Vastaukset yleisempiin kysymyksiin DIAS Digitaalinen asuntokauppa -palvelusta.

31.03.2020 16:00

Nyt jos koskaan on aika hoitaa asuntokauppa digitaalisesti, ajasta ja paikasta riippumatta.

Digitaalinen asuntokauppa onnistuu KIVI-kiinteistövälitysjärjestelmän kautta DIAS Digitaalinen asuntokauppa -palvelussa.

– DIASissa on mahdollista viedä huoneistokaupat läpi nopeammin ja joustavammin – milloin vain ja missä vain, Alman asumisen palveluissa kiinteistönvälitys- ja pankkiasiakkuuksista vastaava myyntipäällikkö Pia Lundenberg kiteyttää.

– Digitaalisessa asuntokaupassa kaupantekohetkeä ei tarvitse sovitella myyjän, ostajan ja pankin aikatauluihin. Osakekirjoista ei kiinteistövälittäjän tarvitse enää huolehtia, eli niitä ei tarvitse tilata ostajan pankkiin, ja kaikenlainen muukin asiakirjojen skannailu ja arkistointi on jäänyt historiaan. Kaikki kauppaan tarvittavat asiakirjat ovat kaupanteon jälkeen kiinteistövälitysjärjestelmässä, josta välittäjä vain lataa ne ja toimittaa isännöitsijälle, Lundenberg jatkaa.

DIASissa välitysliike saa palkkionsa parissa päivässä

Alman KIVI-kiinteistönvälitysjärjestelmä on välittäjien eniten käyttämä asiakastietojärjestelmä. KIVI-järjestelmän kautta käytettävässä DIASissa kiinteistövälittäjän tehtäväksi jää varmistaa, että ostaja ja myyjä ovat sopineet maksuihin ja lainaan liittyvät asiat pankkinsa kanssa sekä käynnistää kaupantekoprosessi lähettämällä tarvittavat tiedot ja liitteet pankkien käsiteltäväksi DIAS-palvelun kautta.

Kun pankit ovat tarkastaneet kaupan edellytykset, välittäjä käynnistää DIASissa allekirjoitusvaiheen, lataa kaupan dokumentit järjestelmästä ja lähettää ne isännöitsijälle sekä hoitaa varainsiirtoveroilmoituksen.

– Digitaalinen kauppa ei ainoastaan ole ostajalle ja myyjälle joustava, vaan sen ansiosta myös kaupan läpimenoaika lyhenee huomattavasti. Tämän myötä myös välityspalkkio tuloutuu välittäjälle nopeammin kuin perinteisessä kaupankäynnissä, Lundenberg sanoo.

Yleisimmät kysymykset ja vastaukset DIASista

Kiinteistönvälittäjillä on monenlaisia kysymyksiä liittyen sähköiseen kaupankäyntiin. Kokosimme tähän vastauksia yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin.

Voiko minkä tahansa kaupan tehdä sähköisenä DIASissa, vai onko niiden suhteen jotain rajoituksia?

Tällä hetkellä kauppa on mahdollista tehdä DIASissa, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Kauppa tehdään yhdellä kauppakirjalla ja kauppahinta maksetaan yhdessä maksuerässä, eikä kaupan kohteena olevan huoneiston taloyhtiön osakeluettelo ole siirrettynä Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmään. (Jos esimerkiksi autopaikka myydään eri osakesarjalla, siitä täytyy tehdä oma DIAS-kauppa.)
  • Kaikki myyjät ovat luonnollisia henkilöitä (ei esim. yrityksiä tai kuolinpesiä), kaikilla myyjillä on sama pankki ja kaupan kohteena oleva osakekirja on myyjän pankin hallussa.
  • Kaikki ostajat ovat luonnollisia henkilöitä (ei esim. yrityksiä tai kuolinpesiä), kaikilla ostajilla on sama pankki ja kaupan rahoituksen hoitaa pankki.
  • DIASia kehitetään aktiivisesti, joten yllä oleva lista elää.

Mitä tietoja välittäjän tulee lähettää DIASiin?

Kaupanteko DIASissa käynnistetään välitysjärjestelmästä, jossa DIAS-osioon syötetään kauppaa koskevat lisätiedot eli ostajan ja myyjän pankit, välityspalkkion tiedot, kauppakirja ja liitteet. Muut tiedot on jo syötetty toimeksiannon hoitamisen aikana, eikä niitä tarvitse naputella uudelleen. Nämä tiedot lähetetään DIASiin yhdellä napin painalluksella, ja kauppa käynnistyy. Tämän jälkeen pankit tarkastavat kaupan edellytykset omalta osaltaan.

Kuinka nopeasti pankki tarkastaa/kuittaa kauppakirjan, kun se on saapunut DIASiin?

Ensin kaupan tarkastuksen tekee myyjän pankki ja sitten ostajan pankki. Mukana olevat pankit ovat sitoutuneet tiettyihin käsittelyaikoihin, eli pankkien tarkastukset hoidetaan aina viimeistään seuraavana päivänä. Näin ollen tarkastuksiin menee vain kaksi päivää!

Miten myyjä ja ostaja pääsevät allekirjoittamaan kauppakirjan DIASissa?

Kun pankit ovat tarkastaneet kaupan, välittäjä pääsee käynnistämään allekirjoitusvaiheen kiinteistövälitysjärjestelmänsä kautta. Myyjä ja ostaja saavat sähköpostitse kutsun kauppakirjan allekirjoitukseen.

Kuka hoitaa ja tilaa osakekirjat?

DIAS-kaupassa välittäjän ei tarvitse huolehtia osakekirjoista enää lainkaan. Osakekirjoja ei tilata tai liikutella ennen kauppaa. Pankit hoitavat niiden siirron ja siirtomerkinnät allekirjoitusten ja maksujen jälkeen DIASissa annettujen valtuutusten nojalla. Tässäkin kohdassa välittäjältä siis vapautuu aikaa.

Miten varainsiirtovero hoidetaan DIAS-kaupassa?

DIAS-kaupassa ostajan pankki maksaa mahdollisen varainsiirtoveron kauppahinnan maksun yhteydessä: maksuun tarvittava viite haetaan automaattisesti välittäjän puolesta. Varainsiirtoveron maksusta tulee välittäjälle kuitti omaan kiinteistövälitysjärjestelmään. Välittäjän tehtäväksi jää vain varainsiirtoveroilmoituksen tekeminen.

Miten DIAS-kaupassa maksetaan välityspalkkio?

Pankit hoitavat kaikki DIAS-kaupan maksut, eli ensin ostajan pankki maksaa kauppahinnan ja mahdollisen varainsiirtoveron, minkä jälkeen myyjän pankki maksaa välittäjälle välityspalkkion.

Miten välittäjä saa kaikki kauppaan liittyvät asiakirjat, kun kauppa on tehty?

Kun kauppa on valmis, eli kauppakirja allekirjoitettu ja kaikki maksut hoidettu, ovat kaikki tiedot valmiista kaupasta saatavilla suoraan välitysjärjestelmästä. Sieltä välittäjä voi ladata kauppakirjan, varainsiirtoverokuitit sekä osakekirjakopion. Ei siis enää paperidokumenttien skannailua!

Kuinka nopeasti kauppa keskimäärin viedään läpi DIASin avulla?

Kun kaupan ehdoista on sovittu ja kauppa lähetetään DIASiin, kuluu keskimäärin 2,6 päivää siihen, että kauppa on valmis. Nopeaa - eikö totta!

Lisätietoja Alma Talentin asunto- ja kiinteistökaupan tuotteista ja palveluista:
myyntipäällikkö Pia Lundenberg (puh. 040 522 1967)
myyntipäällikkö Kenneth Ramstedt (puh. 040 777 8403).

Aiheeseen liittyvää