Kaarinan kaupungin maankäyttöinsinööri Tanja Hämäläinen

Kaarinan kaupungin kokemuksia sähköisestä kiinteistökaupasta ja maanvuokrauksesta

Kaarinan kaupunki on moderni kunta, joka haluaa ottaa uusia toimintamalleja käyttöön ja parantaa asiakkaidensa palvelukokemusta. Varsinkin lapsiperheitä Kaarina haluaa palvella mahdollisimman hyvin. He ovat tyypillisiä omakotitalon ostajia tai rakentajia. Kiireisten lapsiperheiden asiointia helpottaa sähköinen kiinteistökauppa, joka on ajasta ja paikasta riippumatonta. Ei siis tarvitse tehdä samoin, miten on totuttu toimimaan perinteisen kiinteistökaupan osalta, eli sopimaan yhteinen aika ostajan, myyjän ja kaupanvahvistajan kanssa. Kaupan voi allekirjoittaa verkossa silloin kuin se kaupan osapuolille sopii.

Kaarinan kaupunki on ottanut tänä vuonna käyttöönsä Alma Talentin Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun, jossa voi luonnostella kauppakirjoja. Palvelun avulla myös maanvuokrasopimusten tekeminen onnistuu sähköisesti.

Kaarinalla on palvelussa käytössään kaupunginvaltuuston hyväksymät kauppakirja- ja vuokrasopimuspohjat. Näissä sopimuspohjissa on tekstiä monta sivua ja vaarana varsinkin perinteisessä kiinteistökaupassa on se, että ehtoja voi vahingossa jäädä puuttumaan. Sähköisessä maailmassa kaikki ehdot tallennetaan kertaalleen Kiinteistökaupan luonnostelupalveluun. Näin ne tulevat varmasti mukaan kaikkiin sopimuksiin eikä mitään tärkeää vahingossakaan unohdu.

Sähköisen kiinteistökaupan kolme tärkeintä hyötyä ovat:

1. Ajansäästö
2. Virheiden mahdollisuus pienenee
3. Kauppaprosessin nopeutuminen

Palvelun käyttöönotto ja käyttö on helppoa. Käytön aloittamisen tueksi palvelussa on oma harjoitusympäristö, jossa luonnosten tekemistä voi harjoitella. Alma Talentin asiantuntijoilta saat tukea ja neuvoja koko käyttöönoton ajan. Ja myös sen jälkeen!

Sähköinen kiinteistökauppa on tätä päivää ja helpottaa kaikkien työtä. Myös kuntalaiset kiittävät!

Alma Talent Tietopalvelut
puh. 0800 141 070
tietopalvelut@almatalent.fi

 

 

 

  • Päivämäärä: 19.10.2018, 09:00
  • Uutisen tyyppi: Tiedote
  • Teema: Kiinteistötieto

Jaa artikkeli:

Tilaa uutiskirje

Lue seuraavaksi:

Huoneistotietojärjestelmä

Isännöitsijät - huoneistotietojärjestelmä tulee aivan pian

Huoneistotietojärjestelmä on syksyn kuuma puheenaihe. Missä mennään ja mitä järjestelmästä pitää tietää juuri nyt?Moni isännöitsijä, kiinteistönvälittäjä ja asunnonomistaja on raapinut päätään pitkin alkusyksyä. Uudesta huoneistotietojärjestelmästä on pulistu jo pitkään, mutta tapahtuuko mitään? Ja milloin tässä itse pitäisi ryhtyä toimenpiteisiin? En kai vain ole jo myöhässä?Huoneistotietojärjestelmä on jo käytössä, ja vuoden alusta saakka sinne on alettu tallettaa uusien asunto-osakeyhtiöiden tietoja. Suurin puserrus on kuitenkin tulossa vasta loppusyksystä ja ensi vuonna, kertoo ASREK-ohjelmapäällikkö Jorma Turunen Maanmittauslaitokselta.Muutos koskee kahta miljoonaaHuoneistotietojärjestelmä kerää yhteen Suomen kaikkien asuinhuoneistojen omistustiedot. Mittakaava on hurja: se tarkoittaa 90 000 taloyhtiötä, 1,5 miljoonaa huoneistoa ja yli 2 miljoonaa omistajaa. Muutokselle on kuitenkin hyvä syy. Kun tiedot saadaan kirjattua järjestelmään, paperiset osakekirjat muuttuvat tarpeettomiksi. Rahaa säästyy, ja myös päänvaivaa, koska osakekirjan katoamisesta tai tuhoutumisesta ei tarvitse enää murehtia.Hidasta käsityötäVuoden alusta saakka uusien asunto-osakeyhtiöiden osakeluetteloiden tiedot siirtyvät huoneistotietojärjestelmään, eikä paperisia osakekirjoja ole enää painettu. Myös olemassa olevilla taloyhtiöillä on ollut mahdollisuus pyytää osakeluetteloidensa siirtoa Maanmittauslaitokselta.Osakeluettelo kertoo, mikä osake oikeuttaa minkäkin huoneiston omistukseen ja kuka sen omistaa. Tähän mennessä järjestelmään on siirretty käsin noin 50 taloyhtiön osakeluettelot. Koska työ tehdään taloyhtiö kerrallaan, on se tietysti hidasta.  - Tämä on antanut meille arvokasta tietoa siitä, miten järjestelmästä voisi tehdä vielä helppokäyttöisemmän. Suunnitelmissa on myös vielä testauttaa järjestelmää kokemattomilla käyttäjillä, Jorma Turunen kertoo.Odottakaa lokakuuhun!Jorma Turunen neuvoo taloyhtiöitä odottamaan, ellei osakeluettelon siirrolle ole erityistä kiirettä. Taloyhtiöt pääsevät nimittäin siirtämään tiedot järjestelmään itse ihan pian: jo lokakuun lopussa.Ensimmäiseksi siirtohommiin pääsevät pienet taloyhtiöt, joilla ei ole käytössä isännöintijärjestelmää. Jos taas isännöintijärjestelmä on käytössä, kannattaa odottaa hiukan pidempään. Valmisteilla on mahdollisuus siirtää tiedot automaattisesti suoraan isännöintijärjestelmästä huoneistotietojärjestelmään. Jorma Turunen arvioi, että se onnistuisi ensi vuoden alkupuolella.Yhteystiedot ajan tasalle ja yhtiöjärjestys viereenJärjestelmä on helppokäyttöinen, ja sitä testataan parhaillaan hankalien paikkojen siloittamiseksi. Jorma Turunen arvelee, että pienen taloyhtiön isännöitsijältä tai hallituksen puheenjohtajalta menee tietojen siirtoon noin varttitunnista tuntiin. Ennen siirtoon ryhtymistä kannattaa tarkistaa kaksi asiaa:- Tarkista, että isännöitsijän tai puheenjohtajan nimet ovat kaupparekisterissä oikein. Vain he pääsevät syöttämään tietoja. Myös taloyhtiön yhtiöjärjestys kannattaa varata viereen, sillä sen tietoja tarvitaan.- Lisäksi taloyhtiön hallituksen täytyy tehdä päätös siirrosta.  Maanmittauslaitos tarjoaa siirron tueksi kattavan ohjeistuksen, ja apua saa tarvittaessa myös puhelimitse.Tilaa Alma Talent Tietopalveluiden uutiskirjeHaluatko pysyä ajan tasalla sähköistyvän kiinteistökaupan viimeisimmistä käänteistä? Tilaa Alma Talent Tietopalveluiden uutiskirje! Uutiskirjeen tilaajana saat ajankohtaista tietoa palveluistamme ja vinkkejä, miten data valjastetaan menestyksen polttoaineeksi. Tilaa uutiskirje tästä.

Kiinteistötieto
Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu Alma Talent Tietopalvelut

Sähköinen kiinteistökauppa lopettaa aikataulurumban

Sähköinen kiinteistökauppa yleistyy  kunnissa ja kaupungeissa tasaisen varmasti. Hämeenlinnassa on huomattu, että sähköinen kauppa onkin nopeaa, helppoa ja luotettavaa, eikä ollenkaan monimutkaista.Kun Hämeenlinnan kaupunki siirtyi maaliskuussa käyttämään Alma Talent Tietopalveluiden sähköistä kiinteistökaupan luonnostelupalvelua tonttikaupoissa ja maanvuokrasopimuksissa, siirtymä mietitytti työntekijöitä. He pohtivat muun muassa, miten asukkaat mahtavat ottaa palvelun vastaan ja miten asiakirjojen arkistointi hoituu. Lopulta sähköiseen palveluun siirtyminen sujui jouhevasti, ja palvelusta on tullut pelkästään positiivista palautetta sekä asukkailta että kaupungin työntekijöiltä. Palvelun käytön kokevat helpoksi jopa he, jotka eivät muuten ole kovin tottuneita tietotekniikkaan. Katso videolta Hämeenlinnan kaupungin kokemuksia Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotosta.Sähköinen palvelu tuo kiinteistökaupan kotisohvalle”Palvelun myötä aikataulujen puljaaminen loppui. Nyt jokainen kaupan osapuoli voi allekirjoittaa kaupan tai vuokrasopimuksen missä ja milloin vain. Enää asiakkaiden ei tarvitse järjestää työvuoroja tai vapaapäivää allekirjoittamista varten”, kertoo palveluasiantuntija Sirpa Rahikainen.Nopeus ja joustavuus ovatkin Alma Talent Tietopalveluiden kiinteistökaupan luonnostelupalvelun isoin etu. Myös Hämeenlinnan kaupungin virkamiehet ovat kertoneet, että palvelu nopeuttaa ja helpottaa heidän työtään. Palveluun  voi luoda valmiita esiasetuksia ja syöttää valmiiksi esimerkiksi erilaisia kauppojen ehtoja.Luonnostelupalvelu auttaa välttämään virheitäSopimuksen laatiminen on kiinteistökaupan luonnostelupalvelun esiasetusten ansiosta  nopeaa, ja virheiltä vältytään, kun tietoja ei tarvitse joka kerta naputtaa systeemiin manuaalisesti. Tietojen säilyminenkään ei ole ongelma, sillä niin luonnokset kuin allekirjoitetut sopimuksetkin säilyvät sähköisessä arkistossa.Vaikka käyttöönotto mietitytti hämeenlinnalaisia, sujui kaikki lopulta paremmin kuin hyvin. Käyttöönottokoulutukset järjestettiin asiakkaan toiveen mukaan netin välityksellä, ja Alma Talent Tietopalveluiden henkilökunta tukee tarvittaessa matkan joka vaiheessa. -  Emme jätä asiakasta oman onnensa nojaan, vakuuttaa myyntipäällikkö Olli  Kinnarinen. Ajankäyttö tehostuu välittömästiOlli Kinnarinen kertoo, että kun sopimukset on saatu allekirjoitettua ja käyttöönottokoulutus järjestettyä, on luonnostelupalvelu valmiina käyttöön. Hän lupaa, ettei käyttöönottoon liity turhauttavaa opettelukautta, jolloin kaikki tuntuu aiempaa hitaammalta ja hankalalta, vaan aikaa alkaa säästyä saman tien.Mutta hävittääkö sähköinen asiointi inhimillisen kanssakäymisen kiinteistökaupasta kokonaan?- Ei tietenkään, Kinnarinen vakuuttaa. Se vain tuo lisää vaihtoehtoja ja uusia tapoja palvella asukkaita. Usein kuntalaiset arvostavat tätä vaihtoehtoa. - Ja voihan esimerkiksi allekirjoitustilaisuuden järjestää halutessaan niin, että kaikki osapuolet ovat samaan aikaan paikalla ja päälle juodaan kahvit. Allekirjoitukset vain tehdään eri tavalla kuin ennen: sähköisesti.Tervetuloa Kuntamarkkinoille osastollemme C5 keskustelemaan sähköisen kiinteistökaupan mahdollisuuksista ja kuuntelemaan Olli Kinnarisen puheenvuoroa kiinteistökaupan sähköisestä luonnostelupalvelusta 11.9.2019 kello 13. Kuntamarkkinat järjestetään Helsingin Kuntatalolla 11.-12.9.2019. 

Kiinteistötieto
Uudet ilmakuvat

Uudet ilmakuvat tulevat pian!

Maanmittauslaitos kuvaa parhaillaan uusia ilmakuvia. Ilmakuvauksen lopputuloksena syntyvät kartta-aineistot ovat olennainen osa Alma Talent Tietopalvelujen Kiinteistöhaun  karttapalvelua. Uudet kuvat päivittyvät palveluumme syksyllä.Juuri nyt 5–6 kilometrien korkeudessa, ihmissilmien ulottumattomissa, kaartelee Maanmittauslaitoksen ilmakuvauskone. Koneen modernit, digitaaliset kuvausjärjestelmät ottavat kuvia laajoilta alueilta maastosta. Maanmittauslaitos kuvaa parhaillaan uusia ilmakuvia Pohjois-Pohjanmaan rannikolla, Kainuussa ja Satakunnassa. Kuvauskausi aloitettiin Etelä-Suomen rannikolta heti, kun lumet olivat sulaneet.”Kuvaukset ovat osa kansallista ilmakuvausohjelmaa, jonka tavoite on varmistaa, että koko maasta on saatavilla ajantasaiset ilmakuvat. Ohjelmaa toteuttavat Maanmittauslaitoksen kanssa yhteistyössä Ruokavirasto ja Metsäkeskus”, Maanmittauslaitoksen kartastopäällikkö Heli Laaksonen kertoo.Kuvilla monta käyttötarkoitustaKansallisen ilmakuvausohjelman mukaan koko maa kuvataan vähintään viiden vuoden välein. Ainoa poikkeus on pohjoisin Lappi, jossa kuvausväli on kymmenen vuotta. Ilmakuvien perusteella laaditaan muun muassa yleiskarttoja, maastokarttoja ja ylläpidetään maastotietokantaa. Mitä tuoreempia ilmakuvat ovat, sitä paremmin kartatkin ovat ajan tasalla, ja siksi uusia kuvia on tärkeä ottaa säännöllisesti.Maanmittauslaitos tarvitsee ilmakuvia pitääkseen yllä valtakunnallista maastotietokantaa. Suomen Metsäkeskus puolestaan tuottaa kuvien perusteella yksityisille metsänomistajille tietoa ja suosituksia Suomen yksityismetsistä. Ruokavirasto (entinen Maaseutuvirasto) käyttää kuva-aineisto EU:n peltovalvonnassa.Lentokone voittaa drone-kopterit korkeudessaIlmakuvat otetaan lentokoneesta, eikä kuvauksissa käytetä esimerkiksi drone-koptereita, sillä viranomaisten tavoite on kuvata kerralla mahdollisimman laajoja alueita.”Mitä korkeammalla pystymme kuvaamaan, sitä isompia alueita voimme kuvata kerralla. Näin ollen korkealla kuvaaminen on kustannustehokkain ratkaisu. Pienempiä, yksittäisiä kartoitusprojekteja kannattaa kuvata drone-kalustolla. Niitä käytetään esimerkiksi silloin, jos tietyllä alueella on tapahtunut paljon muutoksia, mutta alue ei kyseisenä vuonna ole osa kansallista ilmakuvausohjelmaa”, Laaksonen perustelee.Karttoja varten ei tarvita puita, joissa on lehdet  Yleiskartta ja maastokartta päivitetään 1–5 vuoden välein, ja seuraava päivitys tehdään nyt kesäkuussa. Uudet ilmakuvat ovat käytössä ensi syksynä.Ilmakuvia otetaan keväisin ja kesäisin. Sama alue kuvataan joka toinen kerta keväällä ja joka toinen kerta kesällä. Valmiit kuvat käsitellään mittatarkaksi ns. ortokuvaksi useammasta yksittäisestä ilmakuvasta. ”Kuvia otetaan keväisin, sillä Maanmittauslaitoksen maastotietokannan päivittämistä ja siitä tuotettavia karttatuotteita varten tarvitaan kuvia, joissa puissa ei vielä ole paljon lehtiä. Kesäisin sen sijaan kuvataan ilmakuvia Metsäkeskuksen käyttöön.   Metsäkeskus tuottaa tietoa Suomen yksityismetsistä”, Laaksonen selittää.Uudet kuvat Tietopalveluiden karttapalvelussa syksylläKartta-aineistot ovat olennainen osa Alma Talent Tietopalvelujen Kiinteistöhakua ja karttapalvelua. Uudet ilmakuvat päivittyvät palveluun syksyllä. Palvelun karttanäkymään voi klikata halutessaan taustaksi kiinteistöille ilmakuvan. Myös esimerkiksi kiinteistöjen toteutuneet kauppahinnat saa näkymään kartalla.Palvelun ansiosta kaupanteko on sujuvaa, sillä kaikki kauppojen liitteeksi tarvittavat todistukset voi hakea palvelusta yhdellä kertaa.Jos haluat lisätietoja Kiinteistöhausta ja karttapalvelusta, soita maksuttomaan asiakaspalveluumme 0800 141 070 tai jätä kysymyksesi yhteydenottolomakkeen kautta! 

Kiinteistötieto
Hämeenlinna sähköinen kiinteistökauppa

Hämeenlinnassa tehdään kiinteistökauppaa nyt sähköisesti – kuntalaiset ottivat palvelun ilolla vastaan

Hämeenlinna haluaa olla modernisti toimiva, asiakasystävällinen ja sähköinen kaupunki. Kaupunki otti keväällä käyttöön Alma Talent Tietopalveluiden kiinteistökaupan luonnostelupalvelun, ja on saanut palvelusta pelkästään positiivista palautetta.Hämeenlinnan kaupunki on asettanut konkreettiseksi tavoitteekseen sähköistää prosessinsa. Kaupunki haluaa tarjota kuntalaisille sähköisiä asiointimahdollisuuksia kaikissa palveluissa vuoteen 2020 mennessä.Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotto oli luonteva askel kohti kaupungin tavoitteita, palveluasiantuntija Sirpa Rahikainen kertoo.”Meillä oli jo käytössä sähköinen rakennusluvan hakeminen, ja tulossa on myös sähköinen tonttien hakeminen, joten sähköinen kiinteistönvaihdanta sopii hyvin tähän ketjuun.”Jo muutaman kuukauden kokemuksella Hämeenlinnassa on havaittu, että luonnostelupalvelun käyttäminen on merkinnyt isoja ajallisia ja taloudellisia säästöjä.”Palvelun myötä aikataulujen puljaaminen loppui. Nyt jokainen kaupan osapuoli voi allekirjoittaa kaupan tai vuokrasopimuksen missä ja milloin vain. Enää asiakkaiden ei tarvitse järjestää työvuoroja tai vapaapäivää allekirjoittamista varten. Samoin hakijaa auttaa, kun lainhuuto lähtee saman tien vireille. Tämä parantaa myös tietojen luotettavuutta.”Rakkaustontin ostajalle sähköinen kauppa oli tärkeäHämeenlinna tunnetaan sopivan kokoisena kaupunkina, jolla on hyvä sijainti. Luonto, vehreys ja vesi, vireä kulttuuritarjonta, ison kaupungin palvelut sekä tapahtumat houkuttelevat kaupunkiin uusia asukkaita.Hämeenlinnassa otettiin käyttöön kiinteistökaupan luonnostelupalvelu maaliskuussa, jonka jälkeen palvelun avulla on tehty neljä kiinteistökauppaa. Pari kauppaa on luonnosvaiheessa. Ensimmäinen toteutettu sähköinen kiinteistökauppa jäi historiaan ns. ”rakkaustonttihuutokauppana”.Hauska käsite viittaa Hämeenlinnassa vuonna 2018 toteutettuun Häät linnassa -markkinointikampanjaan. Kilpailun voittajapariskunta sai palkinnoksi hääjuhlan Hämeen linnassa sekä lahjana kaupungilta tonttipaikan, jonka he valitsivat seitsemästä, eri puolilla Hämeenlinnaa sijaitsevasta vaihtoehdosta. Loput tontit huutokaupattiin ”rakkaustonttihuutokaupassa.” Yksi myytiin vantaalaiselle pariskunnalle, joiden kanssa tehtiin ensimmäinen sähköinen kauppa. Mahdollisuus sähköiseen kiinteistökauppaan oli tälle pariskunnalle tärkeää.Jouheva käyttöönotto hälvensi epäluulotHämeenlinnalaisten mielestä Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun käyttöönotto sujui hyvin jouhevasti. Ennen palvelun käyttöä kaupungin organisaatiossa pohdittiin, miten asiakkaat ottavat palvelun vastaan, miten kauppakirjat ja vuokrasopimukset arkistoidaan ja miten tunnistautuminen kiinteistönvaihdannan palveluun toimii. ”Kaikki on toiminut huomattavasti helpommin, kuin alun perin ajattelimme. Palvelua käyttävät nyt tontti- ja mittauspalveluiden henkilöstö kauppakirjoja ja maanvuokrasopimuksia tehdessä. Myös kaupunginjohto on ollut kiinnostunut ottamaan luonnostelupalvelun käyttöön.”Helppokäyttöinen palvelu miellyttänytKuntalaisilta palvelusta on saatu yksinomaan myönteistä palautetta. ”Palvelu on otettu ilolla vastaan. Kuntalaiset käyttävät kiinteistökaupassa Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelua. Se on ollut kohtuullisen helppokäyttöinen jopa niiden käyttäjien mielestä, joilla ei ole paljoa kokemusta tietokoneista.”Sirpa Rahikainen suosittelee Kiinteistökaupan luonnostelupalvelua kaikille, jotka tekevät työkseen kiinteistökauppoja. Lue lisää Kiinteistökaupan luonnostelupalvelusta ja tilaa palvelun esittely!Mikä Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu?Alma Talent Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu helpottaa kuntalaisen lisäksi myös virkamiehen elämää. Palvelussa voi luonnostella nopeasti ja tehokkaasti kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun (KVP). Molempiin palveluihin käy sama käyttäjätunnus.Palvelussa on yritys- tai henkilökohtaiset asetukset, joiden ansiosta hakemuksen tekeminen sujuu nopeammin, eikä asiakirjoihin jää kirjoitusvirheitä.Ennen hakemuksen lähettämistä luonnostelupalvelu tarkistaa, että käyttäjä on syöttänyt kaikki pakolliset tiedot.Hakemukset ja valmiit asiakirjat pysyvät tallessa palvelun arkistossa.Kaupanvahvistajaa ei prosessissa tarvita.Luonnostelupalvelun käyttäjän ei tarvitse muistaa hakea erikseen lainhuutoa eikä vuokraoikeuden kirjaamista, koska hakemukset tulevat automaattisesti vireille.Palvelun käyttöönotto ja käyttö on helppoa. Palvelussa on oma harjoitusympäristö, jossa luonnosten tekemistä voi harjoitella. Alma Talentin asiantuntijoilta saat tukea ja neuvoja koko käyttöönoton ajan, ja luonnollisesti myös sen jälkeen.  

Kiinteistötieto
Sammio