Huoneistotietojärjestelmä

Isännöitsijät - huoneistotietojärjestelmä tulee aivan pian

Huoneistotietojärjestelmä on syksyn kuuma puheenaihe. Missä mennään ja mitä järjestelmästä pitää tietää juuri nyt?

Moni isännöitsijä, kiinteistönvälittäjä ja asunnonomistaja on raapinut päätään pitkin alkusyksyä. Uudesta huoneistotietojärjestelmästä on pulistu jo pitkään, mutta tapahtuuko mitään? Ja milloin tässä itse pitäisi ryhtyä toimenpiteisiin? En kai vain ole jo myöhässä?

Huoneistotietojärjestelmä on jo käytössä, ja vuoden alusta saakka sinne on alettu tallettaa uusien asunto-osakeyhtiöiden tietoja. Suurin puserrus on kuitenkin tulossa vasta loppusyksystä ja ensi vuonna, kertoo ASREK-ohjelmapäällikkö Jorma Turunen Maanmittauslaitokselta.

Muutos koskee kahta miljoonaa

Huoneistotietojärjestelmä kerää yhteen Suomen kaikkien asuinhuoneistojen omistustiedot. Mittakaava on hurja: se tarkoittaa 90 000 taloyhtiötä, 1,5 miljoonaa huoneistoa ja yli 2 miljoonaa omistajaa.

Muutokselle on kuitenkin hyvä syy. Kun tiedot saadaan kirjattua järjestelmään, paperiset osakekirjat muuttuvat tarpeettomiksi. Rahaa säästyy, ja myös päänvaivaa, koska osakekirjan katoamisesta tai tuhoutumisesta ei tarvitse enää murehtia.

Hidasta käsityötä

Vuoden alusta saakka uusien asunto-osakeyhtiöiden osakeluetteloiden tiedot siirtyvät huoneistotietojärjestelmään, eikä paperisia osakekirjoja ole enää painettu. Myös olemassa olevilla taloyhtiöillä on ollut mahdollisuus pyytää osakeluetteloidensa siirtoa Maanmittauslaitokselta.

Osakeluettelo kertoo, mikä osake oikeuttaa minkäkin huoneiston omistukseen ja kuka sen omistaa.

 Tähän mennessä järjestelmään on siirretty käsin noin 50 taloyhtiön osakeluettelot. Koska työ tehdään taloyhtiö kerrallaan, on se tietysti hidasta.

 - Tämä on antanut meille arvokasta tietoa siitä, miten järjestelmästä voisi tehdä vielä helppokäyttöisemmän. Suunnitelmissa on myös vielä testauttaa järjestelmää kokemattomilla käyttäjillä, Jorma Turunen kertoo.

Odottakaa lokakuuhun!

Jorma Turunen neuvoo taloyhtiöitä odottamaan, ellei osakeluettelon siirrolle ole erityistä kiirettä. Taloyhtiöt pääsevät nimittäin siirtämään tiedot järjestelmään itse ihan pian: jo lokakuun lopussa.

Ensimmäiseksi siirtohommiin pääsevät pienet taloyhtiöt, joilla ei ole käytössä isännöintijärjestelmää.

Jos taas isännöintijärjestelmä on käytössä, kannattaa odottaa hiukan pidempään.

Valmisteilla on mahdollisuus siirtää tiedot automaattisesti suoraan isännöintijärjestelmästä huoneistotietojärjestelmään. Jorma Turunen arvioi, että se onnistuisi ensi vuoden alkupuolella.

Yhteystiedot ajan tasalle ja yhtiöjärjestys viereen

Järjestelmä on helppokäyttöinen, ja sitä testataan parhaillaan hankalien paikkojen siloittamiseksi. Jorma Turunen arvelee, että pienen taloyhtiön isännöitsijältä tai hallituksen puheenjohtajalta menee tietojen siirtoon noin varttitunnista tuntiin.

Ennen siirtoon ryhtymistä kannattaa tarkistaa kaksi asiaa:

- Tarkista, että isännöitsijän tai puheenjohtajan nimet ovat kaupparekisterissä oikein. Vain he pääsevät syöttämään tietoja. Myös taloyhtiön yhtiöjärjestys kannattaa varata viereen, sillä sen tietoja tarvitaan.

- Lisäksi taloyhtiön hallituksen täytyy tehdä päätös siirrosta.

 Maanmittauslaitos tarjoaa siirron tueksi kattavan ohjeistuksen, ja apua saa tarvittaessa myös puhelimitse.

Tilaa Alma Talent Tietopalveluiden uutiskirje

Haluatko pysyä ajan tasalla sähköistyvän kiinteistökaupan viimeisimmistä käänteistä? Tilaa Alma Talent Tietopalveluiden uutiskirje! Uutiskirjeen tilaajana saat ajankohtaista tietoa palveluistamme ja vinkkejä, miten data valjastetaan menestyksen polttoaineeksi.

Tilaa uutiskirje tästä.

Kirjoittaja: Aivela Oy,
6. syyskuuta, 2019
  • Päivämäärä: 6.9.2019, 13.44
  • Uutisen tyyppi: Tiedote
  • Teema: Kiinteistötieto Isännöinti

Jaa artikkeli:

Tilaa uutiskirje

Lue seuraavaksi:

TP_dias_blogi_3_2020_1200x628-2

Nyt asuntokauppa kannattaa hoitaa sähköisesti! Tässä vastaukset yleisempiin kysymyksiin DIAS-palvelusta

Nyt jos koskaan on aika hoitaa asuntokauppa digitaalisesti, ajasta ja paikasta riippumatta. Se onnistuu KIVI-kiinteistövälitysjärjestelmän kautta DIAS Digitaalinen asuntokauppa -palvelussa. – DIASissa on mahdollista viedä huoneistokaupat läpi nopeammin ja joustavammin – milloin vain ja missä vain, Alman asumisen palveluissa kiinteistönvälitys- ja pankkiasiakkuuksista vastaava myyntipäällikkö Pia Lundenberg kiteyttää. – Digitaalisessa asuntokaupassa kaupantekohetkeä ei tarvitse sovitella myyjän, ostajan ja pankin aikatauluihin. Osakekirjoista ei kiinteistövälittäjän tarvitse enää huolehtia, eli niitä ei tarvitse tilata ostajan pankkiin, ja kaikenlainen muukin asiakirjojen skannailu ja arkistointi on jäänyt historiaan. Kaikki kauppaan tarvittavat asiakirjat ovat kaupanteon jälkeen kiinteistövälitysjärjestelmässä, josta välittäjä vain lataa ne ja toimittaa isännöitsijälle, Lundenberg jatkaa. DIASissa välitysliike saa palkkionsa parissa päivässä Alman KIVI-kiinteistönvälitysjärjestelmä on välittäjien eniten käyttämä asiakastietojärjestelmä. KIVI-järjestelmän kautta käytettävässä DIASissa kiinteistövälittäjän tehtäväksi jää varmistaa, että ostaja ja myyjä ovat sopineet maksuihin ja lainaan liittyvät asiat pankkinsa kanssa sekä käynnistää kaupantekoprosessi lähettämällä tarvittavat tiedot ja liitteet pankkien käsiteltäväksi DIAS-palvelun kautta. Kun pankit ovat tarkastaneet kaupan edellytykset, välittäjä käynnistää DIASissa allekirjoitusvaiheen, lataa kaupan dokumentit järjestelmästä ja lähettää ne isännöitsijälle sekä hoitaa varainsiirtoveroilmoituksen. – Digitaalinen kauppa ei ainoastaan ole ostajalle ja myyjälle joustava, vaan sen ansiosta myös kaupan läpimenoaika lyhenee huomattavasti. Tämän myötä myös välityspalkkio tuloutuu välittäjälle nopeammin kuin perinteisessä kaupankäynnissä, Lundenberg sanoo. Yleisimmät kysymykset ja vastaukset DIASista Kiinteistönvälittäjillä on monenlaisia kysymyksiä liittyen sähköiseen kaupankäyntiin. Kokosimme tähän vastauksia yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin. Voiko minkä tahansa kaupan tehdä sähköisenä DIASissa, vai onko niiden suhteen jotain rajoituksia? Tällä hetkellä kauppa on mahdollista tehdä DIASissa, jos seuraavat ehdot täyttyvät: Kauppa tehdään yhdellä kauppakirjalla ja kauppahinta maksetaan yhdessä maksuerässä, eikä kaupan kohteena olevan huoneiston taloyhtiön osakeluettelo ole siirrettynä Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmään. (Jos esimerkiksi autopaikka myydään eri osakesarjalla, siitä täytyy tehdä oma DIAS-kauppa.) Kaikki myyjät ovat luonnollisia henkilöitä (ei esim. yrityksiä tai kuolinpesiä), kaikilla myyjillä on sama pankki ja kaupan kohteena oleva osakekirja on myyjän pankin hallussa. Kaikki ostajat ovat luonnollisia henkilöitä (ei esim. yrityksiä tai kuolinpesiä), kaikilla ostajilla on sama pankki ja kaupan rahoituksen hoitaa pankki. DIASia kehitetään aktiivisesti, joten yllä oleva lista elää. Mitä tietoja välittäjän tulee lähettää DIASiin? Kaupanteko DIASissa käynnistetään välitysjärjestelmästä, jossa DIAS-osioon syötetään kauppaa koskevat lisätiedot eli ostajan ja myyjän pankit, välityspalkkion tiedot, kauppakirja ja liitteet. Muut tiedot on jo syötetty toimeksiannon hoitamisen aikana, eikä niitä tarvitse naputella uudelleen. Nämä tiedot lähetetään DIASiin yhdellä napin painalluksella, ja kauppa käynnistyy. Tämän jälkeen pankit tarkastavat kaupan edellytykset omalta osaltaan. Kuinka nopeasti pankki tarkastaa/kuittaa kauppakirjan, kun se on saapunut DIASiin? Ensin kaupan tarkastuksen tekee myyjän pankki ja sitten ostajan pankki. Mukana olevat pankit ovat sitoutuneet tiettyihin käsittelyaikoihin, eli pankkien tarkastukset hoidetaan aina viimeistään seuraavana päivänä. Näin ollen tarkastuksiin menee vain kaksi päivää! Miten myyjä ja ostaja pääsevät allekirjoittamaan kauppakirjan DIASissa? Kun pankit ovat tarkastaneet kaupan, välittäjä pääsee käynnistämään allekirjoitusvaiheen kiinteistövälitysjärjestelmänsä kautta. Myyjä ja ostaja saavat sähköpostitse kutsun kauppakirjan allekirjoitukseen. Kuka hoitaa ja tilaa osakekirjat? DIAS-kaupassa välittäjän ei tarvitse huolehtia osakekirjoista enää lainkaan. Osakekirjoja ei tilata tai liikutella ennen kauppaa. Pankit hoitavat niiden siirron ja siirtomerkinnät allekirjoitusten ja maksujen jälkeen DIASissa annettujen valtuutusten nojalla. Tässäkin kohdassa välittäjältä siis vapautuu aikaa. Miten varainsiirtovero hoidetaan DIAS-kaupassa? DIAS-kaupassa ostajan pankki maksaa mahdollisen varainsiirtoveron kauppahinnan maksun yhteydessä: maksuun tarvittava viite haetaan automaattisesti välittäjän puolesta. Varainsiirtoveron maksusta tulee välittäjälle kuitti omaan kiinteistövälitysjärjestelmään. Välittäjän tehtäväksi jää vain varainsiirtoveroilmoituksen tekeminen. Miten DIAS-kaupassa maksetaan välityspalkkio? Pankit hoitavat kaikki DIAS-kaupan maksut, eli ensin ostajan pankki maksaa kauppahinnan ja mahdollisen varainsiirtoveron, minkä jälkeen myyjän pankki maksaa välittäjälle välityspalkkion. Miten välittäjä saa kaikki kauppaan liittyvät asiakirjat, kun kauppa on tehty? Kun kauppa on valmis, eli kauppakirja allekirjoitettu ja kaikki maksut hoidettu, ovat kaikki tiedot valmiista kaupasta saatavilla suoraan välitysjärjestelmästä. Sieltä välittäjä voi ladata kauppakirjan, varainsiirtoverokuitit sekä osakekirjakopion. Ei siis enää paperidokumenttien skannailua! Kuinka nopeasti kauppa keskimäärin viedään läpi DIASin avulla? Kun kaupan ehdoista on sovittu ja kauppa lähetetään DIASiin, kuluu keskimäärin 2,6 päivää siihen, että kauppa on valmis. Nopeaa - eikö totta! Lisätietoja Alma Talent Tietopalveluiden asunto- ja kiinteistökaupan tuotteista ja palveluista: myyntipäällikkö Pia Lundenberg (puh. 040 522 1967) myyntipäällikkö Kenneth Ramstedt (puh. 040 777 8403).

Kiinteistötieto
Alma Media

Lisäsimme suosittuja verkkokoulutuksia keväälle

Järjestämme ympäri vuoden verkkokoulutuksia käytetyimmistä palveluistamme. Tänä keväänä tilaisuuksia on suuren kysynnän vuoksi aiempaa enemmän. Olemme myös lisänneet koulutuksia koskien eri palvelukokonaisuuksia, joten pääset helposti osallistumaan juuri siihen koulutukseen, joka on oman työsi kannalta hyödyllisin.  Kaikki koulutuksemme ovat maksuttomia. Kouluttajana ovat asiantuntijamme, ja heille voi esittää kysymyksiä sekä ennen koulutusta että sen aikana.  Ilmoittaudu mukaan alta valitsemalla sopiva koulutus ja ajankohta.  Yritykset to 2.4.2020 klo 14-15 Ilmoittaudu mukaan ti 21.4.2020 klo 10-11 Ilmoittaudu mukaan ti 12.5.2020 klo 10-11 Ilmoittaudu mukaan ma 8.6.2020 klo 10-11 Ilmoittaudu mukaan Kiinteistötieto pe 3.4.2020 klo 9-10 Ilmoittaudu mukaan ke 22.4.2020 klo 9-10 Ilmoittaudu mukaan ti 19.5.2020 klo 9-10 Ilmoittaudu mukaan ti 9.6.2020 klo 9-10 Ilmoittaudu mukaan Asukaskysely ti 31.3.2020 klo 10-11 Ilmoittaudu mukaan ti 28.4.2020 klo 10-11 Ilmoittaudu mukaan Analysaattori ke 1.4.2020 klo 14-15 Ilmoittaudu mukaan ke 8.4.2020 klo 9-10 Ilmoittaudu mukaan Kohderyhmähaku pe 3.4.2020 klo 13-14 Ilmoittaudu mukaan Sähköisen kiinteistökaupan luonnostelupalvelu Kiinteistönvälittäjille ti 7.4.2020 klo 10-11 Ilmoittaudu mukaan Kuntasektorille ti 7.4.2020 klo 14-15 Ilmoittaudu mukaan Koulutuksista saat lisätietoja asiakaspalvelustamme, p. 0800 141 070 ja sähköpostilla tietopalvelut@almatalent.fi

Kiinteistötieto
TP_kauppahintahaku__1200x628

Kattavien tietojen avulla teet paremmat kiinteistökaupat

Kun suunnittelet kiinteistökauppaa, oikean hinnan määrittäminen on ensiarvoisen tärkeää – ja samalla haastavaa. Alma Talent Tietopalveluista saat kattavat taustatiedot kaupan kohteena olevasta kiinteistöstä ja alueen toteutuneista kauppahinnoista. Tietopalveluiden Kauppahintahaku-palvelun kautta pääset tutkimaan Maanmittauslaitoksen Kiinteistöjen kauppahintarekisteri (KKHR) tietoja. Kauppahintahaku on osa Kiinteistöhaku-palvelua. Kauppahintahaku-palvelusta voit hakea kiinteistöjen kauppahintoja yksittäisestä kiinteistöstä, kunnan osasta, kunnasta tai koko maasta. Voit hakea myös kauppoja, joissa myyjänä tai ostajana on ollut yritys. Kauppahintahaku-palvelussa monipuolinen hakutoiminto Palvelussa voit rajata kauppoja monipuolisilla hakuehdoilla. Ehtoina voit käyttää esimerkiksi kaupanteon aikaväliä, kokonaishintaa, kiinteistön käyttötarkoitusta, pinta-alaa sekä sitä, millaisia rakennuksia kiinteistöllä on. Sukulaiskaupat voit luonnollisesti rajata hakutuloksesta pois. Haun tuloksia voit tarkastella yksittäin kohde kerrallaan, ja voit myös kohdistaa kohteen Karttapalvelun karttanäkymään. Hakutuloksen voit tulostaa, tallentaa listalle tai siirtää sen Exceliin tarkempaa vertailua varten. Tietoja kaupoista myös karttojen avulla Kiinteistöjen kauppahintarekisterin tietoja voit hakea myös Kiinteistöhaun Karttapalvelun avulla. Voit hakea yksittäisen kohteen tietoja valitsemalla kiinteistön kartalta. Karttapalvelun ’Rajaa alue’ -työkalulla voit tehdä kartalta haluamasi aluerajauksen, esimerkiksi myyntiin tulleen kohteen ympäriltä. Aluerajauksen jälkeen voit hakea suoraan valitulta alueelta kaikki 2000-luvulla tehdyt kiinteistökaupat tai rajata ensin haettavien kauppojen määrää monipuolisilla rajausehdoilla. Hakutulos näytetään suoraan karttanäkymässä ja Karttapalvelun sivuvalikossa. Kauppahintahaku paljastaa mökkibuumin Maanmittauslaitoksen mukaan mökkikauppojen määrä kasvoi viime vuonna noin 3 700 kauppaan koko Suomen alueella. Hintojen lasku on saanut ostajat liikkeelle. Rantamökkien hintojen lasku jatkui lähes kaikissa maakunnissa. Kiinteistöjen kauppahintahaku on oiva työkalu kiinteistökauppaan ja hintavertailuun. Palvelussa vertailet helposti toteutuneita kauppahintoja sekä kaupanvahvistajien ilmoituksiin perustuvia kiinteistöjen luovutustietoja vuodesta 2000 lähtien. Kiinteistökaupassa hyvä vuosi pitkästä aikaa Maanmittauslaitoksen mukaan viime vuonna tehtiin 64 300 kiinteistökauppaa. Määrä on noin 3 prosenttia enemmän kuin vuonna 2018. Kiinteistökauppojen määrä oli viime vuonna suurin määrä vuoden 2011 jälkeen. Maanmittauslaitoksen mukaan Suomen kalleimmat omakotitalot sijaitsevat Espoossa, jossa edellisvuoden kiinteistökauppojen mediaanihinta oli 465 000 euroa. Maanmittauslaitoksen kauppahintarekisteri kattaa vain kiinteistöt, eli ei asunto-osakkeita eikä vuokratontilla olevia omakotitaloja.

Kiinteistötieto
TP_asunto_blogikuva_1_2020_1200x628

Alman asumisen palvelukokonaisuus kokoaa yhteen sähköisen asuntokaupan palvelut

Huoneisto- ja kiinteistökauppa elää kutkuttavaa murrosvaihetta, kun digitalisointi tuo alalle uusia toimintamalleja. Jo nykyään kiinteistövälittäjän on mahdollista tehdä asuntokauppa täysin digitaalisesti – joustavasti ja tehokkaasti. Alma Media kokoaa nyt yhteen omat ja kumppaniensa asuntokaupan palvelut muodostaen Alman asumisen palvelukokonaisuuden. Alma tarjoaa kuluttajille laajasti digitaalisia palveluita asumisen eri vaiheisiin aina kuluttajista kiinteistövälittäjiin ja asuntounelmien rahoittajiin. Me Almalla ymmärrämme kuluttajien ostokäyttäytymistä, mutta tunnemme myös yritysasiakkaiden tarpeet. Palvelukokonaisuutemme avulla asunnolle löytyy ostaja, ja kiinteistövälittäjä hoitaa kaupankäynnin prosessin ja hankkii tarpeisiinsa tarvittavat taustatiedot asunnoista ja kiinteistöistä. Kiinteistövälittäjän toiminta tehostuu tulevaisuudessa entistä yhtenäisemmällä palvelukokemuksella Haluamme auttaa kiinteistönvälittäjiä tehostamaan ydinprosessejaan tarjoamalla heille entistä saumattomamman palvelu- ja käyttökokemuksen. Nyt tarjoamme Alman oman palvelutarjonnan ja kumppanuusverkoston kautta kaikki tarvittavat palvelut digitaaliseen asuntokauppaan liittyen. Tulevaisuudessa tavoitteenamme on luoda palvelukokonaisuudesta entistä saumattomampi ja yhtenäisempi palvelukokemus huoneisto- ja kiinteistökauppaa tekevälle kiinteistöalan ammattilaiselle. Käytännössä yhtenäisempi palvelu- ja käyttökokemus tarkoittaa tulevaisuudessa sitä, että käyttäjien ei tarvitse siirtyä eri järjestelmien välillä, vaan he saavat tarvitsemansa tiedot tai palvelun osana sitä työvaihetta, mitä ovat tekemässä. Palvelut tullaan tarjoamaan asiakkaillemme myös entistä selkeämpinä ja eri tarpeisiin koostettuina ja hinnoiteltuina tuote- ja palvelukokonaisuuksina. Tällä hetkellä Alman asuntokaupan palvelukokonaisuuden avulla kiinteistövälittäjä: hallitsee KIVI-kiinteistövälitysjärjestelmässä koko asuntokaupan prosessia ja käynnistää sähköisen huoneistokaupan DIAS Digitaalinen asuntokauppa -palvelussa markkinoi kohteita ja löytää välittämilleen asunnoille ja kiinteistöille ostajan Etuovi.comissa hankkii kaikki huoneisto- että kiinteistökauppaan tarvittavat viralliset ja ajantasaiset taustatiedot joko sovelluspohjaisesta Alma Talent Tietopalvelut -palvelusta tai suoraan kiinteistö- ja huoneistotietojen rajapintapalvelusta tarkastelee Alma Talent Tietopalvelussa kiinteistöjen kauppahintoja kattavin hakuehdoin ja hyödyntää työnsä tukena monipuolista karttapalvelutyökalua luonnostelee Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun avulla kiinteistökauppaan vaadittavat asiakirjat ja käynnistää allekirjoitusprosessin Kiinteistövaihdannan palvelussa Palvelukokonaisuuden edut kiinteistönvälittäjille: Kokonaisvaltaisen palvelukokonaisuuden avulla asuntokaupat on mahdollista tehdä entistä tehokkaammin ja vaivattomammin siten, että aikaa jää enemmän itse kaupan tekemiseen. Digitaalisten asuntokauppapalveluiden avulla kiinteistövälittäjä voi toteuttaa kaupat ostajan ja myyjän ehdoilla, riippumatta pankin aikatauluista. Sähköisessä kiinteistökaupassa ei myöskään tarvita enää kaupanvahvistajaa. Kauppojen läpimenoaika on digitaalisia asuntokauppapalveluita hyödynnettäessä huomattavasti lyhyempi. Esimerkiksi DIASin kautta tehtävissä kaupoissa pankit ovat sitoutuneet hoitamaan nopeasti huoneistokaupan maksut sekä osakekirjojen merkinnät ja siirrot, jolloin huoneistokaupan läpimenoaika on parhaimmillaan kaksi pankkipäivää! DIASissa on mukana 96 prosenttia lainamarkkinasta, mikä tekee mahdolliseksi lähes kaikkien huoneistokauppojen läpiviennin – riippumatta osapuolien pankeista. Asuntokaupan kokonaispalvelun avulla välittäjä voi palvella asiakastaan joustavammin tarjoamalla mahdollisuuden vaivattomaan huoneisto- tai kiinteistökauppaan – vaikka kotisohvalta käsin. Tulevaisuudessa Alman asuntokaupan kokonaispalvelu tarjoaa yhden palvelukokonaisuuden ja entistä saumattomamman käyttökokemuksen sekä huoneisto- että kiinteistökauppaa tekevälle. Palveluntuottajien osaavat ja sitoutuneet asiakastukihenkilöt ovat tukena asuntokaupan eri vaiheissa. Asiantuntijat auttavat kokonaispalvelun osa-alueiden käyttöönotossa ja palveluiden käyttämisessä.

Kiinteistötieto
Sammio