Kunnat ja kaupungit ovat voineet tehdä sähköistä kiinteistökauppaa jo vuosien ajan. Viime lokakuusta lähtien myös maanvuokrasopimukset on voinut hoitaa verkon välityksellä. Enää asiakirjoja ei tarvitse luonnostella omin avuin vaan niiden laadintaan on tarjolla sähköinen luonnostelupalvelu, joka helpottaa sekä kuntalaisen että virkamiehen elämää.
Monessa kunnassa käytetään kiinteistökaupassa ja maanvuokrauksessa edelleen manuaalisia asiakirjoja, joiden käyttäminen vie aikaa ja vaivaa. Perinteisissä lomakkeissa myös virheiden mahdollisuus on suuri. Kaarinan kaupungissa sen sijaan on jo siirrytty sähköiseen kiinteistökauppaan ja maanvuokraussopimuksiin.
”Sähköinen kiinteistökauppa on tätä päivää. Käytämme Kiinteistökaupan luonnostelupalvelua, sillä haluamme, että kaupanteko on helppoa ja nopeaa. Tavoitteemme on parantaa asiakaspalvelua sähköisillä palveluilla. Kiireisen asiakkaan ei tarvitse sopia ajoista kaupanvahvistajan ja viranomaisen kesken ja lähteä käymään virastotalolla. Sen sijaan hän saa rauhassa kotisohvallaan perehtyä asiakirjoihin ja hoitaa oman osuutensa kaupasta nappia painamalla”, Kaarinan kaupungin maankäyttöinsinööri Tanja Hämäläinen kertoo.
Rakennemuutos suosii sähköisiä palveluita
Kiireisen elämäntyylin lisäksi yhteiskunnan rakennemuutos edellyttää kunnilta ajasta ja paikasta riippumattomia palveluita. Julkisten palveluiden sähköistäminen onkin hallituksen kärkihankkeita.
”Suomessa kiinteistöomistus on pirstaloitumassa. Merkittävä osa kiinteistöjen omistajista asuu jo Etelä-Suomessa, mutta esim. perinnön kautta saatuja kiinteistöjä sijaitsee kaikkialla. Yhteistä aikaa asiakirjojen allekirjoituksiin on vaikeaa löytää”, Alma Talent Tietopalveluiden asiantuntija Antti Kilpiö muistuttaa.
Luonnostelupalvelu helposti käyttöön
Tietopalveluiden Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu helpottaa kuntalaisen lisäksi myös virkamiehen elämää. Palvelussa voi luonnostella nopeasti ja tehokkaasti kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun (KVP).
”Luonnostelupalvelun käyttöönotto ei ole kunnalle merkittävä rahallinen tai edes ajallinen investointi. Koulutamme käyttäjät palvelun käyttöön, ja käyttöönoton jälkeen olemme asiakkaan tukena”, Tietopalveluiden liiketoimintajohtaja Maija Kauronen kertoo.
Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu tehostaa työtä
- Kiinteistökaupan luonnostelupalvelussa voi luonnostella kaikki kiinteistökaupassa tai maanvuokrauksessa tarvittavat asiakirjat ja lähettää valmiit luonnokset suoraan Maanmittauslaitoksen palveluun. Molempiin palveluihin käy sama käyttäjätunnus.
- Palvelussa on yritys- tai henkilökohtaiset asetukset, joiden ansiosta hakemuksen tekeminen sujuu nopeammin, eikä asiakirjoihin jää kirjoitusvirheitä.
- Ennen hakemuksen lähettämistä luonnostelupalvelu tarkistaa, että käyttäjä on syöttänyt kaikki pakolliset tiedot.
- Hakemukset ja valmiit asiakirjat pysyvät tallessa palvelun arkistossa.
- Kaupanvahvistajaa ei prosessissa tarvita.
- Luonnostelupalvelun käyttäjän ei tarvitse muistaa hakea erikseen lainhuutoa eikä vuokraoikeuden kirjaamista, koska hakemukset tulevat automaattisesti vireille.
Lue lisää Kiinteistökaupan luonnostelupalvelusta ja tilaa palvelun esittely!
Katso videolta, miten Kaarinan kaupungissa tehdään sähköistä kiinteistökauppaa.
