestelmään on siirretty käsin noin 50 taloyhtiön osakeluettelot. Koska työ tehdään taloyhtiö kerrallaan, on se tietysti hidasta.

 - Tämä on antanut meille arvokasta tietoa siitä, miten järjestelmästä voisi tehdä vielä helppokäyttöisemmän. Suunnitelmissa on myös vielä testauttaa järjestelmää kokemattomilla käyttäjillä, Jorma Turunen kertoo.

Odottakaa lokakuuhun!

Jorma Turunen neuvoo taloyhtiöitä odottamaan, ellei osakeluettelon siirrolle ole erityistä kiirettä. Taloyhtiöt pääsevät nimittäin siirtämään tiedot järjestelmään itse ihan pian: jo lokakuun lopussa.

Ensimmäiseksi siirtohommiin pääsevät pienet taloyhtiöt, joilla ei ole käytössä isännöintijärjestelmää.

Jos taas isännöintijärjestelmä on käytössä, kannattaa odottaa hiukan pidempään.

Valmisteilla on mahdollisuus siirtää tiedot automaattisesti suoraan isännöintijärjestelmästä huoneistotietojärjestelmään. Jorma Turunen arvioi, että se onnistuisi ensi vuoden alkupuolella.

Yhteystiedot ajan tasalle ja yhtiöjärjestys viereen

Järjestelmä on helppokäyttöinen, ja sitä testataan parhaillaan hankalien paikkojen siloittamiseksi. Jorma Turunen arvelee, että pienen taloyhtiön isännöitsijältä tai hallituksen puheenjohtajalta menee tietojen siirtoon noin varttitunnista tuntiin.

Ennen siirtoon ryhtymistä kannattaa tarkistaa kaksi asiaa:

- Tarkista, että isännöitsijän tai puheenjohtajan nimet ovat kaupparekisterissä oikein. Vain he pääsevät syöttämään tietoja. Myös taloyhtiön yhtiöjärjestys kannattaa varata viereen, sillä sen tietoja tarvitaan.

- Lisäksi taloyhtiön hallituksen täytyy tehdä päätös siirrosta.

 Maanmittauslaitos tarjoaa siirron tueksi kattavan ohjeistuksen, ja apua saa tarvittaessa myös puhelimitse.

Tilaa Alma Talent Tietopalveluiden uutiskirje

Haluatko pysyä ajan tasalla sähköistyvän kiinteistökaupan viimeisimmistä käänteistä? Tilaa Alma Talent Tietopalveluiden uutiskirje! Uutiskirjeen tilaajana saat ajankohtaista tietoa palveluistamme ja vinkkejä, miten data valjastetaan menestyksen polttoaineeksi.

Tilaa uutiskirje tästä.

Kirjoittaja: Aivela Oy,
6. syyskuuta, 2019
  • Julkaistu: 6.9.2019
  • Uutisen tyyppi: Tiedote
  • Teema: Kiinteistötieto Isännöinti

Jaa artikkeli:

Tilaa uutiskirje

Lue seuraavaksi:

Alma Talent Asuntopuntari

Tarkat ja luotettavat asuntojen hinta-arviot ovat nyt katsottavissa Alman Asuntopuntarista

Alman Asuntopuntari on tekoälyyn pohjautuva b2b-palvelutuote, joka tarjoaa koko Suomen kattavat arviot asuntojen ja kiinteistöjen hinnoista sekä niiden ennustetusta kehityksestä. Alma Talent vahvisti asumisen datan ja kiinteistötiedon tuoteportfoliotaan hankkimalla eCraftilta asuntojen ja kiinteistöjen arvostus- ja hintakehityspalvelu Asuntopuntarin. Palvelun kehitys alkoi vuonna 2018 yhteistyössä Suomen suurimman asuntohakupalvelun Etuovi.comin ja Kiinteistömaailman kanssa. Kiinteistönvälittäjät, pankit, kiinteistösijoittajat, rakennuttajat ja monet muut kiinteistötoimialan yrityksen saavat jatkossa Asuntopuntarista tarkat ja luotettavat arviot suomalaisten asuntojen hinnoista sekä niiden kehityksestä.Suomen parhaat hinta-arviot jokaiselle asunnolleAsuntokauppaan liittyen monet eri sidosryhmät tarvitsevat päätöstensä tueksi tarkat ja luotettavat arviot asuntojen hinnoista sekä niiden kehityksestä. Ostajat ja myyjät haluavat asuntokaupoistaan vähintään käyvän markkinahinnan. Kiinteistönvälittäjät haluavat edistää asuntokauppaa ja tarjota kohtaamisiin tietoa, luotettavuutta ja asiantuntemusta. Pankit tarvitsevat tiedon asuntojen vakuusarvoista erityisesti lainapäätösten ja riskienhallinnan kannalta, mutta myös lainojen lisämyynnin ja regulaation näkökulmista. Rakennuttajat ja kiinteistösijoittajat haluavat ymmärtää alueellisen hintakehityksen voidakseen investoida oikein.Suomen paras näkymä asuntomarkkinoiden kehityksestä kokonaisuutenaAsuntopuntari tarjoaa yksittäisten asuntojen hinta-arvioiden lisäksi myös parhaan näkymän asuntomarkkinoiden alueellisen hintakehitykseen. Mutta mikä tekee Asuntopuntarista Suomen parhaan työkalun asuntojen hinta-arvioiden tekemiseen tai alueellisen hintakehityksen arvioimiseen? Asuntopuntarin kehityksen taustalla on iso määrä dataa sekä hyvin suunniteltuja koneoppimismalleja, joilla saadaan hyvin tarkat, koko Suomen kattavat ennusteet. Suomen luotettavin asuntojen hinta-arviotyökalu kattaa koko Suomen, mutta tarjoaa myös mahdollisuuden tarkastella pienempiä alueita tai jotain tiettyä yksittäistä asuntotyyppiä. Asuntopuntari on äärimmäisen tarkka ja tulokset osoittavat, että yksittäisen asunnon hinta-arvion virhemarginaali on parhaimmillaan keskimäärin alle 6 prosenttia. Asuntopuntarin taustalla olevat koneoppimismallit kykenevät tuottamaan myös selkokielisiä selityksiä, mikä tekee Asuntopuntarista erittäin käyttäjäystävällisen ja sen tulokset helposti ymmärrettäviksi.Hyperlokaali. Hintakehitys kattaa koko Suomen ja tarjoaa mahdollisuuden esim. tarkastella pieniä alueita ja/tai tiettyjä kohdetyyppejä.Tarkka. Yksittäisen asunnon mediaanivirhe on yleisessä tapauksessa alle 6 %. Vakaa. Ennusteissa ei esiinny satunnaisvaihtelua tai suuria poikkeamia. Selkoäly. Koneoppimismallit tuottavat myös selkokieliset selitykset. Näin käyttäjä voi luottaa koneen tuottamiin lukuihin, koska hän ymmärtää, mihin ennusteet perustuvat. Validi. Vertailussa ennusteet ovat hyvin lähellä Tilastokeskuksen hintaindeksiä.Asuntopuntarin jatkokehitys tulee jatkumaan tänä vuonna ja tulevaisuudessa se tulee mahdollisesti tarjoamaan apuja myös vuokra-asuntojen hinnanmääritykseen. Mikäli liiketoiminnassasi olisi hyötyä koko Suomen ja kaikki asuntotyypit kattavista hinta- ja myyntiaikaennusteista, niin olethan yhteydessä. Kerromme mielellämme Asuntopuntarista lisää.Lisätietoja Asuntopuntarista sinulle antaa:myyntipäällikkö Kenneth Ramstedt. puh. 040 777 8403myyntipäällikkö Pia Lundenberg, puh. 040 522 1967

Kiinteistötieto
TP-Kivi integraatio

Kiinteistövälittäjälle nyt lainhuuto- ja rasitustodistus sekä muut kiinteistökaupan asiakirjat suoraan KIVI:stä

Autamme kiinteistövälittäjiä tehostamaan prosessejaan tarjoamalla nyt entistäkin kokonaisvaltaisemman ja yhtenäisemmän palvelukokemuksen. Alman asuntokaupan kokonaisuus kattaa kaikki kiinteistövälittäjän asuntokaupassa tarvitsemat palvelut: kohteen myymisen ja markkinoimisen Suomen suurimmalla markkinapaikalla Etuovi.comissa, toimeksiantoprosessin hallinnoimisen ja digitaalisen asuntokaupan tekemisen KIVI-toiminnanohjausjärjestelmässä, sekä tarvittavien kiinteistö-, rakennus-, taloyhtiö- ja huoneistotietojen hankkimisen Alma Talent Tietopalveluista. Entistä yhtenäisempi Alman asumisen palvelukokonaisuus toteutetaan vaiheittain Ensimmäisenä konkreettisena parannuksena olemme tuoneet helpotusta kiinteistövälittäjille toimeksiantojen taustatietojen selvitykseen ratkaisulla, joka säästää aikaa ja klikkauksia.Alma Talent Tietopalveluiden sopimusasiakkaina olevat kiinteistövälittäjät voivat nyt hakea kiinteistöjen viralliset ja ajantasaiset raportit ja asiakirjat suoraan KIVI-kiinteistövälitysjärjestelmästä. KIVI:stä ostetut kiinteistön asiakirjat myös tallentuvat automaattisesti kohteen toimeksiantokortille, joten kiinteistövälittäjällä säästyy huomattavasti aikaa, kun tietoja ei tarvitse enää hakea eri palvelusta. Alma Talent Tietopalveluiden sopimusasiakkaille on KIVI:ssä saatavilla myös maksuton kiinteistötunnuksen haku selostusliitteeltä kiinteistön osoitteen avulla, mikäli kiinteistötunnus ei ole vielä tiedossa selostusliitettä täytettäessä. Alma Talent Tietopalvelut ja KIVI muodostavat kiinteistövälittäjälle lyömättömän työkalunTulevaisuudessa mahdollistamme kiinteistövälittäjille myös digitaalisen kiinteistökaupan tekemisen suoraan KIVI:stä, kun Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttö mahdollistetaan KIVIn kautta. Käytännössä tällöin kiinteistövälittäjän on mahdollista käynnistää digitaalinen kiinteistökauppa hyödyntämällä KIVIin täydennettyjä tietoja sekä seurata allekirjoitusvaiheen etenemistä KIVI:stä. Kaupan valmistuttua välittäjä voi myös ladata allekirjoitetun kauppakirjan suoraan KIVI:stä.Tulevaisuudessa kiinteistövälittäjä saa suuren osan asuntokauppaan tarvitsemistaan palveluista ja tiedoista KIVI:stä, jossa on mahdollista hallinnoida kohteen myyntiprosessia, ostaa kohteen viralliset ja ajantasaiset asiakirjat sekä käynnistää digitaalinen asuntokauppa ja seurata sen etenemistä.Hanki Alma Talent Tietopalvelut käyttöösi ja hyödynnä asuntokaupan palvelukokonaisuus suoraan KIVI:stä. Lisätietoja antaa Alma Talent Tietopalvelut asiakaspalvelu:tietopalvelut@almatalent.fipuh. 0800 141 070, ma-pe klo 8.30–16.30

Kiinteistötieto
Sähköinen kiinteistökauppa_1200x628

Kokeneen välittäjän ensimmäinen sähköinen kiinteistökauppa: “Nopeaa, helppoa ja suoraviivaista”

Maaliskuun puolivälissä BO Lkv:n Katariina Ahlbäckia vähän jännitti. Yli 13 vuotta alalla toimineella kiinteistönvälittäjällä oli edessä ensimmäinen sähköinen kiinteistökauppa. – Pankkiajat olivat kortilla, kuten ne aina ovat loppukuusta. Meillä oli tarve saada kauppa nopeasti hoidettua, joten kysyin myyjältä ja ostajalta, voisimmeko hoitaa kaupan sähköisesti. Silloin ei tarvittaisi aikaa pankkiin! Kun molemmat myöntyivät, alkoi vatsassa lennellä perhosia.   – Otin ensin yhteyttä ostajan ja myyjän pankkeihin ja tiedustelin, onko jotain erityistä, mitä pitäisi ottaa huomiota. Sitten soitin esimiehelleni ja kysyin, mitä teen. Muutaman pienen kommelluksen jälkeen kaikki kuitenkin sujui uskomattoman helposti, Ahlbäck kertoo. “Hämmästyin, kuinka helppoa kaikki oli” BO Lkv:ssa oli valmiina sähköiset työkalut jo ennen kuin Ahlbäck suoritti ensimmäisen kiiinteistökauppansa sähköisesti. Hän oli käyttänyt pitkään Alma Talent Tietopalveluiden palveluita kartoittaessaan taustatetoja.   Lisäksi Ahlbäck oli jo tehnyt osakehuoneistokauppoja DIAS-järjestelmässä. Koko kiinteistökaupan läpivieminen digitaalisesti oli kuitenkin uutta.   – Sitä helposti kangistuu omiin kaavoihinsa ja yrittää vältellä uutta. Kun tein ensimmäisen DIAS-kaupan hämmästyin, kuinka helppoa se oli, ja jonkinlainen sähköiseen prosessiin kohdistunut pelko poistui, Ahlbäck muistelee.   – Kiinteistökauppoja minun ei ollut aiemmin tarvinnut hoitaa sähköisesti, mutta koronavirusepidemian myötä syntynyt poikkeustila toi uusia haasteita. Tässä tapauksessa tärkeää oli mahdollisuus myös vakuuksien siirtoon sähköisesti.   Sähköisten panttikirjojen siirtositoumus kauppakirjaa luonnosteltaessa on ominaisuus, joka on tullut hiljattain Kiinteistökaupan luonnostelupalveluun. Siirtositoumus liittyy sähköisten panttikirjojen siirtämiseen myyjältä tai myyjän pankilta ostajalle tai ostajan pankille. Panttikirjat eivät siirry palvelussa automaattisesti, vaan sitoumuksen antaminen on aina vapaaehtoista. Ostaja hoiti allekirjoituksen aamuseitsemältä Kiinteistökaupoissa kiinteistönvälittäjälle on tärkeää saada kaupantekoprosessi hoitumaan mahdollisimman nopeasti. Nopeus oli keskeistä myös Ahlbäckin ensimmäisessä digitaalisessa kiinteistökaupassa.   – Lähdin tutkimaan  kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa, miten meillä oli tehty esisopimuksia, ja niiden avulla ryhdyin toteuttamaan omaa kauppaa. Koko homma oli loppujen lopuksi todella simppeli. Lähetin linkin ostajille allekirjoituksia varten ensimmäisenä arkiaamuna, ja ostajat hoitivat allekirjoituksensa kotoaan heti aamuseitsemältä, kun saivat linkin.   Ahlbäck hämmästelee edelleen, kuinka suoraviivaisesti prosessi sujui.   – Ei tarvittu allekirjoitusaikaa pankkiin, eikä kaupanvahvistajaa. Tässä tapauksessa ostaja teki itse myös lainhuudon palvelussa ja säästi satasia. Sellaisella voi olla iso merkitys, liittyyhän kiinteistökauppaan monenlaisia kuluja. Pankkiaikojen pullonkaula poistuu Ahlbäck uskoo, että jatkossa juuri ajankäyttöhaasteiden takia yhä useampi kiinteistökauppa tehdään sähköisesti.   – Ei ole mikään salaisuus, että pankeissa asiakaspalvelu on keskitetty tiettyihin toimipisteisiin ja palveluaikoja on vähennetty. Kiireisten ostajien ja myyjien kanssa on ollut haastavaa saada kaupantekoaikoja pankkiin. Aikoja on ollut aika vähän saatavilla pääkaupunkiseudulla, saatikka sitten muissa kunnissa.   Ahlbäck kertoo usein kyselleensä kollegoilta, olisiko jollain tuttuja tietyssä pankin konttorissa, jotta kaupantekoaika saataisiin järjestymään.   – Sähköisessä kaupanteossa pankkien ajat eivät enää ole pullonkaula. Näin kiinteistönvälittäjä hoitaa kiinteistökaupat sähköisesti Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu on kätevä ja nopea tapa hoitaa kiinteistökauppa. Kiinteistöalan ammattilainen tekee palvelun käyttöönotosta sopimuksen Alma Talent Tietopalveluiden ja Maanmittauslaitoksen kanssa. Molempien palveluiden käyttö sujuu Tietopalveluiden kautta, eli kaikki kiinteistökauppaan liittyvät asiat voi hoitaa samoilla tunnuksilla. Kiinteistönvälittäjä luonnostelee Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun avulla kauppaan vaadittavat asiakirjat ja käynnistää allekirjoitusprosessin Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa. Kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa voi tallentaa usein käytetyt yhteystiedot ja luovutuskirjojen ehdot esitäyttöasetuksiin. Yritys- ja henkilökohtaiset esiasetukset nopeuttavat hakemusten laatimista ja minimoivat virheet. Palvelu huolehtii automaattisesti tarvittavista tarkistuksista. Palvelu lähettää valmiit luonnokset ja hakemukset suoraan Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun sähköisesti allekirjoitettaviksi. Allekirjoitusten jälkeen lainhuuto tulee vireille automaattisesti. Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu arkistoi kaikki asiakirjat. Alman asumisen palvelukokonaisuus tarjoaa kiinteistövälittäjille kaikki digitaaliseen asuntokauppaan tarvittavat palvelut. Taustatiedot, asiakirjat ja kiinteistöjen kauppahinnat sekä karttapalvelu ovat saatavilla Alma Talent Tietopalveluista. Kohteita voi markkinoida Etuovi.comissa, huoneistokauppa hoituu KIVI-kiinteistövälitysjärjestelmän kautta DIAS Digitaalinen asuntokauppa -palvelussa ja kiinteistökauppa Kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa. Lisätietoja Alma Talent Tietopalveluiden asunto- ja kiinteistökaupan tuotteista ja palveluista: myyntipäällikkö Pia Lundenberg (puh. 040 522 1967) myyntipäällikkö Kenneth Ramstedt (puh. 040 777 8403).

Kiinteistötieto
Digitaalinen asuntokauppa FAQ_1200x628-2

Nyt asuntokauppa kannattaa hoitaa sähköisesti! Tässä vastaukset yleisempiin kysymyksiin DIAS-palvelusta

Nyt jos koskaan on aika hoitaa asuntokauppa digitaalisesti, ajasta ja paikasta riippumatta. Se onnistuu KIVI-kiinteistövälitysjärjestelmän kautta DIAS Digitaalinen asuntokauppa -palvelussa. – DIASissa on mahdollista viedä huoneistokaupat läpi nopeammin ja joustavammin – milloin vain ja missä vain, Alman asumisen palveluissa kiinteistönvälitys- ja pankkiasiakkuuksista vastaava myyntipäällikkö Pia Lundenberg kiteyttää. – Digitaalisessa asuntokaupassa kaupantekohetkeä ei tarvitse sovitella myyjän, ostajan ja pankin aikatauluihin. Osakekirjoista ei kiinteistövälittäjän tarvitse enää huolehtia, eli niitä ei tarvitse tilata ostajan pankkiin, ja kaikenlainen muukin asiakirjojen skannailu ja arkistointi on jäänyt historiaan. Kaikki kauppaan tarvittavat asiakirjat ovat kaupanteon jälkeen kiinteistövälitysjärjestelmässä, josta välittäjä vain lataa ne ja toimittaa isännöitsijälle, Lundenberg jatkaa. DIASissa välitysliike saa palkkionsa parissa päivässä Alman KIVI-kiinteistönvälitysjärjestelmä on välittäjien eniten käyttämä asiakastietojärjestelmä. KIVI-järjestelmän kautta käytettävässä DIASissa kiinteistövälittäjän tehtäväksi jää varmistaa, että ostaja ja myyjä ovat sopineet maksuihin ja lainaan liittyvät asiat pankkinsa kanssa sekä käynnistää kaupantekoprosessi lähettämällä tarvittavat tiedot ja liitteet pankkien käsiteltäväksi DIAS-palvelun kautta. Kun pankit ovat tarkastaneet kaupan edellytykset, välittäjä käynnistää DIASissa allekirjoitusvaiheen, lataa kaupan dokumentit järjestelmästä ja lähettää ne isännöitsijälle sekä hoitaa varainsiirtoveroilmoituksen. – Digitaalinen kauppa ei ainoastaan ole ostajalle ja myyjälle joustava, vaan sen ansiosta myös kaupan läpimenoaika lyhenee huomattavasti. Tämän myötä myös välityspalkkio tuloutuu välittäjälle nopeammin kuin perinteisessä kaupankäynnissä, Lundenberg sanoo. Yleisimmät kysymykset ja vastaukset DIASista Kiinteistönvälittäjillä on monenlaisia kysymyksiä liittyen sähköiseen kaupankäyntiin. Kokosimme tähän vastauksia yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin. Voiko minkä tahansa kaupan tehdä sähköisenä DIASissa, vai onko niiden suhteen jotain rajoituksia? Tällä hetkellä kauppa on mahdollista tehdä DIASissa, jos seuraavat ehdot täyttyvät: Kauppa tehdään yhdellä kauppakirjalla ja kauppahinta maksetaan yhdessä maksuerässä, eikä kaupan kohteena olevan huoneiston taloyhtiön osakeluettelo ole siirrettynä Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmään. (Jos esimerkiksi autopaikka myydään eri osakesarjalla, siitä täytyy tehdä oma DIAS-kauppa.) Kaikki myyjät ovat luonnollisia henkilöitä (ei esim. yrityksiä tai kuolinpesiä), kaikilla myyjillä on sama pankki ja kaupan kohteena oleva osakekirja on myyjän pankin hallussa. Kaikki ostajat ovat luonnollisia henkilöitä (ei esim. yrityksiä tai kuolinpesiä), kaikilla ostajilla on sama pankki ja kaupan rahoituksen hoitaa pankki. DIASia kehitetään aktiivisesti, joten yllä oleva lista elää. Mitä tietoja välittäjän tulee lähettää DIASiin? Kaupanteko DIASissa käynnistetään välitysjärjestelmästä, jossa DIAS-osioon syötetään kauppaa koskevat lisätiedot eli ostajan ja myyjän pankit, välityspalkkion tiedot, kauppakirja ja liitteet. Muut tiedot on jo syötetty toimeksiannon hoitamisen aikana, eikä niitä tarvitse naputella uudelleen. Nämä tiedot lähetetään DIASiin yhdellä napin painalluksella, ja kauppa käynnistyy. Tämän jälkeen pankit tarkastavat kaupan edellytykset omalta osaltaan. Kuinka nopeasti pankki tarkastaa/kuittaa kauppakirjan, kun se on saapunut DIASiin? Ensin kaupan tarkastuksen tekee myyjän pankki ja sitten ostajan pankki. Mukana olevat pankit ovat sitoutuneet tiettyihin käsittelyaikoihin, eli pankkien tarkastukset hoidetaan aina viimeistään seuraavana päivänä. Näin ollen tarkastuksiin menee vain kaksi päivää! Miten myyjä ja ostaja pääsevät allekirjoittamaan kauppakirjan DIASissa? Kun pankit ovat tarkastaneet kaupan, välittäjä pääsee käynnistämään allekirjoitusvaiheen kiinteistövälitysjärjestelmänsä kautta. Myyjä ja ostaja saavat sähköpostitse kutsun kauppakirjan allekirjoitukseen. Kuka hoitaa ja tilaa osakekirjat? DIAS-kaupassa välittäjän ei tarvitse huolehtia osakekirjoista enää lainkaan. Osakekirjoja ei tilata tai liikutella ennen kauppaa. Pankit hoitavat niiden siirron ja siirtomerkinnät allekirjoitusten ja maksujen jälkeen DIASissa annettujen valtuutusten nojalla. Tässäkin kohdassa välittäjältä siis vapautuu aikaa. Miten varainsiirtovero hoidetaan DIAS-kaupassa? DIAS-kaupassa ostajan pankki maksaa mahdollisen varainsiirtoveron kauppahinnan maksun yhteydessä: maksuun tarvittava viite haetaan automaattisesti välittäjän puolesta. Varainsiirtoveron maksusta tulee välittäjälle kuitti omaan kiinteistövälitysjärjestelmään. Välittäjän tehtäväksi jää vain varainsiirtoveroilmoituksen tekeminen. Miten DIAS-kaupassa maksetaan välityspalkkio? Pankit hoitavat kaikki DIAS-kaupan maksut, eli ensin ostajan pankki maksaa kauppahinnan ja mahdollisen varainsiirtoveron, minkä jälkeen myyjän pankki maksaa välittäjälle välityspalkkion. Miten välittäjä saa kaikki kauppaan liittyvät asiakirjat, kun kauppa on tehty? Kun kauppa on valmis, eli kauppakirja allekirjoitettu ja kaikki maksut hoidettu, ovat kaikki tiedot valmiista kaupasta saatavilla suoraan välitysjärjestelmästä. Sieltä välittäjä voi ladata kauppakirjan, varainsiirtoverokuitit sekä osakekirjakopion. Ei siis enää paperidokumenttien skannailua! Kuinka nopeasti kauppa keskimäärin viedään läpi DIASin avulla? Kun kaupan ehdoista on sovittu ja kauppa lähetetään DIASiin, kuluu keskimäärin 2,6 päivää siihen, että kauppa on valmis. Nopeaa - eikö totta! Lisätietoja Alma Talent Tietopalveluiden asunto- ja kiinteistökaupan tuotteista ja palveluista: myyntipäällikkö Pia Lundenberg (puh. 040 522 1967) myyntipäällikkö Kenneth Ramstedt (puh. 040 777 8403).

Kiinteistötieto
Sammio